Yrityksen on ehkä tehtävä talousarvion muutoksia tai budjettileikkauksia osana yrityksen rahoitussuunnitelmaa. Tämän prosessin aikana yritysjohtajat voivat hyväksyä budjettisuunnittelua tai ehdotuksia koskevia ehdotuksia saadakseen käsityksen siitä, miten budjettikysymykset ratkaistaan. Osa näistä budjettisuunnittelua koskevista ehdotuksista voidaan esittää johtokunnalle sen sijaan, että se esitettäisiin kirjallisesti.
Hallinnollinen muotoilu
Budjettisuunnittelun esitys tulisi muotoilla puhtaasti ja ammattimaisesti. Siihen on sisällyttävä otsikkosivu, jossa on yrityksen nimi ja logo sekä esityspäivämäärä. Sisällytä myös yleisön nimi, kuten hallitus tai budjettihallintoryhmä. Esityksen toisen sivun tai dian pitäisi olla esityslista, jossa esitellään kaikki aiheet, jotka katetaan, jotta yleisö tietää, milloin he voivat kysyä asianmukaisia kysymyksiä.
Talousarvion yleiskatsaus
Esityslistan jälkeen on esitettävä yleiskatsaus nykyiseen talousarvioon. Tämä olisi tehtävä, vaikka olemassa olevaa talousarviota ei olisi. Yleiskatsaus selittäisi budjetin puuttumisen, koska liiketoiminta on esimerkiksi uusi tai epäjohdonmukainen. Jos budjetti toimii liiketoiminnassa, yleiskatsauksessa on selvitettävä talousarviossa olevat nykyiset luokat tai jaksot.
Ehdotetut muutokset
Luo luettelo muutoksista, joita talousarvioon voitaisiin tehdä sen toiminnan parantamiseksi ja pysyvyyden parantamiseksi edellisessä osassa esitettyjen tietojen perusteella. Luettelossa olisi selvitettävä talousarvion nykyiset ongelmat tai ongelmat tai talousarvion ennusteet siitä, mihin yritys voisi joutua velkaansa esimerkiksi liiallisten menojen vuoksi.
Uusi budjettisuunnitelma
Esitä tarkistettu talousarvio, jotta yleisö voi nähdä, mitä muutoksia aiot tehdä budjettisuunnitelmassasi. Voit esimerkiksi selittää, että budjetissa olevat kaksi olemassa olevaa luokkaa voivat olla käyttämättömiä menoja, joten voit ehdottaa näiden luokkien poistamista, jolloin yritys voi tallentaa määrätyn määrän rahaa kuukausittain.
Tulokset ja ennusteet
Hallitus voi ehkä nähdä talousarvion muutokset suunnitelmasi perusteella, mutta ne eivät ehkä näe talousarvion pitkän aikavälin muutoksia. Luo luettelo ennusteista tai mahdollisista tuloksista, joita yritys voi odottaa esityksessä ehdotettujen budjettimuutosten yhteydessä. Esimerkiksi pitkän aikavälin tuloksiin voi sisältyä riittävän rahoituksen säästäminen uusien tuotelinjojen käynnistämiseksi tai vastuuvelkojen poistamiseksi.
