Budjetointi on erittäin tärkeää liiketoiminnan johtamisessa. Budjetti määrittää, kuinka paljon rahaa voit käyttää liiketoimintasi jokaiselle puolelle ja päättää lopulta yrityksen toimintasuunnitelman. Talousarvion toinen tehtävä on, että se auttaa arvioimaan, kuinka tehokkaasti yrityksesi käyttää rahaa. Yrityksen budjetin rakentaminen voi olla hämmentävää, varsinkin kun ei ole yhden budjetin mukaista lähestymistapaa. Ennen kuin aloitat yrityksen budjetin, on välttämätöntä ymmärtää kiinteän, joustavan ja nollapohjaisen budjetointiprosessin erot.
vinkkejä
-
Kiinteä budjetti, jota kutsutaan myös staattiseksi talousarvioksi, perustetaan etukäteen ja pysyy vakiona riippumatta siitä, miten yrityksen muutokset ja toiminnot ovat. Joustavan budjetin kirjanpidon on tarkoitus siirtyä yrityksen toiminnan tarpeisiin. Joustavan budjetin tärkeimmät ominaisuudet ovat se, että se on dynaaminen ja helposti säädettävä. Nollapohjainen budjetointi alkaa periaatteessa nollasta jokaisessa talousarviossa ja perustelee sitten kaikki uuden talousarvion tarpeet ja kustannukset.
Kiinteän budjetin kirjanpito
Kiinteä budjetti, jota kutsutaan myös staattiseksi talousarvioksi, perustetaan etukäteen ja pysyy vakiona riippumatta siitä, miten yrityksen muutokset ja toiminnot ovat. Sano esimerkiksi, että yrityksesi päättää sijoittaa 20 000 dollaria uuden tuotteen kehittämiseen. Kiinteässä budjettitilanteessa tämä 20 000 dollari on ainoa projektille omistettu raha riippumatta siitä, miten hanke kehittyy. Budjettia ei voida muuttaa, kun se on vahvistettu. Vaikka hanke päätyisi käyttämään huomattavasti enemmän resursseja kuin ennakoitiin, talousarvio säilyy ennallaan.
Monissa tapauksissa voi olla vaikea ennakoida yrityksen tarpeita, koska tulevaisuutta ei voida ennustaa. Tästä syystä kiinteä budjetointi on yleensä suositeltavaa lyhyempää käyttöä varten tai yrityksille, joilla on hyvin ennustettavissa oleva toiminta. Esimerkiksi jos olet tuottanut ja myynyt noin 10 000 yksikköä tuotetta joka neljännes viimeisten 10 neljänneksen aikana, on syytä olettaa, että jatkat sitä edelleen. Tällöin voi olla järkevää käyttää neljännesvuosittaista kiinteää talousarviota tiettyihin liiketoimintasi osa-alueisiin, paitsi jos tarpeesi muuttuvat merkittävästi.
Voit myös käyttää kiinteää budjetointia yrityksen kiinteisiin kustannuksiin, kuten vuokraan. Vuokra pysyy ennallaan joka kuukausi, joten voit ennustaa sen budjetin ilman, että sinun täytyy huolehtia kustannusten jatkuvista vaihteluista. Monet yritykset aloittavat kiinteän budjetin hyppypisteenä ja käyttävät sitten muita budjetointimenetelmiä, kuten joustavaa budjetin laskentatapaa, kiinteän budjetin pohjalta.
Joustava budjetointi
Joustavan budjetin kirjanpidon on tarkoitus siirtyä yrityksen toiminnan tarpeisiin. Joustavan budjetin tärkeimmät ominaisuudet ovat se, että se on dynaaminen ja helposti säädettävä. Tällaista budjetointia pidetään hyödyllisempänä kuin kiinteä budjetointi, koska se vaikuttaa todellisiin toimintakustannuksiin ja sopeutuu tarvittaessa.
Sano esimerkiksi, että yritys maksaa 10 prosentin palkkion myyntiedustajille. Joustavalla budjetoinnilla myyntipalkkionne budjetti kirjoitettaisiin "10 prosenttiin myynnistä." Tämä tarkoittaa, että jos myyt 10 000 dollarin arvosta tuotetta, myyntipalkkionne budjetti on 1000 dollaria. Jos myyt 20 000 dollarin arvosta tuotetta, myyntipalkkion budjetti muuttuu 2 000 dollariin. Viime kädessä budjetti riippuu yrityksesi todellisesta toiminnasta. Vertaa tätä kiinteään budjettiin, jossa asetat myyntipalkkiobudjetin $ 1,000. Nyt, jos satut myymään 20 000 dollaria tuotetta, myyntipalkkiosi budjetti on pois päältä, eikä sinulla ole joustavuutta muuttaa sitä.
Näin ollen kiinteän ja joustavan budjetoinnin erotus on se, että kiinteä budjetointi pysyy samana riippumatta siitä, mitä muuttuu, ja muuttuva budjetointi voidaan siirtää liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin. Molemmilla budjetointityyleillä on oma paikka. Kirjanpitäjä voi auttaa sinua päättämään, mikä on paras riippuen yrityksesi tarpeista.
Nollapohjainen budjetointi
Nollapohjainen budjetointi alkaa periaatteessa nollasta jokaisessa talousarviossa ja perustelee sitten kaikki uuden talousarvion tarpeet ja kustannukset. Talousarvio rakennetaan sitten liiketoiminnan tarpeiden mukaan tietyn ajan. Jokaisen budjettikohdan arvioidaan päättävän, kuinka paljon rahaa se olisi jaettava. Nollapohjaisessa budjetointijärjestelmässä kutakin johtajaa pyydetään perustelemaan osastonsa talousarviota, ja kutakin ohjelmaa arvioidaan sen tehokkuuden ja arvon perusteella.
Nollapohjainen budjetointi poikkeaa perinteisestä budjetoinnista, jossa lisätään budjettikohtaan lisäkorotuksia jokaisena ajanjaksona suorituskyvystä riippumatta. Siksi perinteisen menetelmän mukaan voit lisätä 2 prosenttia myyntibudjettisi vuosittain. Nollapohjaisessa budjetissa aloitat kuitenkin myyntibudjetin tyhjästä, arvioidessasi myyntistrategian kaikkia puolia. Sitten päätätte, kuinka paljon rahaa tulisi jakaa kullekin osalle arviointisi perusteella. Tämän huomion kiinnittämisen vuoksi nollapohjaiseen talousarvioon sisältyy usein vähemmän jätettä. Nollabudjetti-mallin lasku on kuitenkin se, että se voi asettaa etusijalle lyhyen aikavälin voiton pitkän aikavälin kasvun suhteen.
