Käytännesäännöt ovat olleet osa amerikkalaista yrityskulttuuria toisen maailmansodan jälkeen. Johnson & Johnson oli varhainen sovitin, joka julkaisi vuonna 1943 yrityskonseptin, joka tuki yritysvastuuta. Nykyään käytännesäännöt ovat organisaation sitoumus harjoittaa kunnioitettua, luotettavaa muotoa. Lainsäädäntö ja kansainvälisen rajat ylittävän vastuuvelvollisuuden tarve lisäävät käytännesääntöjä.
Käyttäytymissuunnitelma
Organisaation käytännesäännöt tai eettiset säännöt hahmotellaan työntekijöiden, myyjien ja johtoryhmän käyttäytymisstandardit. Tämä kehys määrittelee hyväksyttävät ja hyväksymättömät toimet useissa eri tilanteissa, jotta organisaation eheys ja oikeudellinen noudattaminen säilytetään. Ihannetapauksessa se poistaa epäilyjä, jotka saattavat pilata työntekijä- ja johtopäätöksiä aiheista, jotka sisältävät:
- Organisaation omaisuuden kaupallinen ja henkilökohtainen käyttö
- Kirjanpito ja hävittäminen
- Eturistiriitoja
- Tietoturva
- Lahjat, viihde ja ateriat
- Sähköiset tiedostot, sähköposti ja Internet
- ahdistelu
- Taloudellinen eheys ja
- Poliittinen panos
Käytännesääntöjen olemassaolo ei estä petoksia. Ilman erityistä politiikkaa, joka koskee työn tehokkuutta, työntekijät voisivat toimia paremmin tavalla, joka tuhoaa yrityksen maineen ja laillisen aseman Inside Indiana Businessin mukaan.
vinkkejä
-
Globaalin eettisen konsultointiyrityksen LRN: n tekemä tutkimus osoitti, että 82 prosenttia työntekijöistä soveltaa yhtiön työhön liittyviä käytännesääntöjä ja 63 prosenttia sitä mieltä, että "auttoi muuttamaan käyttäytymistä tai suoria päätöksiä."
Arviointityökalu
Mikään yritys ei ole varaa periä eettisiä ongelmia, kun ne sulautuvat yhteen tai hankkivat toisen yrityksen. Käytännesäännöt voivat olla ensimmäinen yrityskauppaa edeltävä tutkintapiste, jota yritysosto käyttää arvioida riskipotentiaalia kohdeyhtiön. Muut sidosryhmät kääntyvät käytännesääntöihin keräämään tietoa organisaatiosta. Esimerkiksi mahdolliset työntekijät, myyjät ja toimittajat voivat tarkastella käytännesääntöjä oppia yrityksen odotuksia kumppaneilleen ja työvoimalleen ja päättää, onko se organisaatio, johon he haluavat liittyä. Yhteisöt ja teollisuusvalvojat, kuten ammattiliitot, voivat arvioida organisaation sitoutumista heitä koskeviin kysymyksiin, kuten poliittisiin suhteisiin ja suojeluun, tarkastelemalla näiden kysymysten eettisiä sääntöjä. Sijoittajat ja työntekijät voivat arvioida johdon päätöksentekoa ja arvoja vertaamalla toimintaansa käytännesääntöihin.
Oikeudellinen valtuutus
Helmikuusta 2003 lähtien Yhdysvaltojen julkisten yritysten on noudatettava arvopaperi- ja pörssikomission asettamia eettisiä sääntöjä Sarbanes-Oxleyn vuoden 2002 lain noudattamisesta. Laissa edellytetään, että kukin julkaisee eettiset säännöt sen päällikölle ja talousjohtajat verkkosivuillaan ja vuosikertomuksessaan. NASDAQ ja New Yorkin pörssi laajensivat tätä vaatimusta pörssiyhtiöille sisällyttääkseen hallintoneuvoston ja koko henkilöstön käytännesäännöt, kun taas Yhdysvaltain tuomitsemisvaltuuskunnan vuonna 1991 antamat liittovaltion päättämissäännöt edellyttävät yrityksiltä koulutusta työntekijöille. käytännesäännöt.
Julkinen luottamus
Käytännesäännöt ovat ei yksinomaan yrityksille. Monilla liittovaltion hallituksen virastoilla on käytännesäännöt yleisön luottamuksen lisäämiseksi. Yhdysvaltain hallituksen etiikkatoimistolla on oma Johtoryhmän työntekijöiden eettiset menettelytavat, kun taas Yhdysvaltain sisäasiainministeriö on DOI-työntekijöiden eettinen opas. USA: n oikeusministeriön Do It Right -etiikkaohjelma kattaa 14 periaatetta, jotka ulottuvat ulkopuolisesta työllisyydestä hankintaan.
Ammattiliitot, erityisesti ne, jotka myöntävät todistuksia, käyttävät myös käytännesääntöjä jäsentensä eheyden lisäämiseksi ja kunnioituksen ja luottamuksen edistämiseksi niiden yleisön keskuudessa, joita he palvelevat. Esimerkiksi American Dental Association, National Professional of Professional Engineers ja American Bar Association ovat sääntöjä ammatillisesta käyttäytymisestä, jota vastaan jäsen voidaan pitää vastuullisena.
