Esitteessä voidaan kuvata tapahtumien suunnitteluliiketoiminnan tarjoamia palveluja ja vastata usein kysyttyihin kysymyksiin. Koska esite on yleensä vain yksi kolminkertainen arkki, sanamuodon on oltava tiivis ja täsmällinen, jotta potentiaaliset asiakkaat saavat oikeat tiedot. Sen tulisi myös noudattaa tapahtumien suunnitteluun liittyviä parhaita käytäntöjä.
Käytä tavallista englantia
University of Kansas Community Toolbox varoittaa käyttämästä alan ammattikieltä, jota potentiaaliset asiakkaat eivät välttämättä ymmärrä. Esimerkiksi ilmaisun ”toiminta-asema” sijasta käytä ilmausta kuten ”vieraasi voivat katsella, kun palkittu kokki valmistaa ateriansa.” Samoin käytä termiä ”peruutusmaksu” sanan ”vetäytyminen” sijaan. lauseke.”
Luo tasapaino sanavalinnoilla
Vaikka vahvat, kuvailevat sanat hengittävät elämäsi esitteeseesi, myös informatiiviset sanat ovat tärkeitä. Kuvailevat sanat ovat tyypillisesti subjektiivisia, kun taas informatiiviset sanat ovat objektiivisempia. Tasapaino niiden välillä käyttämällä adjektiiveja - kuten hämmästyttäviä, ihastuttavia ja rauhallisia - kuvaamaan tapahtumien suunnittelupalveluja ja aiempia menestyksiä ja informatiivisia sanoja, kun annat käytännön tietoa ohjeista ja ohjeista.
Poista Wordiness
Koko lauseet eivät ole aina välttämättömiä tai toivottavia. Vaikka on tärkeää antaa potentiaalisille asiakkaille riittävästi tietoa, Elite Flyers, grafiikka- ja tulostusyritys, sanoo bulleted-listat ovat hyödyllisiä vain tarpeeksi, mutta ei liian paljon tietoa varten. Käytä esimerkiksi luetteloitua luetteloa lyhyistä lauseista tunnistaaksesi peruspalvelut, kuten paikan varmistamisen, salin koristelun ja valikon suunnittelun yläosassa. Käytä sitten narratiivista tekstiä houkutella potentiaalisia asiakkaita.
