Ihmisille tai järjestöille, joilla on plakkeja, esitellään arvostusta heidän palveluksestaan, saavutuksistaan tai lahjoituksistaan. Mutta kiitollisuutesi kunnioittamiseksi on myönnettävä palkinnon saajalle. On tärkeää pohtia tilaisuuden muodollisuutta sekä tilaa, joka on osoitettu tekstikentän naamioille. Ennen kuin luovutat plakin pysyvälle kaiverrukselle, kysy itseltäsi muutamia ratkaisevia kysymyksiä palkinnon saajasta ja tapahtumasta.
Tarvittavat kohteet
-
Plakki
-
Tekstinkäsittelyohjelma
Ajattele, miksi plakkia myönnetään. Onko tämä palkinto jaettu joka vuosi, vai onko tämä erikoispalkinto? Tarkastellaan säännöllisesti aiempien palkintojen sanamuotoa ja päätetään, haluatko pitää kiinni perinteisestä sanamuodosta tai tarvittaessa käyttää tilaisuuteen soveltuvaa sanamuotoa. Uutta tai erityisiä tilaisuuksia varten harkitse saavutus ja miksi se on palkittu. Jos esimerkiksi tunnistat organisaation myyjän esimerkillisestä myynnistään, harkitse sellaisia lauseita, jotka kiittävät myyjän saavutuksia, ja luo vertailuarvo suurille menestyksille, kuten “Verraton myynti” tai ”Erinomaisen myyntiennätyksen kunniaksi”.
Harkitse palkinnon saajaa. Millainen suhde organisaatiosi on tämän henkilön tai organisaation kanssa? Jos vastaanottajalla on pitkä historia organisaationne kanssa, kannattaa mainita se plakilla. Tarkista myös, että sinulla on vastaanottajan nimen ja tarvittaessa virallisen nimen oikea sanamuoto ja oikeinkirjoitus.
Ajattele palkinnon muodollisuutta. Onko tämä plaketti luovutettu seremoniassa? Jos on, kuka osallistuu tähän seremoniaan? Missä ja miten plakki näytetään? Harkitse näitä kysymyksiä määriteltäessä oikeaa sävyä plakkia varten.
Päätä, miten palkinnon päivämäärä tulee näkyviin plakkiin. Onko tiettyyn päivämäärään mennessä saavutettu suorituspäivä vai onko se kumulatiivisia saavutuksia kuukauden tai vuoden aikana? Pitäisikö kirjata saavutuksen tai päivämäärän, jolloin palkinto myönnettiin tai molemmat? Jos tulostat koko päivämäärän, harkitse muotojen valikoimaa. Esimerkiksi 19. helmikuuta 2013 voi ilmestyä myös 19.2.2013, 2.19.2013, 2.19.2013, helmikuu 2013, helmikuu 2013, 02/2013 tai yksinkertaisesti 2013. Johdonmukaisuuden vuoksi katso tarvittaessa miten päivämäärät ovat yleensä painettuja organisaation palkinnoille.
Jos et ole vielä tehnyt tätä, valitse tilalle plaketti. Kun olet valinnut plakin, katso, kuinka paljon tilaa sinulla on palkintokortin sisällölle. Varmista, että harkitset arvioidessasi kaiverrettujen kirjainten leveyttä. Ota myös huomioon organisaation budjetti plakkia varten, koska kaivertaja voi periä yhden kaiverretun kirjeen.
Luo viesti, jonka haluat laittaa plakin päälle. Mieti myös, miten haluat tilata palkinnon nimen, vastaanottajan nimen, palkinnon päivämäärän ja muut sanat, jotka haluat lisätä plakkiin. Kun olet päättänyt sanoman, jonka haluat sijoittaa plakin päälle, varmista, että kirjoitat tekstinkäsittelyohjelmasi avulla oikeinkirjoituksen, kieliopin ja välimerkin virheitä. Virhe on kallis virhe, joka voi olla hämmentävä ja epäkunnioittava vastaanottajalle.
