Malli on valmis malli, joka säästää aikaa. Jos et halua luoda aikataulua joka kerta, kun tarvitset sitä, yritä luoda aikataulumalli. Voit käyttää aikataulumallia hallita päivittäisiä, viikoittaisia tai kuukausittaisia tehtäviä. Aikatauluun voi sisältyä tapaamisia, askareita, kotitehtäviä tai muuta toimintaa. Tallentaessasi aikataulun mallina voit käyttää sitä uudelleen muuttamatta malliasi. Toisaalta, jos haluat säätää mallia, voit myös tehdä muutoksia siihen.
Luo aikataulumalli Wordilla
Avaa tyhjä asiakirja Wordissa luomaan aikataulu, joka seuraa projektejasi.
Muuta sivun suunta maisemaan klikkaamalla ”Tiedosto” ja ”Sivun asetukset”. Napsauta Marginaalit-välilehteä, valitse ”Maisema” ja paina ”OK”.
Kirjoita aikataulun otsikko ja lisää sen alla oleva rivi (tekstillä) pitääkseen päivämäärän, joka voidaan päivittää viikosta viikolle.
Lihavoitu ja keskitä molemmat tekstirivit, sitten kaksinkertainen tila.
Kirjoita lyhyt lause, jossa määritellään, miten voit seurata projekteja aikataulusi mukaan. Lihavoitu ja keskitä lause, paina sitten “Enter”.
Valitse ”Table”, ”Insert” ja “Table” työkaluriviltä. Luo taulukko, jossa on kahdeksan saraketta ja viisi riviä, ja paina sitten OK.
Siirry taulukon ensimmäiseen soluun ja merkitse se "Projektit". Siirry seuraavaan soluun (oikealla) ja kirjoita "maanantai." Sitten siirry seuraavaan soluun (oikealla) ja merkitse se "tiistai". Jatka jäljellä olevien solujen täyttämistä (ensimmäisellä rivillä) viikonpäivillä, joita haluat seurata.
Siirry toiseen kohtaan "Projektit" (ensimmäisessä sarakkeessa) ja kirjoita ensimmäinen kohde, jota haluat seurata. Syötä sitten toinen kohta kolmannelle riville (alla "Projektit"). Lisää lisää kohteita, jotka haluat seurata tyhjään soluun "Projektit" -sarakkeessa.
Tallenna malli napsauttamalla ”Tiedosto” ja ”Tallenna nimellä”. Muuta ”Tallenna nimellä” (valintaikkunan alaosassa) ”Asiakirjan malli” ennen kuin napsautat ”Tallenna”.
Excelin luominen aikataulun luomiseksi
Avaa tyhjä laskentataulukko Excelissä.
Valitse ”File” ja “Page Setup”. Napsauta ”Page” -välilehteä ja muuta suunta “Landscape” -asentoon ja paina sitten “OK”.
Kirjoita aikataulun otsikko ja tyhjä rivi pitääksesi päivämäärän ensimmäisessä solussa ja paina sitten "Enter".
Valitse solut "A1 - H1". Napsauta sitten "Yhdistä ja keskitä" -painiketta "Muotoilu" -työkalurivillä yhdistääksesi solut yhteen ja keskittämällä teksti. Valitse myös työkalupalkista “Lihavoitu” -painike (pikakuvake: ”Ctrl + B”), kun haluat lihavoida nimikkeen. Paina "Enter" -näppäintä kahdesti.
Kirjoita lyhyt lause, jossa määritellään, miten voit seurata projektejasi. Valitse solut "D4 - H4" ja sulauta, keskitä ja lihavoi lause. Paina Enter-näppäintä.
Aseta kohdistin seuraavan rivin ensimmäiseen sarakkeeseen ja kirjoita "Projektit". Siirry sitten toiseen riviin samaan riviin ja kirjoita "Maanantai". Siirry rivin kolmanteen sarakkeeseen ja kirjoita "tiistai". Syötä jäljellä olevat viikonpäivät, jotka haluat seurata saman rivin jäljellä oleviin sarakkeisiin.
Siirry ensimmäiseen sarakkeeseen (juuri projektin otsikon alapuolelle) ja kirjoita ensimmäinen projekti soluun. Paina Enter."
Anna seuraava projekti soluun aivan ensimmäisen projektin alapuolella. Lisää lisäprojekteihin, joita haluat seurata tyhjään soluun "Projektit" -sarakkeessa.
Laajenna kaikki solut, jotka tarvitsevat lisää tilaa, kaksoisnapsauttamalla sarakkeen otsikon (juuri ensimmäisen solulinjan yläpuolella) olevaa riviä. Solun leveys mukautuu sisällön kokoon.
Tallenna aikataulumalli klikkaamalla ”Tiedosto” ja ”Tallenna nimellä”. Muuta ”Tallenna nimellä” malliksi ”Malliksi” ennen kuin painat ”Tallenna”.
