Yhteisymmärryspöytäkirja, joka tunnetaan myös yhteisymmärryspöytäkirjana, on virallinen asiakirja, jossa esitetään kaikki kaksi erillistä yksikköä, ryhmää tai yksilöä koskevat sopimukset. Toisin kuin liiketoimintasopimukset, yhteisymmärryspöytäkirjan kirjoittaminen ei ole oikeudellisesti sitova molemmille yksiköille. Sen sijaan muistio vain määrittelee yhteiset edut ja tavoitteet. Opi kirjoittamaan kirjeenvaihtosopimus liikekumppaneiden tunnistamiseksi ja yrityksesi ulottuvuuden laajentamiseksi.
Luo kokous kaikkien kiinnostuneiden tahojen kanssa, jotka osallistuvat sopimuksen tai asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen tekemiseen. Jos joku osapuolista tai henkilöistä on poissa, ota runsaasti muistiinpanoja ja luo seuraava kokous varmistaakseen, että kaikki asianomaiset yksiköt ovat yhtä mieltä.
Tunnista yhteiset tavoitteet ja suunnitelmat ennen kuin kirjoitat yhteisymmärryspöytäkirjan. Olkaa selvät jokaisesta tunnistettavasta tavoitteesta ja määrittele tavoitteen erityispiirteet ja ominaisuudet ja miten kukin osapuoli tietää, milloin tämä tavoite saavutetaan.
Määrittele, miten kukin osallistuva yksikkö osallistuu yhteiseen tavoitteeseen tai suunnitelmaan. Jokaisen osallistuvan henkilön on oltava valmis syöttämään tietty määrä ja laadukkaita resursseja sellaisella tasolla, että kaikki muistion osapuolet pitävät sitä oikeudenmukaisina ja tasapuolisina. Sopimuspöytäkirjan kirjoittamisen tässä osassa olisi hyödynnettävä kunkin yksittäisen henkilön ainutlaatuisia resursseja. Esimerkiksi, jos suuri henkilöpalvelualan organisaatio on yhteydessä catering-palveluun tapahtuman käynnistämiseksi, catering-palvelun ainutlaatuiset ominaisuudet (esim. Ruoka ja ateriapalvelut) mainitaan erityisesti, kun nämä kaksi yritystä kirjoittavat yhteisymmärryspöytäkirjan.
Aseta joustava aikataulu tai ehdotettu määräaika sopimukseen. Näin kukin osapuoli voi seurata edistymistä sovittujen maksujensa täyttämisessä ja ilmoittaa kummallekin osapuolelle, milloin sen sitoutuminen muihin osapuoliin päättyy.
Levitä yhteisymmärryspöytäkirja kaikille vaiheille 2-4 päätetyille tiedoille. Pyydä jokaista osapuolta tai henkilöä esittämään tarvittaessa muutoksia. Kun kaikki asianosaiset ovat sopineet lopullisesta luonnoksesta, allekirjoita muistio jokaisen asianomaisen ryhmän edustaja.
vinkkejä
-
Kun kirjoitat yhteisymmärryspöytäkirjan, käytä positiivista kieltä (esim. Kirjoita, mitä kukin osapuoli tekee, eikä sitä, mitä he eivät tee tai eivät voi tehdä). Ole konkreettinen, kun yrität kirjoittaa yhteisymmärryspöytäkirjan ja ilmoita varmasti jokaisen tavoitteen "kuka, mitä, milloin ja miten".
Varoitus
Olkaa realistisia siitä, miten kukin ryhmä tai yksilö voi auttaa estämään osapuolia noudattamasta sovittuja sitoumuksiaan.
