Alustetuilla palautuksilla on monitasoisia luoteja, eksoottisia fontteja ja erikoisvälilyöntejä, mikä on tavallisen tekstin vastakohta. Vaikka muotoiltua uudelleenlähetystä koskeva teksti on luettavissa ja näyttää paremmalta, monet palkkaavat esimiehet ja haastattelijat haluavat saada jatkokäsittelyjä yksinkertaisessa, alustamattomassa asiakirjassa. Muita syitä, jotka johtavat paljaan minimimuotoilun muotoiluun, ovat eri tekstinkäsittelyohjelmien välinen yhteensopimattomuus ja avainsanojen helpompi etsiminen ja skannaaminen uudelleen. Monet ihmiset viettävät ylimääräistä aikaa ja rahaa, kun he palaavat uudelleen ja kehittyivät. Jos sinulla on alustettu palautus, voit siirtää tekstin helposti tavalliseen muotoon, asiakirjaan tai sähköpostitse.
Tekstieditori
Avaa alustettu jatko tekstinkäsittelyohjelmassa (Microsoft Word tai Open Office Writer), jota alun perin käytettiin dokumentin luomiseen. Siirrä kohdistin asiakirjan tyhjään alueeseen.
Painamalla näppäimistön Ctrl- ja A-näppäimiä korostetaan kaikki asiakirjan teksti Paina "Ctrl" - ja "C" -näppäimiä, jos haluat kopioida tekstin väliaikaisesti leikepöydälle käyttöjärjestelmän taustalla.
Avaa perustekstieditori, joka on saatavilla ilmaiseksi useimmissa tietokoneissa. Napsauta Windows 7: ssä "Käynnistä" -painiketta työpöydän vasemmassa alakulmassa. Kirjoita Käynnistä-valikon alaosassa olevaan hakukenttään "Muistio". Paina "Enter" avataksesi Microsoft Notepad -sovelluksen.
Siirrä kohdistin tyhjään Notepad-dokumenttiin. Paina "Ctrl" - ja "V" -näppäimiä, jos haluat liittää jatkotekstin asiakirjaan. Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tallenna nimellä" Notepadissa. Nimeä uusi tavallinen teksti uudelleen ja tallenna tiedosto kiintolevylle.
Avaa "Format" -valikko Notepadin yläosassa. Valitse "Word Wrap", jos haluat jatkaa tekstiä ja kääriä Notepad-ikkunan ulottuvuuksiin. Käytä symboleja ja muita näppäimistön merkkejä, jotta tavallinen palautus on muotoiltu ja luettavissa. Lisää esimerkiksi väliviiva tai plus-merkki kunkin historian alussa, jotta kaikki tiedot eivät koota yhteen. Tallenna asiakirja uudelleen.
Sähköpostiohjelma
Avaa alustettu jatko. Varmista, että kohdistin vilkkuu asiakirjan sisällä. Paina Ctrl- ja A-näppäimiä korostaaksesi tekstin uudelleen. Kopioi teksti painamalla "Ctrl" ja "C".
Käynnistä tietokoneessa oleva sähköpostiohjelma, kuten Yahoo Mail tai Google Gmail. Aloita sähköpostiviestin luominen napsauttamalla sähköpostiohjelman käyttöliittymässä "Luo" tai "Kirjoita viesti".
Napsauta Yahoo Mailin tai Google Gmailin yläosassa olevaa "Tavallinen teksti" -linkkiä, jos haluat poistaa muotoilutoiminnot sähköpostin kehosta.
Siirrä kohdistin sähköpostin tyhjään runkoon. Paina "Ctrl" - ja "V" -näppäimiä, jos haluat liittää kopioidun tekstin alustetusta palautusasiakirjasta sähköpostin muokkaamattomaan runkoon.
Lisää merkkejä ja symboleja, jotta voit näyttää erilliset listat menneistä työpaikoista, taidoista ja kokemuksista. Täytä "To" ja "Subject" kentät työhakemusten mukaisesti. Napsauta Lähetä-painiketta.
vinkkejä
-
Apple Mac OS X Lion -käyttäjille tarkoitettua tekstin muokkausohjelmaa kutsutaan nimellä TextEdit.
Jos työnantaja haluaa hakijoiden liittää asiakirjaan yksinkertaisen tekstin, tämä tarkoittaa, että asiakirja on luotava ensin tekstieditoriohjelmassa. Sitten lähetät ja liität tavallisen tekstin uudelleen sähköpostiviestiin.
Monet web-pohjaiset hakemuslomakkeet antavat hakijoille vain kopion ansioluettelosta pelkkänä tekstinä. Kopioi ja liitä Notepadilla tallennetun tekstin teksti.
Varoitus
Lue käyttöohjeet huolellisesti.
