Teet kovasti töitä, mutta otatko aikaa tarkistaa yrityksesi tilinpäätökset? Jos ei, voit pyörittää pyörääsi. Liiketoiminta voisi epäonnistua, ja et edes tiedä sitä ennen kuin sähköyhtiö käänsi valot ulos. Omistaja tarvitsee ajantasaista tietoa nähdäkseen ongelmat ja ryhtyä korjaaviin toimiin ennen kuin niistä tulee katastrofi.
Hyvä tilinpäätöstiedote on välttämätön yrityksen hallinnoimiseksi. Pienyrityksen omistajan on tiedettävä varmasti, jos yritys tekee voittoa vai ei. Ovatko kulut hallinnassa? Onko myynti riittänyt katkaisemaan? Tilinpäätös antaa nämä tiedot.
Mikä on tilinpäätös?
Tilinpäätös on kirjanpito liiketoiminnasta ja liiketoiminnan tilasta. Sarja sisältää neljä erilaista lausuntoa: tulot, tase, kassavirrat ja yhteenveto voittovarojen muutoksista.
Mitä on sisällytettävä tilinpäätökseen?
Tilinpäätös on yhteenveto kaikista yhtiön toiminnoista tietyn ajanjakson ajan. Niihin kuuluvat kirjaukset myynnin kokonaismyynnistä ja kaikista toimintamenoista. Selvityksiin sisältyy myös lista yhtiön varoista, veloista ja voittovaroista.
Miten valmistelet tilinpäätöksen?
Tilinpitäjäsi tekee kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatimisesta tilinpäätöksen laatimiseksi. Tilinpitäjä erottaa nämä kirjanpitotiedot varoihin ja velkoihin taseen rakentamiseksi. Hän kerää myyntituotot ja -kulut tuloslaskelmaan.
Tuloslaskelmaan tehdään oikaisu muun muassa käteisvaroina, kuten poistot, yhteenvedon rahavirtalaskelmasta.
Tuloslaskelma
Tuloslaskelma osoittaa liiketoiminnan tulot ja kulut tietyn ajanjakson, kuten yhden vuoden, aikana. Selvityksen alimmalla rivillä on esitetty yhtiön nettotulos tai -tappio ajanjakson aikana.
Omistajat päättävät, säilyttävätkö liiketoiminnan voitot laajentumisen rahoittamiseksi tai maksamaan osinkona osakkeenomistajille.
Tase
Tase on tilannekuva yhtiön varoista, veloista ja osakkeenomistajien omasta pääomasta tietyllä hetkellä. Nämä merkinnät tulevat pääkirjasta.
Varat = velat + oma pääoma
Varat luokitellaan lyhytaikaisiksi, mukaan lukien käteisvarat, myyntisaamiset ja varastot sekä pitkäaikaiset, mukaan lukien kiinteistöt, rakennukset ja investoinnit.
Lyhytaikaiset velat ovat pankkiluottoja, velkoja toimittajille ja muita velkoja alle 90 päivän kuluessa. Pitkäaikaisiin velkoihin kuuluvat laitevainat, kiinteistökiinnitykset ja joukkovelkakirjalainat.
Rahavirtalaskelma
Vaikka muutamia lukuja tuloslaskelmasta, kuten myyntitulojen ajoitusta, voidaan manipuloida, rahavirtalaskelma kertoo totuuden. Rahavirtalaskelma osoittaa, mistä rahat tulivat, missä se meni ja milloin se vastaanotettiin.
Tämä selvitys erottaa rahavirrat kolmeen luokkaan: liiketoiminnan myynti ja kulut, investoinnit ja rahoitustoiminnan rahavirrat.
Selvitys säilytetyistä tuloksista
Voit laskea tulosjakson voiton tai tappion laskennan voittovaroista. Laskelmassa on esitetty yhtiön kertyneet voittovarat ja osinkona jaettu määrä.
Tilinpäätöksen käyttö
Luotonantajat käyttävät tilinpäätöstä arvioidakseen lainan tekemisen riskejä. Tilintarkastajat käyttävät niitä valmistelemaan veroilmoituksia ja raportteja ulkopuolisille.
Omistajat ja johtajat käyttävät tilinpäätöstä arvioidakseen yrityksen taloudellista terveyttä ja tekemään päätöksiä parannuksista. Johtajat vertaavat tilinpäätöksiä ajan mittaan trendien havaitsemiseksi ja vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamiseksi.
Tilinpäätös antaa tietoa yrityksen toiminnasta ja terveydestä. Ne ovat olennaisia välineitä omistajille ja johtajille, joita he voivat käyttää päätöksenteossa ja työntekijöiden toiminnan ohjaamisessa.
