Rahastojen kerääminen on aikaa ja energiaa kuluttava tarve niille, jotka pyrkivät keräämään rahaa syystä. Yksi yleisimmistä keinoista varojen keräämiseen on järjestää hyväntekeväisyyteen tarkoitettu illallinen. Pääsylipuista, lahjoituksista ja tapahtumatoiminnasta saatavat tulot voidaan laskea kannattavaksi syyksi, että olet yrittänyt voittaa. Oikealla, hyväntekeväisyys illallinen voi tehdä enemmän kuin vain kerätä rahaa - se voi herättää erittäin tarpeellista tietoisuutta tietystä syystä. Seuraavassa on muutamia hyödyllisiä vinkkejä tämän hyödyllisen tapahtuman järjestämiseen.
Nollaa syytäsi. Tämä saattaa tuntua tarpeettomalta askeleelta, mutta totuus on, että liian yleisesti määritelty syy voi jättää vähemmän vaikutusta illallisen osallistujiin. Esimerkiksi, jos hyväntekeväisyysponnistuksesi kohdistuvat köyhyyteen, yritä määritellä tietty edunsaaja, jolle tapahtuma on omistettu - kuten ne, joita köyhyys on kärsinyt yhdessä tietyssä kaupungissa tai maassa.
Valitse paikka. Tällä on paljon tekemistä käytettävissä olevien varojen kanssa. Esimerkiksi, onko sinulla käteistä vuokrata juhlasali kaikkein mukavimmalla hotellissa kaupungissa, toivoen houkutella kaupungin korkeat rullat? Tai ovatko varat niin rajalliset, että sinun pitää pitää illallinen jonkun takapihalla? Molemmat voivat toimia.
Luo jännittävä ohjelma. Yleensä tämä tarkoittaa kaiuttimien rivittämistä, mahdollisesti musiikkilukua, ja toimintaa, jolla pyritään hankkimaan lisämäärärahoja sisäänpääsymaksun päälle. Ota yhteyttä puhujiin, jotka ovat hyvin yhteydessä asian aiheeseen tai jotka ovat huomanneet viranomaisia asiasta ja kutsuvat heitä puhumaan.
Täydennä ohjelmaa jonkinlainen visuaalinen näyttely. Tämä voi olla illalliselle aiheutuneiden valokuvien tai maalausten galleria, näyttö, joka koostuu sellaisten esineiden amalgaamista, jotka auttavat havainnollistamaan lahjoitusten tarvetta, tai jotain muuta taiteellista tai informatiivista, joka kiinnittää osanottajien huomion ja motivoi heitä tekemään lisää lahjoituksia.
Päätä ateriasta. Buffet voi olla helpoin vaihtoehto, jos odotat suurta äänestysprosenttia, vaikka erilliset levyt, joissa on palvelimia, on helppo järjestää, jos pidät tapahtumaa hotellissa tai konferenssikeskuksessa.
Lähetä kutsuja. Kutsu kaikki, jotka voit, ystäviltä ja perheeltä, alueen organisaatioiden ja ryhmien jäsenille, jotka saattavat olla kiinnostuneita tai muuten liittyneet siihen. Lisäksi tulosta läppäreitit ja lähetä ne tarvittaessa asianmukaisille yhteystietoihin ja tapahtumiin liittyvillä tiedoilla, ja jos sinulla on varat, harkitse suuren värikkään mainoksen sijoittamista paikalliselle paperille. Jälkimmäisen tapauksessa yritä tavata paperin toimittaja ja selittää illallisen syytä ja pyytää sitten yksi ilmainen mainospaikka - se tapahtuu.
Pidä illallinen. Sekoita ja sekoita osallistujia niin paljon kuin mahdollista levittääksesi syytäsi. Myöhemmin, kiitos sekä suullisesti että kirjallisesti niille, jotka ovat olleet erityisen tärkeitä illallisella, sekä niille, jotka ovat mahdollisesti lahjoittaneet suurimmat rahasummat.
