Kun olet laatinut ja viimeistellyt lehdistötiedotteen, lähetä se St. Louis -messuille, jotta se voi julkaista tai ilmoittaa. Voit lisätä mahdollisuuksiasi kohdentamalla tietyt tiedotusvälineet, jotka olisivat kiinnostuneimpia tapahtumastasi, ottamalla yhteyttä oikeaan henkilöön tai osastoon lehdistötiedotteita varten ja noudattamalla kaikkia vaadittuja ohjeita.
Lehdistötiedote lähetetään
Luo luettelo St. Louis -messuista ja julkaisuista, jotka haluat ehkä lähettää lehdistötiedotteesi. Sisällytä yleisiä sanomalehtiä, kuten "St. Louis Post-Dispatch" ja "Riverfront Times"; lähetetään televisiokanavia, kuten KMOV CBS, KSDK NBC ja KETC PBS; ja radioasemat, kuten KMOX, KTRS ja WEW.
Lisää luetteloon St. Louis -lehdet ja kaupunginoppaat, kuten "St. Louis Magazine" ja "St. Louis City". Älä unohda sisällyttää niille julkaisuja, jotka käsittelevät tiettyjä aiheita, kuten liiketoimintaa tai urheilua. Esimerkiksi "St. Louis Business Journal" on suunnattu alueen liiketoimintaan, kun taas "St. Louis Sports Magazine" on suunnattu urheilulajeille.
Poista luettelosta kaikki mediapisteet, joita sinä tai yrityksesi eivät ole kiinnostuneita liittymään. Vähennä luetteloa poistamalla julkaisut, jotka eivät todennäköisesti ole kiinnostuneita julkaisemaan tai lähettämään uutisia. Jos esimerkiksi lehdistötiedotteessa on kyse paikallisesta urheilutapahtumasta, on epätodennäköistä, että "St. Louis Small Business Monthly" osoittaa kiinnostuksensa julkaistaessa sitä, ellei voit osoittaa selkeää yhteyttä tapahtuman ja St. Louisin pienten yritysten välillä.
Etsi lehdistötiedotteisiin suositellut suuntaviivat jokaisesta mediapisteen virallisesta verkkosivustosta. Kun "St. Louis Post-Dispatch" on monien St. Louis -musiikkisivustojen kanssa, tiedot lehdistötiedotteiden lähettämisestä on "Yhteys" -sivulla. Jotkin mediapalvelut, kuten "RIverfront Times", yhdistävät yhteystietonsa "Tietoja meistä" -sivusta eivätkä tarjoa lehdistötiedotteen yhteystietoja. Näissä tapauksissa soita puhelinnumeroon yrityksen postitusosoitteella ja pyydä tietoja siitä, miten ja kenelle voit lähettää lehdistötiedotteen.
Noudata kunkin mediapisteen suosittelemia ohjeita lehdistötiedotteisiin. Esimerkiksi "St. Louis Post-Dispatch" -sivulla on sivu STLtoday.com-sivustollaan, jossa kävijä voi ladata lehdistötiedotteen. Jotkin TVOV-asemat, kuten KMOV, haluavat ottaa yhteyttä lehdistötiedotteisiin faksin tai sähköpostin välityksellä. KPLR mieluummin vastaanottaa lehdistötiedotteita sähköpostitse tai puhelinkutsulla sen työpöydälle. Jos et ole varma suuntaviivoista, ota yhteyttä lehdistötiedotteiden vastuuhenkilöön ennen kuin lähetät sen selventämään ohjeita.
Tarkista kaksinkertaisesti lehdistötiedote kirjoitusvirheistä, kirjoitusvirheistä tai virheistä annetuissa tiedoissa. Tämä on erityisen tärkeää päivämäärien, aikojen, yhteystietojen ja sijainnin kannalta. Älä käytä kaikkia korkkeja.
Lähetä lehdistötiedote tiedotusvälineille. Jos lähetät sähköpostiviestejä, sisällytä lehdistötiedotteesi aihe ja päivämäärä aihealueeseen. Joillakin St. Louis-medioilla on tiettyjä sähköpostiosoitteita vain lehdistötiedotteita varten, kuten KMOV: n [email protected]. Toiset, kuten KPLR, käyttävät yleisiä sähköpostiviestejä kaikkiin kyselyihin. Kun lähetät lehdistötiedotteen yleiseen sähköpostiviestiin, sisällytä "lehdistötiedote" aihepiiriin lisäksi lehdistötiedotteesi ja päivämäärän lisäksi.
vinkkejä
-
Lähetä St. Louis -lehden tiedotusvälineille St. Louisin osassa, jossa asut tai työskentelet. Koska St. Louis on niin suuri, monet sanomalehdet ovat kiinnostuneempia uutisia, jotka tapahtuvat siellä, missä he sijaitsevat.
Yritä pitää kopiosi lyhyt, hellävarainen ja pisteeseen jättämättä mitään asiaankuuluvia yksityiskohtia.
Lähetä lehdistötiedote kaksi tai neljä viikkoa ennen tapahtumaa. Jos tapahtuma takaa sen julkisuuden tai merkittävien paikallisten lukujen takia, lähetä tapahtuman jälkeen julkaisu.
Lähetä lehdistötiedote yritykseltä sopivasta sähköpostiosoitteesta tai yrityksen puhelinnumerosta. Cutesy- ja ilmaiset sähköpostiosoitteet eivät välttämättä ole hyvä. Jos soitat matkapuhelimeesi, vaihda viestisi ammattilaiseksi siten, että jos saat puheluita, soittaja jättää todennäköisemmin viestin.
Varoitus
Jotkut tiedotusvälineet erottavat lehdistötiedotteet ja uutiset. Varmista, että tiedät eron ja lähetä lehdistötiedote oikeaan henkilöön.
Valitse mediat, jotka todennäköisesti ovat kiinnostuneita tapahtumastasi. St. Louis on suuri kaupunki, ja jos tapahtuma on hyvin erityinen tai hyvin pieni, jotkut sanomalehdet tai radioasemat eivät ehkä ole kiinnostuneita julkaisemaan mitään siitä. Median valitseminen, joka ei todennäköisesti ole kiinnostunut tapahtumastasi, on ajanhukkaa.
