Yritykset käyttävät käytännesääntöjä työntekijöiden käyttäytymisen ohjaamiseksi tai hallitsemiseksi. Ihannetapauksessa nämä yhdenmukaistavat käyttäytymisstandardit ja täytäntöönpanon organisaation tavoitteisiin. Tehokkailla käytännesäännöillä on vain vähän haittoja, mutta rajoitukset tai haasteet sisältävät tehokkaan säännöstön, oikeudellisten ja kulttuuristen esteiden valmistelun ja täytäntöönpanovelvoitteen.
Ajan osallistuminen
Muiden strategisten suunnitelmien tai asiakirjojen tapaan käytännesääntöjen luominen vie aikaa. Yrityksen johtajat voisivat kiirehtiä ja laittaa kynän paperille, mutta harkittu koodi, joka tarjoaa pitkän aikavälin eettisen vakauden, kestää kauemmin. Jos eri osastoja kuullaan tai ulkopuolisia konsultteja tuodaan prosessin auttamiseksi, kulut vain lisääntyvät.
Oikeudelliset ja kulttuuriset haasteet
Vaikka käyttäytymissäännöt ovat joskus yhdenmukaisia lakien kanssa, käytännesääntöjen tarkoituksena on laajentaa standardien soveltamisalaa niin, että se sisältää moraalin ja etiikan. Esimerkiksi myyntiorganisaatiossa käytännesäännöt saattavat käsitellä luottamuksellisuutta ja avoimuutta asiakkaita käsiteltäessä. Kun koodia kehitetään, yrityksen on huolehdittava siitä, että se ei riko henkilöstölainsäädäntöä tai muita liiketoimintaan liittyviä lakeja.
Kulttuuriin liittyvät haasteet ovat usein enemmän este. Koodissa asetetaan odotuksia työntekijöille, mutta ideaalisesti sitä pidetään organisaation eduksi. standardeja, jotka ovat ristiriidassa olemassa olevien kulttuuriarvojen kanssa on vaikea toteuttaa, kun työntekijä on vahvasti sisäänosto. Esimerkiksi "hauskaa" kulttuuria korostava yritys joutuisi voittamaan hyväksi koodin, joka on poikkeuksellisen rajoittava verrattuna aiempiin odotuksiin. Kulttuurialan haasteet ovat erityisen merkittäviä globaaleissa organisaatioissa, jotka yrittävät tunnistaa ydinyrityksen arvot monilla eri maa- ja kulttuurirajoilla. Joissakin maissa arvostetaan täsmällisyyttä tai ajanmukaisuutta, mutta muissa maissa aika-parametreja tarkastellaan löyhemmin.
Varoitus
Joidenkin kulttuurien organisaatiotoiminnan muodollisuuksien puute on toinen este maailmanlaajuisille yrityksille käytännesääntöjen täytäntöönpanossa.
Täytäntöönpanovelvoitteet
Yksi käytännesääntöjen suurimmista haasteista on tarve seurata sen periaatteita. Jos työntekijät ottavat vastaan sen, että mitään ei ole koskaan sanottu tai tehty rikkomusten suhteen, koodi on arvoltaan hieman enemmän kuin tulostettu paperi. Sinun ei tarvitse vain näyttää valvontaa, joka on yhdenmukainen ilmoitettujen käytäntöjen kanssa, vaan työntekijöiden tulisi myös uskoa, että johtajat soveltavat johdonmukaisesti koodia kaikille työntekijöille. Epäjohdonmukainen soveltaminen voi johtaa kateuteen, jännitteisiin ja huonoon moraaliin.
