Yrityksen kirjelomakkeita käytetään lähes kaikkiin toimistosta lähetettyihin kirjeenvaihtoihin. Kirjelomakkeet tarjoavat ammattimaisen ulkonäön ja ovat myös informatiivisia. Kirjelomakkeessa näkyy yleensä yrityksen postiosoite, puhelinnumero ja muut yhteystiedot kirjeen otsikossa tai alatunnisteessa. Muut yritykset ja potentiaaliset asiakkaat saavat kirjeet, jotka on painettu yrityksen kirjepapereille, joten on tärkeää tietää, miten yrityksen kirjepaperi voidaan muodostaa oikein.
Tarvittavat kohteet
-
Tekstinkäsittelyohjelma
-
Viivotin
Muuta asiakirjan reunuksia. Työpaikassasi on todennäköisemmin tekstinkäsittelyohjelmisto, kuten Microsoft Word asennettu kirjainten kirjoittamiseen. Wordissa olevat esiasetetut marginaalit ovat todennäköisesti erilaisia kuin yrityksen kirjelomakkeiden marginaalit. Muuta marginaalit vastaamaan kirjelomakkeesi menemällä "Tiedosto" -valikkoon ja napsauttamalla "Sivun asetukset". Suurenna tai pienennä ylä- ja alareunoja, jotta kirjelomakkeessa on esipainettu malli.
Kohdista kirjasi vasemmalle. Liiketoiminnan kirjeenvaihdon pitäisi olla vasemmanpuoleinen, eli kaikki kirjaimen osat alkavat samasta marginaalista sivun vasemmalla puolella. Voit "perustella" kirjeen, joka tekee siitä rivin molemmille puolille. Mutta tekstilohkon perusteleminen jättää usein suuria välilyöntejä sanojen ja kirjainten välille kussakin rivissä.
Jätä kuusi välilyöntiä kirjelomakkeen ja päivämäärän väliin. Paina vain Enter-näppäintä kuusi kertaa ja kirjoita kirjeen ensimmäinen rivi, jonka pitäisi olla päivä, jolloin kirjoitat kirjainta.
Paina "Enter" kaksi kertaa päivämäärän ja vastaanottajan nimen ja postiosoitteen välillä. Sinun on sisällytettävä otsikko, kuten Mr. tai Ms., ja noudata vastaanottajan nimeä liiketoimintansa kanssa, kuten toimitusjohtaja. Kirjoita nimen alle sähköpostiosoite.
Käytä virallista nimeä ja kaksoispisteitä vastaanottajan tervehdyttämiseksi. Rennossa kirjeessä kirjoittaisit tervehdykseen "Dear Henry". kirjoita ”Hyvä herra Adams:” virallisessa liikekirjeessä.
Paina "Enter" kaksi kertaa ja kirjoita kirjeen runko. Koko kirjain on sijoitettava yksitellen, mukaan lukien runko. Älä lisää kappaleita. Yksinkertaisesti aseta yksi välilyönti. Avaruus on kaksi kertaa kirjaimen rungon lopussa.
Sulje ja kirjoita kirjain. Liikekirjeessä sinun pitäisi käyttää virallista sulkemista, kuten "vilpittömästi", jota seuraa pilkku. Paina "Enter" neljä kertaa sulkemisen jälkeen ja kirjoita nimesi. Kun kirje on painettu yrityksen kirjelomakkeeseen, kirjoita kirjain suljetun ja kirjoitetun nimen väliseen tilaan.
