Yritysehdotuksen raportit ovat asiakirjoja, jotka ehdottavat ajatusta tai lähestymistapaa ongelman tai ongelman ratkaisemiseen. Tämä voisi olla mitään ajatusta yrityksen liiallisten menojen ratkaisemisesta tai strategiasta uuden markkinointikampanjan käynnistämiseksi. Vaikka Capture Planning -verkkosivu antaa esille, että liiketoimintasuunnitelmaraportteja ei ole asetettu, jotkin kohdat tulevat esille ammattilaisraportteissa.
kohdat
Sisältö vaihtelee ehdotusraportin aiheen mukaan, mutta jotkin osaluokat ovat yleensä johdonmukaisia. Yritysehdotuksen raportissa on usein tiivistelmä, jossa korostetaan kaikkia ehdotuksessa käsiteltyjä keskeisiä seikkoja alle sivun. Raportti sisältää myös menetelmien osion, jossa selostetaan menetelmiä tai strategioita, joita käytetään ongelman ratkaisemiseen, ja hallintasuunnitelman, jossa hahmotellaan, kuka hanketta hallinnoi, ja luettelon kunkin mainitun pelaajan pätevyydestä. Lopuksi lisätään talousarvio, joka osoittaa kyseisen hankkeen hinnat ja rahoituksen.
käyttötarkoitukset
Yritysehdotuksen raporttia käytetään esittämään idea tai ratkaisu ongelmaan tai kampanja- tai tuotejärjestelmän strategiaan. Vaikka ehdotusta käytetään ajatuksen esittämiseen, sitä voidaan käyttää myös viiteasiakirjana, jos ratkaisu tai kampanja osoittautuu menestyksekkääksi.
ominaisuudet
Ominaisuudet ovat usein vapaaehtoisia yritysehdotuksen raportissa, mutta niitä voidaan käyttää raportin yleisen ulkoasun tai ulkoasun parantamiseen. Esimerkkejä ovat kaaviot tai piirrokset, jotka osoittavat, miten yrityksen myynti voi kasvaa hankkeen toteuttamisen jälkeen, tai kaavio, joka osoittaa yrityksen säästöt kustannusten leikkaustoimien jälkeen. Muita ominaisuuksia voivat olla indeksi, jossa hahmotellaan raportin sisältö ja liiteosa, jossa löytyy lisätietoja.
Ehdotusraportti vs. ehdotuksen esittely
Liiketoiminta-ehdotusraportti ei ole ainoa muoto, jolla esitellään ehdotus tai idea tietylle projektille tai ongelmalle. Vaikka ehdotusraporttia käytetään yleisesti yrityksissä, niin esimiehet voivat lukea sen, kun heillä on aikaa, ehdotuksia voidaan antaa myös suullisena esityksenä. Ehdotuksen esittely sisältää samat tiedot kuin raportilla, mutta yleisöllä on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja käsitellä huolenaiheita. Esityksen mukana voi olla myös kirjallinen ehdotusraportti, jonka yritysjohtajat ovat pyytäneet.
