Oppitunnit-raportissa dokumentoidaan tärkeitä tapahtumia, jotka auttavat ohjaamaan muita tiellä. Tällaisten raporttien tarkoituksena on edistää toivottuja tuloksia tulevissa liiketoimintaprojekteissa ja välttää samojen virheiden toistuminen. Oppituntien kertomuksen laatiminen on yksi lopullisista teksteistä, joita projektipäällikkö tekee jokaisen tehtävän päätteeksi, mutta harvat tehtävät ovat yhtä tärkeitä pitkän aikavälin liiketoiminnan menestykselle.
Rehellisyys on paras käytäntö
Tärkeimpiä kokemuksia oppitutkimuksesta on rehellisyys.Tämä ei ole oikea aika kiertää tosiasioita, jotta voit itse näyttää hyvältä kirjoittamalla ne negatiivisiksi ja korostamalla positiivisia. Mitä rehellisempi ja ohjaa raporttia, sitä todennäköisemmin se pystyy auttamaan tulevaisuudessa johtavia vastaavia hankkeita. Varmista joukkueen jäsenten ja sidosryhmien palaute ennen kuin jokainen lähtee hänen seuraavaan tehtäväänsä, ja sisällyttää palaute raporttiin, jotta varmistetaan, että kaikki näkökulmat otetaan huomioon.
Tallenna olennaiset tiedot
Kuvailkaa hankkeen tavoitteita oppitunneista kertomuksessasi ja hankkeen johtajalta ja johtajilta, jotka vastaavat sen toteuttamisesta. Kuvaile myös asiakasta, projektin päivämääriä ja tuotettuja tuotteita tai tuotteita. Laadi raportti erillisiin teknisiin, projektijohtamiseen ja yleisiin hallintakysymyksiin. Tekninen osa keskittyy itse työhön. Projektinhallinta-osassa arvioidaan sellaisia alueita kuin työnjaon rakenne, riskisuunnittelu ja aikataulut, kun taas yleinen johtamisosasto käsittelee viestintä- ja johtamisasioita sekä vuorovaikutusta asiakkaan tai asiakkaan kanssa.
Täydellinen kuva
Oppitutkimuksissa tulisi olla tietoja siitä, mikä toimi, mikä ei toimi ja mitä muutoksia projektipäällikkö tekisi jälkikäteen. Esimerkiksi raportti saattaa huomata teknisen ratkaisun monimutkaiseen ohjelmistoon, joka on onnistunut - ja myös prosessin epäonnistuminen, joka aiheutti häiriön ensiksi. Hanke on saattanut olla valmis talousarvioon, mutta joillakin alueilla kustannukset olivat paljon odotettua suuremmat ja toiset vähemmän. Koska nämä numerot ovat tarkkoja ja mitä hanke paljasti, se voi auttaa toisia toistamaan onnistumisensa ja välttämään samanlaisia esteitä.
Yhteenveto havainnoista
Pidemmillä oppitunneilla saaduista raporteista viimeinen vaihe voi olla tiivistelmän laatiminen, jossa kuvataan lyhyesti kriittisimpiä läpikäyntejä. Tämä voi olla kappale tai sivu, ja sen pitäisi olla tarpeeksi, jotta varattu johtaja saa selkeän käsityksen siitä, mitä loppuosa raportti sisältää.
