On tärkeää ymmärtää, mitä käytännesäännöt ovat, erityisesti erimielisyyttä käytännesääntöjen ja eettisten sääntöjen välillä, jotka molemmat ovat yleisesti samaa tarkoitusta. Tämä on virhe.
Käytännesäännöt ja eettiset säännöt ovat kaksi hyvin erilaista asiakirjaa. Eettiset säännöt säätelevät päätösten tekemistä, kun taas käytännesäännöt ohjaavat ammattilaisten toimintaa. Siinä on suuri ero. Ne ovat tapa, jolla yritykset voivat itse säätää itseään, mutta ulkoisten lakien ja määräysten mukaisesti. Nämä kaksi asiakirjaa löytyvät usein valtavista yrityksistä, ja ne ovat keino, jolla yrityksen työntekijöille annetaan ohjeita sen varmistamiseksi, että yrityksen julkinen kuva säilytetään hyvin. Ne ovat molemmat hyödyllisiä kaikenkokoisille yrityksille.
vinkkejä
-
Käytännesäännöt koskevat ammattilaisten toimintaa.
Mikä on eettinen säännöstö?
Eettisten sääntöjen määritelmä alkaa siitä, että sitä kutsutaan joskus myös arvolausekkeeksi. Se on jotain sellaista perustuslakia, jossa esitetään yleiset periaatteet, jotka ohjaavat organisaation kaikkien työntekijöiden käyttäytymistä. Eettisissä säännöissä esitetään eettiset tilat, joissa kaikki tähän organisaatioon liittyvät päätökset on tehtävä. Jos organisaatio on sitoutunut esimerkiksi ympäristön suojeluun, niin eettiset säännökset selittävät todennäköisesti, että aina kun työntekijät tekevät päätöksen tai valitsevat vaihtoehtoja, heidän pitäisi mennä vaihtoehto, joka hyödyttää ympäristöä eniten.
Useimpien eettisten sääntöjen ydin on, että he työskentelevät kultaisella säännöllä, joka on "tehdä muille se, mitä haluaisimme tehdä itsellemme." Aina kun työntekijät tai organisaation jäsenet joutuvat kohtaamaan vaikeita tilanteita tai eettisiä ongelmia, eettisten sääntöjen olisi päästävä pelastamaan heidät ja annettava heille selkeä merkki parhaasta toimintatavasta.
Mikä on käytännesäännöt?
Saatat kysyä itseltäsi: "Mikä on käytännesääntö?" Tämä on eettisen säännöstön suora täytäntöönpano ja tarjoaa suurimman osan eettisistä säännöistä. Käytännesäännöt ovat tietyssä mielessä eettisen säännöstön osa ja antavat sille todellisen sovelluksen, joka ylittää vain filosofisen spekulaation.
Käytännesäännöt antavat eettisten sääntöjen soveltamisen eri tilanteissa. Eettisessä säännöstössä on esimerkiksi sääntö, jonka mukaan työntekijöiden on aina noudatettava lakia. Tämä on hyvin yleinen sääntö, ja sinun on tiedettävä, miten sitä voidaan soveltaa moniin eri tilanteisiin. Käytännesäännöissä luetellaan sitten, mitä erityisiä lakeja on tarkoitus noudattaa organisaation toiminnassa ja teollisuudessa yleensä. Työntekijät tietävät sitten, mitkä lait ovat uransa kannalta tärkeimmät, ja heillä on paremmat mahdollisuudet noudattaa näitä lakeja.
Käytännesäännöt ovat erityisiä, kun taas eettiset säännöt voivat olla yleisiä ja hieman liian epämääräisiä. Käytännesäännöissä hahmotellaan, mitkä käyttäytymiset eivät ole sallittuja organisaatiossa, varsinkin ne, jotka saattavat johtaa työn lopettamiseen. Tällaiset toimet, kuten luvattomien sisältöjen katseleminen työtietokoneissa, rotuun kohdistuva pelottelu ja seksuaalinen häirintä, määritellään selkeästi, ja tilanteita, jotka täyttävät kaikki näistä, kuvataan yksityiskohtaisesti. Pöytäkirja, jota on noudatettava, kun epäillään harjoittaneen kiellettyä käyttäytymistä, on myös määritelty hyvin, jotta varmistetaan, ettei aihe ole epäselvä.
Käytännesääntöjen saaminen voi olla hyödyllistä yritykselle monin tavoin. Käytännesääntöjen yhdistäminen muihin erityisohjelmiin ja -järjestelmiin on auttanut monia organisaatioita vapauttamaan suuria skandaaleja. Ne ovat myös auttaneet edistämään terveitä ja houkuttelevia työympäristöjä monille yrityksille.
Mitkä ovat yhtäläisyydet?
Sekä eettisiä sääntöjä että käytännesääntöjä käytetään kannustamaan työntekijöitä tekemään tiettyjä asioita toisin kuin toiset, ja molemmat ovat opas työntekijöiden käyttäytymiselle. Vaikka yksi opastaa työntekijän ajattelua, toinen ohjaa työntekijöiden toimia. Eettiset säännöt antavat ohjeita siitä, millaisia arvoja työntekijöillä pitäisi olla ja mihin valintoihin heidän pitäisi suosia tilanteissa, joissa heillä on erilaisia vaihtoehtoja. Käytännesäännöt ohjaavat työntekijöitä väittämällä, että on olemassa toimia, jotka ovat oikein, ja on muitakin toimia, jotka eivät ole sopivia. Molemmille on yhteistä se, että organisaatio käyttää heitä määrittelemään työntekijöilleen hyväksyttävän käyttäytymisen kapean alueen.
Mitkä ovat erot?
Eettiset säännöt ja käytännesäännöt ovat molemmat hyvin ainutlaatuisia asiakirjoja. Joten mitä tarkalleen tekee ne niin erilaiset toisistaan? Vaikka molemmat säätelevät työntekijöiden käyttäytymistä, he tekevät sitä villisti eri tavoin. Eettiset säännöt antavat standardeja, joita sovelletaan moniin erilaisiin tilanteisiin ilman, että niissä esiintyy jyrkkiä erityispiirteitä. Tämä on tarkoituksellista ja sen tarkoituksena on korostaa arvoja, joita organisaation työntekijöillä tai jäsenillä on tarkoitus olla, eikä niinkään konkreettisia toimia, joita heidän pitäisi toteuttaa. Loppujen lopuksi heille opetetaan, mitä lähestymistapaa noudatetaan, kun tehdään päätöksiä, jotka koskevat oikeaa toimintatapaa eettisen ongelman kohdalla.
Käytännesäännöt ovat paljon täsmällisempiä ja edellyttävät hyvin vähän ajattelua tai itsenäistä päätöksentekoa. Sinulle annetaan joukko sääntöjä, jotka ohjaavat toimiasi, joita sinun on noudatettava aina. Jos noudatat näitä sääntöjä, olet turvallinen. Jos et, niin sinun on pakko määrätä seuraamus. Koodi on hyvin selvä siitä, mitä organisaation työntekijöiltä tai jäseniltä odotetaan ja että sillä on käytössään menettelyt, mitä seurauksia on, jos jokin sääntöjä rikotaan.
Synergia suuryrityksissä
Suuremmilla yrityksillä on tyypillisesti sekä käytännesäännöt että eettiset säännöt, jotka toimivat yhdessä ja valmistellaan erikseen tai samassa asiakirjassa. Nämä yhdistävät sekä periaatteita, jotka herättävät toimia, että oikeita toimia. Nämä asiakirjat ovat paljon tärkeämpiä, kun yritys kasvaa suuremmaksi, koska suuressa yrityksessä on paljon enemmän mahdollisuuksia kitkaa ja eettisesti moniselitteisiä skenaarioita kuin pienyrityksessä. Lisäksi suurella yrityksellä on paljon enemmän vaakalaudalla puolustautuvan tuotemerkin kanssa. Siksi on tärkeää, että se kehittää työohjeen, joka ohjaa sitä, miten se toimii suhteessa ulkomaailmaan. Sen mainetta ei ainoastaan paranneta, vaan sillä on myös suurempi oikeussuoja.
Pienyritysten käytännesäännöt
Jos olet pienempi yritys, voit todennäköisesti selviytyä ilman eettisiä sääntöjä tai käyttäytymistä. Jos sinulla on alle 10 työntekijää, jokainen on vuorovaikutuksessa läheisesti kaikkien muiden kanssa tyypillisenä päivänä. Tällaisissa olosuhteissa on paljon helpompaa osoittaa asianmukainen käyttäytyminen. Sinulla on kuitenkin mahdollisuus lisätä työntekijöiden määrää, joita sinulla on ajan myötä. Tämä voi tarkoittaa, että eettiset riskit ja vaarat kasvavat ajan myötä. Näiden tärkeiden asiakirjojen saaminen riittävän ajoissa varmistaa, että olet valmis valmistautumaan riskien syntymiseen. Ne voivat myös auttaa muodostamaan yrityskulttuurin, joka kasvaa vahvemmin, kun yritys kasvaa suuremmaksi, ja ne voivat myös tarjota hyvän markkinointivälineen potentiaalisille asiakkaille ja liikekumppaneille.
Sillä ei todellakaan ole väliä, mitä koodia pienyrityksesi haluaa soveltaa. on tärkeää, että se on johdonmukainen sekä sen muotoilussa että toteutuksissa. Koodin tulisi sitoa jokaisen organisaation työntekijän taso riippumatta koodin rikkomisen koosta. Jos koodisi sanoo, että sinun ei pitäisi varastaa yrityksen voittoa, seuraamukset olisi maksettava siitä, onko työntekijä varastanut tietokoneen tai kuulakärkikynän.
Käytössääntöjen syvyys määritelmä
Käytännesäännöt ovat yleiskuva siitä, mitä organisaatio pitää asianmukaisena käytöksenä ja mitä pidetään sopimattomana. Sitä voidaan käyttää organisaatioissa, joissa on työntekijöitä, kuten yritys, tai organisaatioihin, joissa on jäseniä, kuten kirjanpidon valvontaviranomainen. Käytännesäännöt on rakennettu suoraan eettisestä säännöstöstä, ja sen olisi muotoiltava organisaation hallussa olevat ydinarvot, joilla varmistetaan, että työntekijöiden toimet ovat näiden perusarvojen mukaisia eivätkä ole ristiriidassa niiden kanssa.
Käytännesäännöissä kerrotaan, mihin toimiin ryhdytään kaikissa olosuhteissa. Joskus hyväksyttävät toimet on määritelty hyvin käytännesäännöissä, saatat joutua kohtaamaan dilemman, jossa molemmat toimintatavat näyttävät sopivilta. Tällaisissa tapauksissa se seikka, että käytännesäännöt on laadittu eettisestä säännöstöstä, tarkoittaa sitä, että voit silti perustella, mihin toimiin parhaiten sovelletaan käytännesääntöjä. Käytännesäännöt edistävät myös toimia, jotka heijastavat organisaatiota myönteisimmin, jolloin työntekijät voivat käyttäytyä tavalla, joka rakentaa yleisön luottamusta organisaatioon.
Jos työntekijä tekee käytännesääntöjen mukaisesti kiellettyjä tai yleisesti haitallisia toimia, käytännesääntöjen olemassaolo voi auttaa organisaatiota kaivamaan itsestään mahdolliset skandaalit. Yhtiö saattaisi jopa pelastaa itselleen rikossyytteitä, jos sillä olisi kirjallinen käytännesääntö, jota kyseinen työntekijä on suoraan rikkonut.
Hyvän käytännesäännön osat
Yrityksen käytännesääntöjen tulee olla osoitus organisaation omistaman ammatin tai teollisuuden olosuhteista. On kuitenkin joitakin asioita, joita kaikki käytännesäännöt ja kaikki eettiset säännöt ovat yhteisiä. Esimerkiksi kaikki epäammattimaiset käyttäytymiset olisi estettävä. Se sisältää käyttäytymisen, jota useimmat ihmiset ajattelevat moraalittomiksi, käyttäytymiseksi, joka on vastoin yleistä etua tai käyttäytymistä, joka heijastaisi huonosti ammattiin tai teollisuuteen riippumatta siitä, pidettäkö se moraalittomana vai ei. Myös ammatillista epäpätevyyttä osoittava käyttäytyminen on estettävä.
Käytännesääntöjen alueet
Käytännesäännöissä olisi oltava selkeät ohjeet jäsenille tai työntekijöille annettavista käytännöistä sekä sisäisesti että ulkoisesti. Sisäiset käytännöt sisältävät muun muassa seksuaalisen häirinnän politiikkaa, monimuotoisuuspolitiikkaa, huume- ja alkoholipolitiikkaa sekä tasa-arvopolitiikkaa sekä kaikkea, joka ohjaa sitä, miten organisaatio kohtelee omia työntekijöitä tai jäseniä.
Ulkoiset käytännöt sisältävät sellaisia politiikkoja, jotka vaikuttavat siihen, miten organisaatio kommunikoi yleisön kanssa, miten se mainostaa, ympäristöpolitiikat, politiikat, jotka koskevat mahdollisia eturistiriitoja ja asiakkaan tietojen luottamuksellisuutta koskevat säännöt. Kaikkien näiden tulisi noudattaa organisaation teollisuuteen vaikuttavia määräyksiä, ja niitä olisi päivitettävä säännöllisesti, jotta ne vastaavat mahdollisia sääntelymuutoksia.
