Palkkojen ylikorvaus tapahtuu, kun työnantaja maksaa työntekijälle korkeamman palkan kuin velkaa. Ylikorvaus tapahtuu yleensä kirjoitusvirheiden takia, mutta se voi johtua myös siitä, että työntekijä pettää työnantajansa syöttämällä vääriä tietoja aika-arkkeista tai kelloista. Määräaika, jonka kuluessa työnantajan on laillisesti kerättävä ylimaksu, vaihtelee valtion mukaan. Työntekijä on tietyissä olosuhteissa vastuussa palkanmaksun palauttamisesta määräämättömäksi ajaksi, rajoitusta, jota yleisesti sovelletaan julkishallinnon työntekijöihin ja niille, jotka petkuttivat työnantajansa.
vaatimukset
Liittovaltion hallitus sallii palkanlaskennan vähennykset ylikorvauksista ilman työntekijöiden suostumusta, eikä siinä aseteta liittovaltion määräaikoja, joiden perusteella työnantajat voivat periä ylikorvauksen. Jotkut valtiot, joilla on parempi työntekijöiden suoja, edellyttävät työntekijöiden suostumusta ennen työnantajien vähennysten vähentämistä palkkakirjoistaan, mutta nämä valtiot eivät kiellä työnantajaa harjoittamasta keräämistä työntekijää vastaan. Kalifornian työvoimakoodin mukaan Kalifornian työnantajat voivat vähentää työntekijöiden palkkakustannuksia palkkamaksujen ylimaksuista vain työntekijän kirjallisella suostumuksella. Washingtonin osavaltio antaa työnantajille mahdollisuuden vähentää maksamattomia maksuja ilman kirjallista suostumusta vain, jos he ottavat palkanmaksuvirheet 60 päivän kuluessa maksun suorittamisesta.
rajat
Valtion lakit yksityisten työnantajien palkkamaksujen keräämisestä luokittelevat yleensä ylikorvaukset suullisiksi sopimuksiksi, joilla on rajoitukset, jotka voivat vaihdella kolmesta 15 vuoteen. Esimerkiksi Länsi-Virginia-palkka- ja perintälaki sallii perintämaksujen perimisen viimeistään viiden vuoden kuluttua maksuvirheestä, joka on sama kuin suullisten sopimusten raja. Joissakin valtioissa on lakeja, jotka rajoittavat vanhentumisaikaa. Esimerkiksi Michigan asettaa kuuden kuukauden enimmäismaksun perintämaksulle Michiganin palkka- ja palkkioetu-lain nojalla, joka poikkeaa suullisten sopimusten kuuden vuoden rajasta.
Liittovaltion
Liittovaltion työntekijöillä ei ole Yhdysvaltojen säännöstön 5 osaston 5514 §: n mukaan palkkojen ylikorvauksen määräaikaa. Liittovaltion virasto, jolle työntekijä velkaa velkaa, voi maksaa jopa 15 prosenttia työntekijän käytettävissä olevasta viikoittaisesta palkasta perimään takaisinmaksun. Jos työntekijä lähtee virastosta ja saa yksityisen sektorin työllisyyden, Yhdysvaltain hallitus voi takavarikoida kaikki valtiovarainministeriön maksamat maksut, kuten veronpalautukset, kunnes hän maksaa täyden maksun kokonaan.
Osavaltio
Riippumatta siitä, onko työntekijä, joka työskentelee valtionhallinnon palveluksessa, palautettava palkanmaksun suuruus vaihtelee suuresti valtion mukaan, joten hänen olisi kuultava asianajajaa tai paikallista valtionkoodia. Esimerkiksi Washingtonin valtion työntekijöillä ei ole aikarajoituksia keräämiselle Washingtonin tarkistetun säännöstön 49.48.200 kohdan mukaisesti. Sitä vastoin Michigan sallii valtion virastojen kerätä palkkojen ylijäämät vain kuuden kuukauden kuluessa ylikorvauksesta, vuodesta 2011 alkaen.
