Kauan ennen kuin sähköpostiviesti keksittiin, faksilaite oli tärkein tapa kommunikoida nopeasti toimistoasetuksissa. Faksi tai faksi, laite on keino lähettää kopio informaatiota puhelulinjan kautta, ja sitä käytetään tyypillisesti yritysten tilausten tekemiseen tai oikeudellisten asiakirjojen lähettämiseen nopeasti.
Historia
Nykyaikainen faksilaite tuli yleiseen käyttöön 1980-luvulla, mutta faksilaitteen patentti myönnettiin Alexander Bainille vuonna 1843, 33 vuotta ennen puhelimen keksimistä. Faksilaite tuli ensimmäiseksi merkittäväksi vuonna 1906, kun sitä käytettiin valokuvien lähettämiseen sanomalehtiin.
hyötyjä
Faksit lähetetään turvallisesti ja käytännössä välittömästi, mikä on hyötyä luottamuksellisten ja oikeudellisten asiakirjojen lähettämisessä. Muita toimialoja, jotka tukeutuvat faksien siirtoon, ovat kiinteistö- ja myyntiyhtiöt, jotka ovat riippuvaisia fakseista tilaustarkoituksiin. Sähköpostien esiintymisessä työpaikalla lähetettiin vuonna 2007 enemmän fakseja kuin missään muussa vuodessa.
Tyypit
Omat faksilaitteet ovat vain faksaukseen käytettäviä koneita. Koska faksilaitteet käyttävät puhelinlinjaa, puhelimesta voidaan soittaa puhelimesta, mutta se ei ole ensisijainen tehtävä.
Monitoimitulostimissa on laitteita, joita käytetään faksilaitteina, skannereina, tulostimina ja kopiokoneina. Näiden laitteiden käyttö kestää tavallisesti kauemmin, joten asiantuntijat ehdottavat, että jos tarvitset lähettää enemmän kuin muutama fakseja viikossa, saat rahasi arvosta omasta faksilaitteistosta, Consumer Researchin mukaan.
Faksimodeemit ovat käytettävissä sisäisinä tai ulkoisina tietokoneina. Faksimodeemien haittana on, että faksattavien asiakirjojen on oltava sähköisessä muodossa. Faksimodeemien ensisijainen haitta on vaadittu optinen skanneri, joka tarvitaan paperiasiakirjojen faksaamiseen.
Packetelin kaltaisten yritysten tarjoamat faksi-sähköposti-palvelut mahdollistavat faksien lähettämisen sähköpostitileille PDF-dokumentteina. Faksi-sähköposti-palveluiden edut sisältävät tekstiviestejä, kun faksit vastaanotetaan, useiden sähköpostiosoitteiden saatavuus ja alhaiset hinnat (3,65 dollaria kuukaudessa Packetelille).
näkökohdat
Faksilaitteen ostamista harkitsevien tulisi ottaa huomioon seuraavat seikat: 1. Tulostustekniikka. Laser-faksilaitteet ovat kestävämpiä ja niillä on korkeampi tulostuslaatu, mutta ne ovat kalliimpia. 2. Nopeus. Lähetysnopeudet vaihtelevat kolmesta 15 sekuntiin sivua kohti. Jos et faksata usein, harkitse hitaamman, halvemman koneen hankkimista. 3. Muisti. Jos faksilaite loppuu paperista, vaatimattomat koneet tallentavat noin 25 sivua, kun taas high-end-laitteet tallentavat jopa 500 sivua. 4. Muut ominaisuudet. Mieti, mitä muita vaihtoehtoja, kuten pikavalinta- ja faksilähetykset, saatat tarvita.
Ongelmien karttoittaminen
Yleisimpiä faksilaitteiden ongelmia ovat kuvan laatu, paperitukokset ja yhteysongelmat.
Kuvanlaadun ongelmiin kuuluvat liian tummat tai liian vaaleat mustekuvat, raidat ja tyyppi. Varmista, että väriainekasetti on kunnossa, siinä on riittävästi väriainetta ja että se ei vuotaa.
Kun käytät paperitukoksia, poista paperi luonnollisella tavalla, kun paperi kulkee. Jos yrität poistaa paperia vastakkaiseen suuntaan, se voi vaurioittaa pyöriä tai hammaspyöriä ja jättää pieniä paperiripuja koneeseen.
Viestintävirheet käsittelevät yleensä puhelinyhtiötä. Jos soittoääni on olemassa, mutta faksit eivät ole vielä saatavana, ota yhteyttä puhelinyhtiöön varmistaaksesi, ettei häiriöitä ole.
