Laskennallinen vuokrasopimus on vuokrasopimuksen alussa - tyypillisesti kiinteistöjen vuokrasopimus - ajanjakso, jossa vuokralle ottajalla ei ole sopimusvelvollisuutta vuokrata maksuja tai tehdä vuokranantajalle vain pienemmät vuokrat. Kansainvälisten tilinpäätösstandardien ja monien kansallisten yleisesti hyväksyttyjen laskentaperiaatteiden mukaan termi "laskennallinen vuokra" tarkoittaa lisävuokrausta, joka on maksettava tulevina aikoina vuokrakorvauksen korvaamiseksi.
Laskennallisten vuokrasopimusten perustelut
Vuokranantajat antavat tyypillisesti laskennallisia vuokrasopimuksia, jotta vuokralle ottajat voivat luoda operatiivisia rahavirtoja vuokrasopimuksen mukaisten vuokrakulujen täyttämiseksi. Laskennallisia vuokrasopimuksia tarjotaan myös kannustamaan vuokralle ottajaa käyttämään vuokrasopimusta. Laskennalliset vuokrasopimukset ovat yleisimpiä vuokrakiinteistöissä, vaikka niitä voidaan käyttää myös muissa vuokrasopimuksissa. Kun vähittäis- ja liikekiinteistöjen vuokralaisille myönnetään laskennallisia vuokrasopimuksia, se tehdään usein sillä perusteella, että vuokralainen ei tuota liiketulosta usean kuukauden ajan vuokrasopimuksen alkamisen jälkeen. Kun vuokranantajan lykkääminen ei edellytä alustavia maksuja, sitä kutsutaan usein "ilmaiseksi vuokraksi".
Suora vuori vuokra
Sekä kansainväliset tilinpäätösstandardit että monet kansalliset yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet, mukaan lukien US GAAP, edellyttävät, että vuokralaiset käyttävät vuokrasopimuksia laskennallisia vuokrasopimuksia tasoittamalla vuokrat suoraan peruuttamattomana ajanjaksona, jonka vuokralainen on sitoutunut vuokraamaan omaisuuserän. Tämä vaatimus takaa, että vuokralle ottaja ei ota tarpeettomasti huomioon laskennallisten vuokra-aikojen alentuneita kustannuksia vertailukelpoisina toimintakustannuksina vuokrasopimuksen aikaisimpien jaksojen aikana. Tyypillisesti se johtaa siihen, että vuokralle ottaja raportoi velkojasta, josta käytetään nimitystä "lykätty vuokra". Tämä vastuu heijastaa laskennallisen vuokrasopimuksen vaikutusta.
Laskennallinen laskutus
Laskennallisten vuokrasopimusten edun laskemiseksi ja laskennallisen vuokran määrän kirjaamiseksi vuokralle ottajan on laskettava vuokratun kiinteistön kokonaiskustannukset vuokrasopimuksen jäljellä olevasta osasta. Havainnollistaaksesi, pidä vuokralainen, joka tekee viiden vuoden vuokrasopimuksen, joka vaatii vuokralaisen maksamaan 10 000 dollaria vuodessa vuokraa. Vuokranantajan on kuitenkin kannustettava vakuuttamaan vuokralainen allekirjoittamaan vuokrasopimuksen, ja se tarjoaa lykkäyksen vuokrasopimuksen, joka on maksuton vuokraus viiden ensimmäisen kuukauden aikana. Siksi ensimmäisen vuoden maksu on vain 5 000 dollaria. Koska omaisuuserän kokonaiskustannukset vuokrasopimuksen viiden vuoden mitätöimättömänä aikana ovat 45 000 dollaria, vuokralle ottajan on ilmoitettava vuokrasta 9 000 dollaria vuodessa. Ensimmäisen vuoden aikana maksetun 5 000 dollarin vuokran ja talletetun 9000 dollarin välinen ero on laskennallista vuokraa.
Päiväkirjamerkintä
Edellä mainitussa esimerkissä vuokralainen tekee lehden merkinnän luottokortille 5 000 dollaria ja veloittaa vuokrakustannukset 5 000 dollaria, kun ensimmäisen vuoden vuokra on maksettu. Koska tilinpäätösstandardit edellyttävät, että vuokrakulu on 9 000 dollaria, vuokralle ottajan on tehtävä toinen merkintä, jolla veloitetaan vuokrakustannukset 4 000 dollaria (9 000 dollariin) ja kirjataan taseen taseeseen 4 000 dollaria. Tämä vastuu on laskennallinen vuokra ja edustaa laskennallisen vuokrasopimuksen arvoa.
