Johdanto-kappale on tapa, jolla henkilö avaa yritystodistuksen, kehityskonseptin, projektikirjeen tai minkä tahansa muun kirjallisen ajatuksen, jonka täytyy välittää viesti muille ihmisille. Kohdan tavoitteena on hahmotella tulevan asiakirjan perusvuokralaiset. Se on tehtävä lyhyellä ja yksinkertaisella sanalla, joka auttaa jotakuta ymmärtämään ja saamaan heidät lukemaan loppuraportin.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone tai tekstinkäsittelyohjelma
-
Sanakirja
-
Liiketoiminta-asiakirjat
-
Kynä tai lyijykynä
-
Kopioi paperi
Johdanto-osan kirjoittaminen
Järjestä ajatuksesi. Kirjoita tärkeimmät kohdat, jotka on käsiteltävä kohdassa. Hyvä idea on seurata seuraavan asiakirjan virtausta käsiteltävien pisteiden osalta.
Tunne yleisösi. Päätä, kuka lukee tätä raporttia ja miten ne käsitellään. Esimerkiksi, jos kappaleen pääyleisö on hallintoneuvosto, käsittele ne sitten kohdassa, mutta älä huoli siitä, että selität liikaa tietoa, koska teoreettisesti heillä on hyvä käsitys siitä, miten heidän yrityksensä toimii. Vastaavasti, jos raportti osoitetaan yleisölle, saatat haluta selittää seuraavaa raporttia perusteellisemmin.
Aloita kirjoittaminen. Käytä toiminta-verbejä, välttäkää passiivista jännitystä ja kirjoita keskusteleva sävy. Käytä lyhyitä lauseita, pidä sama ääni koko. Vältä lukemattomia esiasteita. Varmista, että tarkistat kohdan.
Tulosta ja muokkaa sitä. Tämän avulla voit lukea kappaleen paperimuodossa, mikä helpottaa virheiden havaitsemista. Tee tarvittavat muutokset sähköiseen raporttiin.
Ota muutaman minuutin päässä, tulosta uudelleen ja tee muutoksia Paras on viettää muutaman minuutin päässä asiakirjasta, jotta voit poistaa mielesi. Raportin todentamisessa on tavallista, että virheellisesti unohdetaan virheitä, koska luulet, että tiedät, mitä kirjoitit. Tyhjennä raportti ennen tulostamista ja muokkaamista.
vinkkejä
-
Lue kappale ääneen. Tämä auttaa voittamaan kaikki hankalat äänilausekkeet tai mahdolliset virheet.
Varoitus
Älä aina luota oikeinkirjoitukseen, se ei välttämättä aina vikaa virheitä.
