Yrityksillä on usein joukkueprojekteja hankkeiden toteuttamisen sijaan, jotta ihmiset voivat työskennellä yksin; joukossa on monia etuja. Esimerkiksi joukkueet tekevät yleensä tehokkaampia päätöksiä kuin yksilöt, projektit voidaan saattaa valmiiksi nopeammin ja tehokkaammin, uudet työntekijät voidaan sisällyttää sujuvammin työpaikkaan ja työntekijöiden moraalia voidaan parantaa ryhmäkokemuksella (katso viite 1). Kun tulet jäseneksi vakiintuneen joukkueen jäseneksi, sinun on otettava aika ja esitettävä itsellesi ja pätevyytesi sujuvaksi siirtymiseksi.
Aloita kirjain kirjoittamalla päivämäärä. Ohita välilyönti ja kirjoita joukkueen yleinen nimi, kuten "McCoy Sales Team", jota seuraa yrityksen nimi ja osoite. Ohita uusi tila ja kirjoita "Hyvä (tiimin nimi)", jota seuraa kaksoispiste. Jos joukkueessa on vähemmän kuin neljä henkilöä, voit kirjoittaa heidän yksittäiset nimensä ryhmän nimen sijasta.
Aloita ensimmäinen kappale ottamalla käyttöön itsesi. Kerro joukkueelle heti, kuka olet, mukaan lukien otsikko, jos sinulla on sellainen, ja ilmoita kirjeen tarkoitus. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Nimeni on James Farland ja kirjoitan esittelemään itseäni. Aloitan tiistaina lähtien McCoy-myyntitilin uuden projektinjohtajana." (katso viite 1)
Anna kaikki taustan tiedot, jotka mielestänne ovat tarpeellisia. Jos esimerkiksi työskentelet virtuaalitiimin kanssa ja tämä on sinun ainoa tilaisuutesi esitellä itsesi kaikille tiimin jäsenille ennen työn aloittamista, saatat sisällyttää tarkemmin taustasi ja mitä muita hankkeita olet työskennellyt niin, että tiimin jäsenet sinulla on käsitys asiantuntemuksestasi ja siitä, miten osallistut tiimiin.
Kiitos tiimin jäsenille heidän ajastaan ja sisällyttäkää miellyttävyys siitä, miten odotat innolla yhteistyötä heidän kanssaan. Anna yhteystietosi, kuten sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
Sulje kirjain kirjoittamalla "Vilpittömästi" ja ohita kolme riviväliä. Kirjoita täydellinen nimi ja nimi. Tulosta yrityskirjeessä olevat kirjeet ja allekirjoita jokainen kopio. Lähetä kirjeet kullekin tiimin jäsenelle.
