Rahan löytäminen pyrkimyksen toteuttamiseksi tai tapahtuman pitämiseksi on haastavaa, mutta voit vapauttaa osan taloudellisesta taakasta virallisten sponsorointien kautta. Tämä edellyttää, että lähestyt yrityksiä ja pyydät heitä sponsoroimaan sinua. Miten teet tämän ja esitätte itsellesi suurta eroa sen vaikutelman suhteen, jonka teet yrityksesi edustajille, joiden kanssa puhut, mikä puolestaan vaikuttaa siihen, vaikuttavatko he päättävät täyttää pyynnönne. Viime kädessä onnistuminen sponsorihakemuksissasi osoittaa, että sponsoroinnin edut ylittävät kustannukset.
Tutki, mitkä yritykset ovat lähinnä sponsorointisi tarpeita. Jos esimerkiksi järjestät kävellen syöpätutkimuksen tukemiseksi, paikallinen lääketieteen kauppa tai apteekki on lähempänä tarkoitustasi kuin sanoo sooda-valmistaja. Valitse ne yritykset, joiden markkinarako vastaa tarkoitustasi, kun lähestyt sponsorointia, jättäen toiset yritykset toissijaiseksi. Toissijaiset yritykset voivat sisältää yrityksiä, jotka ovat näkyviä, mutta jotka eivät vastaa kapealla.
Selvitä, mitä etuja voit tarjota yritykselle sponsorointia varten. Jos yritys esimerkiksi kannattaa voittoa tavoittelemattomia tapahtumia, yritys voi pystyä poistamaan sponsoroinnin veroistaan hyväntekeväisyyteen. Toinen hyvä etu on ilmainen mainonta. Voit esimerkiksi tarjota mainoksia tulostamaan yrityksesi uutiskirjeessä.
Soita sponsorointipyyntöön valitsemillesi yrityksille. Kysy edustajalta, jolle voit lähettää tietoja sponsorointiehdotuksesta, tai kenen kanssa sinun tulee tehdä tapaamiselle ehdotuksen esitys.
Valmistele dokumentaatio, kuten esite, joka kertoo sinulle, tapahtumastasi ja sponsorointisi tarpeesta ja hyödyistä. Yksityiskohtaiset sponsorointitasot ja prosessi, josta tulee sponsori, ovat näkyviä. Toista nämä tiedot virallisessa kirjeessä valitsemillesi yrityksille. Pyydä ehdotuksen nimittämistä kirjeenne.
Lähetä kirjeenne valitsemillesi yrityksille.
Tee tapaamisia kirjeenne vastaaviin yrityksiin.
Siirry ammattimaisesti pukeutuneisiin tapaamisiin. Esitä edustaja, jonka kanssa tapaatte sponsorointiasiakirjojasi. Mene dokumentaationne kohtiin lyhyesti, mutta lämpimästi, niin että sponsorointi hyödyttää lopulta yritystä. Toista sponsorointitasot, jos ne vaihtelevat, ja laajenna kohtelias kutsu yritykselle valitsemaan taso, joka sopii niiden budjettiin.
