Nykyisin toimiva tehokkain ja tehokkain toimisto on lakiasiaintoimiston järjestelmällinen ja organisoitu menettely, ja asianajajat hyödyntävät uusimpia saatavilla olevia tekniikoita. Kehittämällä asianajotoimistoja tällä tavoin, oikeuskäytäntö voi palvella paremmin asiakkaitaan ja saada enemmän voittoa sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.
Uusi asiakashallinta
Kehitetään kattava järjestelmä uuden asiakashallinnan toteuttamiseksi. Onko sinulla standardoitu prosessi, jonka avulla voit kerätä tarvittavia tietoja yrityksille, jotka koskevat sekä asiakasta että hänen tapaustaan. Tähän voi sisältyä asiakas, joka vastaa kyselylomakkeeseen, kun se ottaa yrityksen käyttöön.
Hyödynnä asiakkaan hallinnan ohjelmistoa, jonka voit joko luoda omiin tarpeisiisi tai ostaessasi hyvämaineiselta myyjältä. Tämä auttaa säilyttämään tarvittavat tiedot, joihin pääset helposti.
Docket Management
Luo luotettava docket-hallintajärjestelmä osana yleistä oikeudellisen toimiston menettelyä. Pelottava todellisuus on, että jokainen viikon tapaus häviää, koska asianajaja tai asianajotoimisto ei ole asianmukaisesti asettanut eräpäivää hakemuksen tai tuomioistuimen ulkoasuun. Tällaisessa tilanteessa asiakas ei pääse pelkästään päiväänsä tuomioistuimessa (kirjaimellisesti), mutta asianajaja tai asianajotoimisto kohtaa mahdollisuuden väärinkäytöksiin.
Pitkään menneet ovat päivät, jolloin kortinhallinta toteutetaan korttitiedoston tai jonkin muun vanhentuneen järjestelmän avulla. Pikemminkin on olemassa kymmeniä eri tyyppisiä dock-hallintaohjelmistosovelluksia, jotka voit valita ja käyttää osana yleistä oikeudellisten toimistojen menettelytapoja.
Laskutushallinta
Tarkkojen ja tehokkaiden laskutusjärjestelmien luominen ja ylläpitäminen on yrityksen menestyksen kannalta ratkaisevan tärkeää. Oikeudellinen käytäntö on liiketoiminta ja sinun täytyy hyötyä ponnisteluistasi.
Tyypillinen asianajaja ylläpitää täyttä aikataulua, joka käsittelee asiakkaidensa tarpeita. Laskutusasioiden käsittelyyn on hyvin vähän aikaa. Siksi tehokkain ajokäytäntö hyödyntää teknologiaa ohjelmistosovellusten muodossa, joiden avulla voit helposti tallentaa asiakastiedostolle vietettyä aikaa.
