Kuittien ensisijaisena tarkoituksena on antaa asiakkaille tai avunantajille tietoja, dokumentoida ostot ja auttaa sisäisessä kirjanpidossa. Sekä voittoa tavoittelevilla että voittoa tavoittelemattomilla järjestöillä on syytä antaa kuitit asiakkaille.
Asiakastiedot
Tulot toimivat tehokkaana viestintävälineenä asiakkaiden kanssa. Ensinnäkin ne ottavat huomioon asiakkaan ostotiedot, mukaan lukien eriteltyjen tuotteiden ja palveluiden, yksikköhintojen, välimaksujen, verojen ja kokonaismäärien. Kuitti osoittaa myös ostopäivän, joka on erityisen tärkeää yritystoiminnan ostajille, jotka käyttävät kuitit tapahtumien kirjaamiseen. Tulot välittävät myös yrityksen toimintaperiaatteet ja tarjoavat alennuksia seurantatutkimuksiin.
Sisäinen kirjanpito
Yritykset säilyttävät kopiot sisäisestä kirjanpidosta. Tulot mahdollistavat myynnin ja tulojen tarkan seurannan. Kun kysytään tiettyjen liiketoimien yksityiskohdista, yhtiön kirjanpito- tai laskentatoimi voi viitata tuloihin. Myös silloin, kun yritys kohtaa sisäisen veropalvelun tarkastuksen veroilmoituksistaan, tulot ovat arvokkaita dokumentteja myyntitapahtumista. Kuitti sisältää myös mahdolliset alennukset myynnistä tai päästöoikeuksista, joita käytetään kirjanpitoon ja taloudelliseen raportointiin.
Palautukset ja vaihto
Yritykset, jotka tarjoavat tuotto- ja vaihto-politiikkaa, vaativat usein prosessin vastaanottamista. Kun asiakas saa väärän koon asussa tai osassa, joka ei sovi, hän tavallisesti esittää kuitin jälleenmyyjälle palauttamaan kohteen. Ilman kuittausta hän voi vain vaihtaa kohteen vastaavaan hintaan. Kuitti välittää myös tärkeitä tietoja palautuspolitiikasta, esimerkiksi kuinka monta päivää ostopäivästä asiakkaan on palautettava tuotteet.
Voittoa tavoittelemattomat lahjoitukset
Voittoa tavoittelemattomien yritysten tulojen tarkoitus on hyvin erilainen. Yksityishenkilöt tai yritykset, jotka haluavat vaatia käteis- tai lahjamaksuja IRS: n hyväksymässä 501 (c) (3) voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa, tarvitsevat normaalisti kuitin IRS-sivuston mukaan. Esimerkiksi henkilöt, jotka lahjoittavat kohteita Goodwillille tai Pelastusarmeijalle, tarvitsevat kuitin, jolla vähennetään heidän osuutensa arvo. Kuitit eivät ainoastaan auta syöttämään hyväntekeväisyyteen liittyviä maksuja verotuksen yhteydessä, vaan ne toimittavat myös asiakirjoja tarkastuksista.
