Kyberhyökkäysten, luonnonkatastrofien ja immateriaalioikeuksien varkauden lisääntymisen myötä yritysten turvallisuus on tullut etusijalle liike-elämässä. Joka vuosi yli 600 miljardia dollaria menetetään tietoverkkorikollisuuden vuoksi. Vuonna 2016 pelkästään Yhdysvalloissa tehtiin päivittäin yli 4000 ransomware-hyökkäystä. Monet pienyritykset joko unohtavat tai jättävät huomiotta yrityksen turvallisuuden. Suuret yritykset puolestaan sijoittavat miljoonia uusimpiin tietoturvaohjelmistoihin ja -laitteisiin.
Mikä on yrityksen turvallisuus?
Yritysten turvallisuuden tehtävänä on suojella organisaatioita, niiden teknologioita, työntekijöitä, teknisiä resursseja ja asiakastietoja sisäisiltä ja ulkoisilta uhilta. Sen perimmäisenä tavoitteena on varmistaa yrityksesi asianmukainen toiminta ja lieventää riskejä. Yrityksen omistajana voit palkata turvallisuushenkilöstöä, ostaa tietoturvaohjelmistoja ja siirtyä kehittyneempiin teknologioihin yrityksen aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden suojaamiseksi.
Maailmanlaajuisten turvallisuusmenojen ennustetaan saavuttavan 96 miljardia dollaria tänä vuonna, mikä on 8 prosenttia enemmän kuin vuoteen 2017. Organisaatiot käyttävät suuria määriä rahaa estääkseen tietoturvaloukkauksia, suojelemaan taloudellisia tietoja ja havaitsemaan verkkohyökkäyksiä ennen niiden laajentumista. Vuoden 2016 kyselyssä 53 prosenttia vastaajista totesi, että turvallisuusriskit ovat ensisijainen huolenaihe.
Vuonna 2017 yritykset ovat käyttäneet yli 4,695 miljoonaa dollaria identiteetin käyttöoikeuksien hallinnointiin, 57,719 miljoonaa dollaria tietoturvapalveluihin, 11,669 miljoonaa dollaria verkon suojauslaitteisiin ja 17,467 miljoonaa euroa infrastruktuurin suojaamiseen. GDPR tai yleinen tietosuoja-asetus, joka tuli voimaan 28. toukokuuta tänä vuonna, on pakottanut yritykset priorisoimaan tietoturvan ja paljastamaan tietoverkkohyökkäysten laajuuden 72 tunnin kuluessa.
Uusia tietosuojaa koskevia määräyksiä sovelletaan kaikkiin yrityksiin, jotka käsittelevät EU: n asiakkaita, ei vain eurooppalaisten organisaatioiden kanssa. Noudattamatta jättäminen voi johtaa jopa 20 miljoonan euron sakkoihin tai 4 prosenttiin yrityksen vuotuisesta liikevaihdosta. Yritysten ja muiden suurten organisaatioiden on nyt palkattava tietoturvapäälliköitä ja tietosuojasta vastaavia virkamiehiä sen varmistamiseksi, että ne noudattavat GDPR: tä. Uuden lain mukaan yrityksillä on huomattavasti enemmän oikeudellista vastuuta tietojen rikkomisesta.
On tärkeää varmistaa, että yrityksesi noudattaa uusimpia turvallisuuskäytäntöjä. Olitpa sitten verkkokauppa, ruokapaikka tai lakiasiaintoimisto, sinun on toteutettava tarvittavat toimenpiteet asiakastietojen suojaamiseksi, taloudellisten tietojen säilyttämiseksi ja verkkohyökkäysten estämiseksi. Tämän laiminlyönti voi vahingoittaa mainettasi ja aiheuttaa tulonmenetyksiä. Pahimmassa tapauksessa saatat päätyä vankilaan tai joutua sulkemaan yrityksesi.
Yritysturvallisuuden rooli
Jatkuvasti muuttuva liiketoimintaympäristö sekä tietoturvariskien lisääntyminen lisäävät tietoturva-alan ammattilaisten ja palvelujen kysyntää. On arvioitu, että Yhdysvalloissa havaitaan päivittäin yli 4000 ransomware-hyökkäystä, 33 000 phishing-hyökkäystä ja 300 000 uutta haittaohjelmatapausta. Lisäksi noin 780 000 tietueesta menetetään hakkerointiin. Tässä digitaalisessa aikakaudessa tietoverkkorikolliset saavat parempia ja parempia tietoja varastamasta tietoja ja välttääkseen verkon suojauksia.
Kyselyssä 71 prosenttia Yhdysvaltain yrityksistä ja 67 prosenttia kansainvälisistä yrityksistä ilmoitti kärsivänsä ainakin yhdestä tietosuojasta. Ulkoiset uhat muodostavat yli 75 prosenttia näistä hyökkäyksistä. Vuonna 2017 tietojen rikkomisen keskimääräiset kustannukset olivat 3,62 miljoonaa dollaria.
Myös identiteettivarkaus on kasvussa. Tietoverkkorikolliset käyttävät usein varastettuja tietoja luoton hankkimiseksi, tavaroiden ostamiseksi, huumausainekaupan harjoittamiseksi tai maahan laittomasti. Suuret yritykset, kuten Choice Hotels International, Allstate Insurance Company, Ullico Inc., M&T Bank ja Equity Resources, Inc. raportoivat rikkomuksista vuonna 2017. Puhumattakaan Equifaxista, Scottradesta, JP Morgan Chase -järjestelmästä ja muista tiedotusvälineiden kattavista rikkomuksista.
Olettaen, että yrityksesi toteuttaa uusinta teknologiaa estääkseen tietoverkkorikollisuutta, on edelleen olemassa riski työntekijöiden varkaudesta, vandalismista ja murroksesta. Ilman turvallisuusryhmää yrityksesi on alttiina näille uhkille.
Esimerkiksi työntekijöiden varkaus aiheuttaa jopa 50 miljardin dollarin tappioita vuosittain. Hämmästyttävä 75 prosenttia työntekijöistä on varastanut ainakin kerran yritykseltä, jolle he työskentelivät. Noin 33 prosenttia USA: n yrityksistä teki konkurssin työntekijöiden varkauden vuoksi. Tällaisten petosten havaitseminen kestää keskimäärin kaksi vuotta.
Turvallisuuden rooli yritysmaailmassa on vähentää näitä riskejä ja vähentää niiden vaikutusta. Tällä toimialalla on useita toimialoja, mukaan lukien:
- Riskienhallinta.
- Petosten ehkäiseminen.
- Rikollisuuden ehkäisy.
- Vaatimustenmukaisuusohjelmat.
- Tietoturva.
- Fyysinen ja henkilökohtainen turvallisuus.
- Kriisinhallinta.
- Hallinnointi.
Kullakin kapealla on useita alaryhmiä. Tietoturva kattaa esimerkiksi tietoturvan, pilvipalvelun, infrastruktuurin suojauksen, asiakkaiden tietoturvaohjelmistot, identiteetin käytön hallinnan ja paljon muuta.
Budjetista ja liiketoiminnan tyypistä riippuen voit keskittyä yhteen tai useampaan näistä alueista. Tällä hetkellä noin 35 prosenttia yrityksistä käyttää useita tietoturvatyökaluja, kuten tietojen varmuuskopiointi ja salausohjelmisto. Tämän määrän odotetaan nousevan 60 prosenttiin vuoteen 2020 mennessä.
Oletetaan, että sinulla on pieni myymälä. Tässä tapauksessa olet vaarassa joutua työntekijöiden varkauksiin ja petoksiin, kassakoneiden väärinkäytöksiin, vääriin hinnanmuutoksiin, palautuspetoksiin, murtoon ja muihin. Siksi on ratkaisevan tärkeää, että käytössä on turvallisuuspolitiikka ja käytät oikeita työkaluja näiden rikosten torjumiseksi. Yksinkertaiset asiat, kuten yrityksen politiikkojen virtaviivaistaminen, tukikelpoisuuden tarkistaminen ja valvontakameroiden asentaminen, voivat mennä pitkälle kohti tietoturvaa.
Yrityksellä on toisaalta laajemmat tarpeet. Sen on palkattava tietoturvapäällikkö, palkattava tietoturvaryhmä, toteutettava tietoisuusohjelmia ja investoitava uusimpaan teknologiaan, jotta estetään tietosuoja ja tietoverkkohyökkäykset. Jotkin yritykset tarjoavat työntekijöilleen myös Identity Monitoring -edun, joka auttaa vähentämään identiteettivarkauksien riskiä ja lisää kyberturvallisuutta.
Miten lisätä liiketoiminnan turvallisuutta
Ensimmäinen askel pienten yritysten suojaamiseksi tietoverkkorikollisilta, varkauksilta ja petoksilta on luoda turvallisuuspolitiikka. Tässä asiakirjassa on esitettävä yrityksesi parhaat turvallisuuskäytännöt, kuten petostentorjuntastrategioiden kehittäminen, fyysisen tietoturvan laitteiden hallinta, ID-passin käyttöoikeuden hallinta ja henkilöstön tietoturvaohjelmien toteuttaminen.
Harkitse turvapäällikön palkkaamista varmistaaksesi, että työntekijät noudattavat näitä käytäntöjä. Hän vastaa yrityksesi toimitilojen turvallisuudesta ja henkilökunnan suojaamisesta. Turvapäällikön tehtäviin voi kuulua ihmisten tai ajoneuvojen sisäänkäynnin seuranta toimistorakennuksessa, järjestyksen ylläpitäminen, tunkeutumisen merkkien havaitseminen ja hälytysten vastaaminen. Hän voi myös ottaa vastaan viestejä ja vastata puheluihin viikonloppuisin ja muina aikoina.
Varmista, että ostat myös tietoturvaohjelmistoja ja päivität tai päivität nykyisiä tekniikoita työpaikalla. Riippuen tarpeistasi, voit siirtyä monitekijän todentamiseen, käyttää tiedostojen ja sähköpostin tietokeskeistä salausta, varmuuskopioida tiedot ja luoda yksittäisiä kirjautumisia työntekijöihisi.
Tietoturvapolitiikkaan olisi sisällytettävä myös toimenpiteet, joita työntekijöiden on noudatettava varkauksien, tietojen rikkomusten, luonnonkatastrofien ja muiden hätätilanteiden yhteydessä. Pyydä heitä varmuuskopioimaan säännöllisesti tietokoneidensa tiedostot, käyttämään vahvempia salasanoja ja pitämään ohjelmansa ajan tasalla. Harjoittele henkilökuntaa yrityksen turvallisuuteen, jotta he voivat tunnistaa ja ehkäistä mahdollisia ongelmia.
Asiakastietojen ja liiketilojen suojelemisen tulisi olla organisaationne ensisijainen tavoite. Varmista, että yrityksesi suojataan verkossa ja offline-tilassa, opastat ja valmistelette henkilöstöäsi ja asetat tiukat lupatasot suojataksesi tiedostosi.
