Monet yritykset rajoittavat pääsyä tiettyihin rakennuksiin tai rakennusten osiin, jotka työntekijöiden on annettava työnsä suorittamiseksi. Yritys voi antaa avain työntekijälle, jonka avulla hän pääsee rajoitetulle alueelle. Ennen avaimen antamista yritys voi vaatia työntekijää allekirjoittamaan avainomistajan sopimuksen, joka sisältää säännöt avain asianmukaisesta käytöstä ja rangaistuksista väärinkäytöstä.
vastuu
Avainhaltijan sopimus voi asettaa vastuun vahingoittuneista huonekaluista ja laitteista rajoitetulla alueella. Tähän voi sisältyä tahallisia tekoja, kuten työntekijä, joka käyttää avainta avaamaan oven niin, että luvaton henkilö voi tulla sisään rakennukseen, ja tahattomia tekoja, kuten huolimattomasti jättää ovi auki sen jälkeen, kun työntekijä lähtee rakennuksesta.
jäljentäminen
Avainhaltijan sopimus voi kieltää avainsanan päällekkäisyyden työntekijän toimesta. Joissakin näppäimissä on omat käyttörajoituksensa, kuten elektroniset avaimet, mutta metalli-avain, joka ei sisällä muita suojausominaisuuksia, on suhteellisen yksinkertainen ja halpa kopioida. Denverin yliopiston mukaan työnantaja voi päättää rikossyytteen nostamisesta työntekijää vastaan, joka kopioi avaimen ilman lupaa.
Korvaus
Jos työntekijä menettää avaimensa, avainhaltijan sopimus voi määrittää, mitä työntekijän on tehtävä saadakseen uuden avaimen. Sopimuksessa voidaan todeta, että työntekijän on ilmoitettava kadonneesta avaimesta tietyn ajan kuluessa, esimerkiksi päivästä. Työnantaja voi periä sakon, kuten 20 dollaria, ennen kuin se antaa työntekijälle uuden avaimen. Työnantaja voi silti periä tämän sakon, vaikka menetys ei olisi työntekijän vika, koska joku varastoi avaimen. Jos rakennuksessa on tiukempia turvallisuusrajoitteita, työnantajan on ehkä muutettava rakennuksen lukkoja, joten työntekijän täytyy myös joutua maksamaan lukkojen vaihtamisesta, mikä voi olla paljon kalliimpaa.
Palata
Avainhaltijan sopimukseen sisältyy ehtoja, jotka vaativat työntekijää palauttamaan avaimen, jos työnantaja pyytää sitä takaisin, koska työnantaja omistaa avaimen. Jos yritys päättää lopettaa työntekijän tai siirtää hänet työskentelemään toisessa rakennuksessa, työntekijän on palautettava avain henkilölle tai osastolle, jonka avainhaltija on määritellyt. Jos työntekijä lähettää avaintalletuksen, kun yritys antaa hänelle avain, työntekijä saa tämän talletuksen takaisin, kun hän palauttaa avaimen. Jos avainhaltija ei palauta avainta sopimuksen määrittelemässä ajassa, sopimuksessa voidaan todeta, että avainhaltijan on maksettava avainlisäpalkkio ja lukkojen vaihtokustannukset.
