Monet voittoa tavoittelemattomat yritykset tekevät suurta työtä, jota tarvitaan yhteisössä. Vaikka voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tekemä työ on erittäin arvokasta, niillä on usein huomattavia taloudellisia esteitä pienempien budjettien avulla. Yksi tapa organisaatioista voi kuitenkin edelleen tarjota palveluja yhteisölle on hankkia sponsorointia yrityksiltä tai jopa paikallisilta yrityksiltä. Tällaiset sponsorit voivat tarjota tarvikkeita, painatusta, ruokaa tai rahoitusta tapahtumiin. Voit myös pyytää, että sponsorit antavat lahjoja tapahtuman osallistujille.
Suunnittele etukäteen. Pyydä lahjoituksia kolmesta kuuteen kuukauteen etukäteen, jotta yritykset ja yritykset voivat määrittää, haluavatko he olla mukana, arvioida niiden taloutta ja suunnitella rooliaan tapahtumassa. Sen avulla voit myös tavoittaa useita lahjoittajia siinä tapauksessa, että ensimmäiset valitsijat eivät osallistu.
Tunnista sponsorit. Vaikka sinun pitäisi päästä mahdollisimman moniin mahdollisiin sponsoreihin, aloita sponsoreilla, joiden kanssa organisaatiosi on positiivinen suhde menneistä tapahtumista. Sisällytä myös luettelo sponsoreista, jotka ovat suoraan yhteydessä organisaation tehtävään tai joilla on kirjaa lahjoituksista organisaatioihisi, kuten sinun. Lopuksi priorisoi sponsorit, joiden kanssa sinulla on yhteys. Ehkä tiedät jonkun, joka työskentelee yrityksessä tai on alma materin alumniksi. Nämä suhteet auttavat sinua saamaan entistä menestyksekkäämpiä löytää sponsoreita tapahtumaan.
Kutsu alan johtajia ja jäseniä osallistumaan tapahtumaan. Tämä auttaa sponsoreita tavoittamaan alan ammattilaisia, jotka saattavat tulla asiakkaiksi myöhemmin. Jos esimerkiksi pidät tapahtumaa, joka auttaa lapsia oppimaan tietokonetaitoja, koulupiirin ylläpitäjien tai kirjaston virkamiesten kutsuminen voi olla houkutteleva tietokoneyritykselle, joka tarjoaa palveluja kouluille ja kirjastoille.
Määritä, miten haluat sponsoreiden lahjoittaa tapahtumallesi. Voit tehdä tämän asettamalla sponsorointitasot ja antamalla sponsoreille mahdollisuuden määrittää, kuinka paljon he haluaisivat lahjoittaa. Tämä voi auttaa varmistamaan, että saat vähimmäislahjoituksen. Tai jos tarvitset tarvikkeita tai muita luontoissuorituksia, huomaa myös tämä.
Luo potentiaalisten sponsorien julkisuussuunnitelma. Näytä, miten julkistat ne tapahtuman aikana. Tämä on ratkaisevaa tietoa yrittäessään pyytää sponsorointiaan. Haluat taata sponsoreillesi jonkin verran lehdistöä ja mainosta. Voit esimerkiksi sisällyttää sponsorisi logon kaikkiin painettuun aineistoon, sijoittaa ilmaisia mainoksia uutiskirjeeseesi tai sallia heidän isännöidä kopiota tapahtumassasi.
Kirjoita sponsorointipyyntö. Sisällytä organisaation nimi, tapahtuman tyyppi ja millainen sponsorointi etsit. Jos kirjoitat yritykselle tai yritykselle tietyntyyppistä sponsorointia, on oltava suora. Jos esimerkiksi haluat Subwayn lahjoittaa voileipiä, sano se kirjeessänne. Sisällytä tiedot siitä, milloin, miksi ja missä tapahtuma tapahtuu. Kerro, kuinka monta ihmistä odotat osallistua tai osallistua, sekä viime vuoden numerot, jos olet pitänyt tapahtumaa aikaisemmin.
Seuraa puheluita. Soita sponsoreille ja kysy, onko heillä lisäkysymyksiä. Toista mainossuunnitelmasi uudelleen ja korosta mahdolliset edut, kun saavutat tapahtumaan osallistuvat vieraat.
