Paperityö on osa liiketoimintaa, eikä uuden työntekijän palkkaaminen ole poikkeus. Uusia työntekijöitä on täytettävä tiettyjä asiakirjoja, kuten veronpidätyslomakkeet ja suora talletus. Työntekijän on täytettävä kaikki tarpeelliset lomakkeet ja kaikki yrityskohtaiset paperityöt, ja ne on käsiteltävä ajoissa, mieluiten työntekijän ensimmäisenä päivänä.
Uusi työntekijän paperityö
Uusien työntekijöiden olisi täytettävä työhakemuslomake - jos he eivät ole sitä jo tehneet - listalla niiden täydellinen osoite, yhteystiedot, hätätilanteiden yhteystiedot, viittaukset ja kaikki aiemmat työkokemukset sekä suostumus taustan tarkistamiseen ja lääkkeiden suostumukseen. testaus. Useimmat työntekijät täyttävät hakemuksen ja allekirjoittavat suostumuslomakkeet haastattelun ja palkkauksen aikana, mutta jos ei, henkilöstöresurssit tarvitsevat nämä tiedot valmiiksi ja käsiteltäviksi henkilöstön henkilöstötiedostoon.
Hallituksen lomakkeet
Yhdysvaltain hallitus vaatii useita uusia lomakkeita jokaisen uuden työntekijän osalta. Lomake I-9 tarkistaa kunkin palkattua henkilöä ja jos hänellä on laillinen oikeus työskennellä Yhdysvalloissa. Tämä lomake on täytettävä ja allekirjoitettava viimeistään ensimmäisenä työpäivänä ja työnantajan on säilytettävä sen jäljennös työntekijän sosiaaliturvakortista. Lomake W-4 kertoo työntekijän lähdeverot liittovaltion tuloverotuksessa. Työntekijöiden on täytettävä uusi lomake W-4, jos lähdeveron määrä muuttuu vuoden aikana.
Valtion uusi vuokrauslomake
Liittovaltion lain mukaan kaikkien työnantajien on ilmoitettava jokaisesta uudesta vuokrasta - 20 päivän kuluessa palkkapäivästä - Yhdysvaltojen lastensuojeluviranomaiselle. Tämä valtion virasto määrittelee, onko työntekijälle maksettava lapsitukea. Uusia palkkioita voidaan ilmoittaa käyttämällä W-4-lomaketta tai yritystä, jossa on sama tieto. Lomakkeet voidaan toimittaa sähköisesti tai postitse New Hiresin osavaltion hakemistoon siinä valtiossa, jossa työntekijä työskentelee.
Suora talletuslomake
Suoran talletuksen lomake on täytettävä ja muutettava kirjanpito-osastoksi. Työntekijän on lueteltava nimensä, osoitteensa ja pankkitilinumeronsa ja liitettävä tyhjä pätevä tarkistus, jotta hän voi saada suorat talletukset.
Työntekijöiden käsikirjojen / käsikirjojen vastaanottaminen
Uusille työntekijöille tulisi antaa kopio yrityksen käsikirjasta ja tarvittaessa turvallisuusohjeista. Jokaisen työntekijän tulee allekirjoittaa ja päivittää paperi, joka tunnustaa saaneensa ja noudattaa käsikirjassa annettuja sääntöjä. Nämä lomakkeet ovat tärkeitä, sillä yrityksen käsikirjassa mainitaan kaikki yrityksen säännöt, mukaan lukien huume- ja alkoholipolitiikka, seksuaalinen häirintä, työntekijän käytännesäännöt, paljastamattomat ja kilpailukieltolausekkeet sekä muut asiaankuuluvat yrityksen tiedot.
