Lehdistötiedotteen tarkoituksen ja sisällön ymmärtäminen auttaa erottamaan erot lehdistötiedotteen ja maksullisen mainonnan välillä. Tietosi auttavat sinua kirjoittamaan tehokkaan lehdistötiedotteen, mikä lisää kertoimia, joita media käyttää tietojasi hyödyksi.
Tavoite
Lehdistötiedotteessa tiedotetaan tiedotusvälineille tavoitteenaan tavoittaa yleisö uutisten kautta. Yritys, yksilö tai voittoa tavoittelematon yritys voi usein saada arvokasta lehdistökantaa ilman, että niillä on rahaa, lukuun ottamatta julkaisun kustannuksia. Hyvin muotoiltu lehdistötiedote esittelee tosiseikkoja myönteisessä valossa ja voi tarjota arvokasta nimeämistunnistusta, uskottavuutta tai myyntivoittoja; se ei kuitenkaan ole maksullista mainontaa eikä sitä voida suunnitella mainostamaan tuotetta tai palvelua.
Media-yhteystiedot
Lehdistötiedote voidaan levittää tiedotusvälineille eri tavoin. Nopeasti uutisia varten sähköpostiviesti on nopein ja helpoin tapa päästä mediaan. Lehdistötiedotteet voidaan myös faksata ja postittaa. Mailia käytetään usein laajempiin lehdistökokonaisuuksiin, joissa on valokuvia, kuvia ja muita selittäviä materiaaleja, kuten esitteitä, joita toimittajat voivat käyttää laajemman tarinan laatimisessa.
Varmista, että annat oman yhteystietosi lehdistötiedotteen yläreunassa. Huomaa myös, kun lehdistötiedote voidaan käyttää. Useimmat niistä ovat "Välitön julkaisu", mutta jos se on tarkoitus käyttää tietyn päivämäärän jälkeen, merkitse tämä päivämäärä.
Sisällys
Lehdistötiedote on perustuttava uutuustietoihin. Kirjoita yrityksen virstanpylväs, uudet tuotteet ja palvelut, erikoistapahtumat ja henkilöstön palkkaaminen ja tarjoukset. Sisällytä uutiskirjeen perusteet: kuka, mitä, missä, milloin ja miksi.
organisaatio
Toimittajat käyttävät usein lehdistötiedotteesi juuri niin kuin kirjoitat. Ne kuitenkin usein leikkaavat lehdistötiedotteen alhaalta ylöspäin, jotta ne sopivat käytettävissä olevaan tilaansa, joten varmista, että tärkeimmät tiedot näkyvät otsikossa ja ensimmäisessä kohdassa.
Tyyli
Kirjoita lehdistötiedote yksinkertaisesti, tosiasiallisesti ja mahdollisimman lyhyesti. Vältä hyperboleja, braggingia, subjektiivisia väitteitä ja ylivertaisia adjektiiveja. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että sinun ei pitäisi kirjoittaa vahvaa, hyötyihin suuntautuvaa kopiota. Vältä passiivista jännitystä. Aktiivinen jännitys on vahvempi. Tarkista oikeinkirjoituksen, kielioppi ja lauseiden rakenne. Varmista, että kirjoituksesi esittelee aiheesi suotuisimmalla valolla.
Yritysten yhteenveto
Lehdistötiedotteen lopussa tiivistetään lyhyesti yritys, tuotteet, palvelut tai muu asiaankuuluva tausta.
