Varainhankinnan järjestäminen voittoa tavoittelemattomalle yritykselle saa yhteisöä osallistumaan hyväntekeväisyyteen. Juoksutapahtuma edellyttää sponsorien, kaupungin virkamiesten ja yhteisön jäsenten osallistumista, joten asiasta on runsaasti mahdollisuuksia tiedotusvälineille. Antaa vähintään kuusi kuukautta aikaa suunnitella hauskanpidon rahoittamista. Varmista, että olet valmis ja että sinulla on joukko ihmisiä tapahtumien edistämiseen sekä kilpailupäivän yksityiskohtiin.
Valitse hyväntekeväisyysjärjestö, joka vastaanottaa tapahtumasta kerättyjä varoja. Tutki hyväntekeväisyyden historiaa, mainetta ja taloudellisia tietoja, jotta voit valita hyvän maineen.
Valitse varainhankinnan aika, päivämäärä ja sijainti. Ajon pitäisi alkaa ja päättyä samaan paikkaan. Puistot, joissa on runsaasti tilaa ja pysäköinti, ovat hyviä paikkoja.
Ota yhteyttä kaupunkiin, maakuntaan tai asiaankuuluvaan kunnaan saadaksesi kaikki tarvittavat luvat. Saatat joutua estämään katuja kadun varalta, joten paikallishallinnon on hyväksyttävä tapahtuma.
Luo verkkosivut varainkeruun. Sivuston on annettava osallistujille mahdollisuus kirjautua ulos ja lahjoittaa rahaa. Kaikki rotujen yksityiskohdat on sisällytettävä.
Luo sponsoripaketteja keräämällä rahaa tapahtuman kustannusten kattamiseksi. Sponsorien tulisi saada tunnustusta tapahtumassa, mainosmateriaaleissa ja verkkosivuilla. Ota yhteyttä ja varmista sponsorit. Kehitä tapahtuman budjetti.
Edistää tapahtumaa. Lähetä sähköpostiviestejä hyväntekeväisyyteen. Kirjoita lehdistötiedotteita ja lähetä ne paikallisille toimittajille ja uutisohjaajille tiedotusvälineille. Pyydä paikallisia yrityksiä lähteä ulos.
Kerää lahjoituksia lahjoja varten. Runnerit on varustettava vedellä ja ruoalla, kuten proteiinipatruunoilla, bageleilla tai banaaneilla. Anna lahjoja lahjoille, jotka ovat keränneet sponsoreilta ja lahjoittajilta.
Vuokraa urakoitsijat käsittelemään tiettyjä yksityiskohtia, kuten käpyjen asettaminen juoksuradalle ja kannettavien wc-tilojen tarjoaminen. Laita ulkopuoliset ammattilaiset myös suoraan kilpailuun liittyviin tietoihin, kuten juoksijoiden aikojen pitämiseen ja alku- ja maalilinjojen tarjoamiseen.
Etsi vapaaehtoisia hauskaa tapahtumaa varten. Vapaaehtoisia tarvitaan ennen tapahtumaa kiinnostuksen herättämiseksi ja lahjoitusten keräämiseksi. Määritä myös vapaaehtoisille velvollisuudet tapahtuman päivänä, kuten veden luovuttaminen, hyvien laukkujen jakaminen tai rekisteröintimaksut.
Lähetä kiitosviestit tapahtuman jälkeen. Osallistujat ja sponsorit haluavat tietää, kuinka paljon rahaa korotettiin hyväntekeväisyyteen, joten ota mukaan nämä luvut sekä tiedot ensi vuoden tapahtumasta kiinnostuksen saamiseksi.
