Sinua saatetaan pyytää antamaan yritystietokirje yritykselle, jonka kanssa olet työskennellyt aiemmin. Huomautuksia saatetaan tarvita vahvistamaan yrityksen toimintavarmuus ja kyky toimia tyydyttävästi. Peruskirjaimella voit suunnitella ja käsitellä huomaavaisen yrityskirjeen. Siinä pitäisi kommentoida totuudenmukaisesti ja herkästi liiketoimintayksikön laatua ja ominaisuuksia ja tarjota mahdollisimman paljon hyödyllistä tietoa. Rehellisyys on paras politiikka, mutta tarjoaa aina huomaavaisia ja ammattitaitoisia kommentteja kirjeenne.
Esittele tarkat tiedot suhteestasi aiheen liiketoimintaan, kuten käyttämäsi palvelut, milloin ja kuinka kauan. Selvitä myös, miksi kirjoitat kirjainta. Esimerkiksi: ”Minulla on ilo suositella XYZ Catering Service -palvelua. XYZ on hoitanut kaikki lounas- ja oppimis- ja johtamisseminaarit viimeisten kolmen ja puolen vuoden ajan. ”
Anna tietoa yrityksen suorituskyvystä ja muista tiedoista, jotka voivat olla hyödyllisiä lukijalle. Voit esimerkiksi kirjoittaa, ”XYZ on toiminut luotettavana ja luovana yhteistyökumppanina vain myyjälle. Yhtiö on auttanut meitä suunnittelemaan ja toteuttamaan yli sadan kohtuuhintaisen, laadukkaan valikoiman lounasfunktioita, joita järjestämme vähintään kerran viikossa johtajille, asiakkaille ja työntekijöille. Muut alueemme XYZ-asiakkaat, kuten ABC ja DEF, ovat kiittäneet meitä toistuvasti XYZ: n suosituksesta heille.
Kuvaile yrityksen vahvuuksia konkreettisesti. Mitä havainnollistavampi kommenttisi on, sitä parempi - epäilemätön kiitos voi boomerangia ja ehdottaa vilpittömyyttä, puolueellisuutta tai epätarkkuutta. Sen sijaan, että yksinkertaisesti sanoisi, että yritys tarjoaa laadukkaita tuotteita ja palveluita, kirjoita, ”XYZin valikkovaihtoehdot ovat johdonmukaisesti hyvin suunniteltuja, hyvin valmistettuja ja tyylikkäästi täydennettyjä. Niiden avulla on helppo tehdä viime hetken muutoksia, kuten lisätä erityisiä kasvisruokaruokia odottamattomille vieraille. Kaikissa näinä vuosina XYZin henkilökunta ei ole koskaan antanut meille mitään. Ne saapuvat jatkuvasti 15 minuuttia etukäteen, jotta he voivat valmistaa näkyvän levinneisyyden ennen kuin ryhmämme saapuu, ja niissä on tarvittaessa erityisiä ruoka-lämmittimiä, juomajäähdyttimiä ja jopa kukka-aksentteja. ”
Sulje tiivistelmä yrityksen vahvuuksista ja seuraa selkeä suositus. Saatat esimerkiksi kirjoittaa: ”12-vuotisen historiamme aikana olemme käyttäneet monia ravintoloita - XYZ on ehdottomasti nostanut baarin. Olisi kovaa painostaa mihinkään muuhun yhtiöön ruokailutarpeistamme ja suosittelemme varauksetta XYZiä. ”
vinkkejä
-
Älä myöskään ole liian lyhyt tai älä räpäytä. Vältä ylivertaista, yleistä tai tehokasta kieltä. Sen sijaan, että kuvailisimme ominaisuutta pelkällä adjektiivilla, kerro esimerkki siitä, miten yritys osoitti piirteen.
Anna sulkemiseen sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jos haluat olla käytettävissä, jos haluat lisätietoja yrityksestä.
Alusta kirjain lohkomuodossa. Sitten todiste ja oikeinkirjoitus tarkistavat kirjeenne ennen lähettämistä.
Varoitus
Joskus saatetaan pyytää sinua suosittelemaan tai lähettämään yritys, jota et voi todellakin suositella. Hylkää pyyntö diplomaattisesti kuin voit. Jos et pääse ulos siitä, liu'uta kommenttisi tahdilla. Korosta positiivinen keskittymällä kommenttisi siihen, mitä yritys voi tehdä sen sijaan, mitä se ei voi.
