Työnantajan tunnusnumero viittaa tiettyihin verotunnisteisiin, jotka IRS antaa yrityksille. Organisaation on säilytettävä tarkat EIN-tiedot yhteistyökumppaneista, joille maksetaan yli 600 dollaria kalenterivuodessa. Virheellinen tai virheellinen EIN voi johtaa veroilmoitusten konflikteihin. Konfliktit voivat johtaa veroilmoituksen mahdolliseen hylkäämiseen tai tilintarkastukseen. EIN: n tarkistaminen edellyttää oikeiden kysymysten esittämistä ja yritysten omistajien käytettävissä olevien resurssien käyttöä.
Kysy yritykseltä
Useimmat yritykset hankkivat IRS-lomakkeen I-9 yrityksen myyjältä tai riippumattomalta urakoitsijalta työsuhteen alussa. I-9: ssä mainitaan yrityksen nimi, osoite ja EIN-tiedot, jotka kaikki ovat maksunsaajan toimittamia. Virheelliset EIN-numerot johtuvat jostakin kahdesta asiasta: vahingossa tapahtunut numeroiden siirto tai vilpillisten tietojen tahallinen lisääminen.
EIN: n vahvistus on syystä riippumatta tarpeen. Voit tarkistaa tiedot pyytämällä kopion EIN-kirjeestä suoraan I-9-palveluntarjoajalta. EIN: n hankkimiseksi yrityksen tiedostot IRS-lomake SS-4 vastaanottaa EIN-vahvistuskirjeen. Yrityksen ei tarvitse toimittaa tätä asiakirjaa, mutta ne, jotka haluavat laillisesti harjoittaa liiketoimintaa, eivät saa kieltää pyyntöä.
Internal Revenue Service
IRS ylläpitää tietoja verotunnisteista. Et kuitenkaan voi saada yksityistä tietoa toisesta yrityksestä paitsi tietyissä olosuhteissa. Työnantajat voivat tarkistaa työntekijän verotunnistetiedot, nimittäin sosiaaliturvatunnukset, sosiaaliturvanumeron tarkistusjärjestelmän kautta.
Yritystietojen tarkistamiseen on kaksi tapaa. Ensimmäinen on Online-veronmaksajien tunnistusnumeroiden yhteensopivuusohjelma. Tämä tietokanta vastaa etunimeä ja TIN-tietoja, jotta varmistetaan, että nämä kaksi osaa kuuluvat yhteen. Järjestelmä on suunniteltu vastaamaan tietoja varmuuskopioinnin kohteena olevista osapuolista, mikä tarkoittaa, että jokainen yritys ei ole järjestelmässä.
Toista menetelmää sovelletaan, kun etsit voittoa tavoittelemattomia organisaatioita. EIN-tiedot verovapautetuista yrityksistä ylläpidetään IRS-vapautetun organisaation valintatarkastustietokannan kautta. Tämä tietokanta ei ainoastaan tarkista, vastaako EIN mainittua voittoa tavoittelematonta yhteisöä, se toteaa, onko yhteisöllä ollut sen voittoa koskeva tila peruutettu.
Verojen valmisteluohjelmat
Suuret vero-ohjelmistoyritykset ovat keränneet vuosien mittaan tietokantatietoja. Koska yritykset tai kuluttajat syöttävät vastaavat W-2-tiedot yrityksen nimillä ja EIN: llä, ohjelmisto tallentaa tiedot suurempiin tietokantoihin. Tämän seurauksena on mahdollista, että kun veroilmoittajasi kirjaa yrityksen nimen tai EIN: n veroilmoituksen suorittamisen yhteydessä, annetaan lisätietoja yrityksen tiedoista.
Tällaisilla tietokannoilla on ohjelmia, kuten TaxAct, H&R Block ja Turbo Tax. Älä odota, että nämä ovat täydellisiä tietokantoja tai että ne ovat 100 prosenttia oikein, koska osa tiedoista perustuu käyttäjän antamiin tietoihin, joilla voi olla virheitä.
Tarkista online-tietokannat
Toinen tapa tarkistaa, onko EIN voimassa vai ei, on käyttää online-tietokantoja. FEIN Search, EIN Finder ja Real Search ovat kaikki hyviä resursseja. Nämä palvelut muuttavat kuukausi- tai vuosimaksuja. Lopulta voit aloittaa Melissalla, ilmaisella tietokannalla, joka kattaa kaikki Yhdysvaltain postipalvelun tunnistamat osoitteet. Käyttäjät voivat etsiä yritystä Yhdysvalloissa, mukaan lukien sen työntekijöiden lukumäärän ja myyntiraportit.
Vahvistaaksesi hyväntekeväisyysjärjestön EIN: n, käytä GuideStaria. Tämä online-foorumi tarjoaa tietoja yli 1,8 miljoonasta verovapautetusta organisaatiosta kaikilla aloilla. Se on vapaasti käytössä ja tarjoaa tarkan yleiskatsauksen kiinnostavasta yrityksestä.
Muita vaihtoehtoja ovat suuret tietokannat, kuten Dun & Bradstreet ja Experian. Nämä palvelut tarjoavat kuitenkin paljon enemmän kuin vain yrityksen EIN. Ne tarjoavat täydellisen taloudellisen katsauksen ja sisäpiiritiedot. Siksi ne ovat kalliimpia kuin FEIN-haku ja muut EIN-tietokannat.
