Kollektiiviset neuvottelut viittaavat työnantajan ja ammattiliittojen edustajien välisiin neuvotteluihin työsopimuksen luomiseksi. Neuvotteluihin kuuluu tyypillisesti palkkoja, työaikoja, ylityötarpeita, lomaa, työntekijöiden koulutusta ja valitusmenettelyjä. Jokaisen tiimin yhden tai useamman jäsenen asettamat perussäännöt ennen neuvottelujen aloittamista varmistavat, että prosessi pysyy siviilina ja noudattaa kansallisia työsuhteita koskevaa lakia ja työehtosopimusneuvotteluja.
Pakollinen vs. valinnainen
Ei ole olemassa lakisääteisiä sääntöjä, joiden mukaan sopimusneuvottelujen on tapahduttava perussääntöjen mukaisesti. Sääntöjä, jotka ohjaavat käyttäytymistä, hyödyttävät kuitenkin usein molempia osapuolia. Ensinnäkin säännöt tarjoavat rakenteen ja asettavat käyttäytymisodotuksia. Ilman niitä on usein vaikeampaa valvoa ristiriitaisia tavoitteita ja mielipiteitä täyttävää ympäristöä. Toisaalta sovitut perussäännöt voivat vähentää mahdollisuuksia väärinkäsityksiin, jotka eivät välttämättä liity suoraan neuvotteluihin sopimuksista, mutta joilla on mahdollisuus häiritä ja heittää koko prosessi pois.
Standardimerkinnät
Yleiset säännöt, jotka järjestävät kollektiivisen neuvotteluprosessin hallinnollisen puolen, ovat yleisiä sulkeumia. Esimerkiksi ne määrittelevät, mihin neuvottelut käydään, kuinka usein, kellonaika ja kunkin istunnon pituus. Useimmissa on myös luettelo neuvotteluryhmän jäsenistä, mikä on erityisen tärkeää, jos neuvottelut käydään työpäivän aikana ja että tiimin jäsenet on vapautettava tavanomaisista työpaikoistaan.
Käyttäytymis- ja menettelysäännöt
Maaperää koskevat säännöt, joissa keskitytään käyttäytymiseen, auttavat pitämään temppeleitä ja kuumia keskusteluja hallinnassa. Näihin kuuluu tyypillisesti menettelyt, joilla tunnistetaan ja sallitaan tiimin jäsenten puhuminen sekä kuinka kauan ja miten ryhmän jäsenet joutuvat käsittelemään toisiaan. Käyttäytymissäännöt käsittelevät yleensä myös sitä, voivatko tiimin jäsenet puhua julkisesti käynnissä olevista neuvotteluista. Menettelysäännöt määrittelevät, voivatko kumpikin osapuoli pyytää ulkopuolista neuvontaa, ja jos on, onko heidän ilmoitettava asiasta toiselle osapuolelle ennen sen tekemistä. Ne laativat myös suuntaviivoja yksityiselle valinnalle, kuten kuinka kauan yksityinen istunto voi kestää.
Sopimusten ja hyökkäysten tallentaminen
Säännöt ja menettelyt sopimusten tallentamiseksi ja neuvottelupyrkimysten käsittelemiseksi ovat tärkeitä sulkeumia. Esimerkiksi sopimusten kirjaamista koskevat perussäännöt voivat ilmoittaa, että neuvotteluryhmän ja johdon edustajan on välittömästi aloitettava ja päivitettävä jokainen asia, josta osapuolet sopivat.Myrskyjen kohdalla perussäännöt saattavat kertoa, kuinka kauan neuvottelut on jatkettava ennen umpikujan julistamista, sekä määritellä menettelyjä, kuten ulkopuolisen sovittelun, jotta voidaan puuttua umpikujaan.
