Projektikoordinaattori hoitaa yrityksen hankekohtaisia menettelyjä riippumatta siitä, käsitelläänkö projekti tuotteita, ohjelmistoja tai rakennuksen kehittämistä. Projektipäällikkö koordinoi hanketta suunnitteluvaiheesta valmistumisvaiheeseen sekä käsittelee, miten hanketta markkinoidaan suurelle asiakaskunnalle.
Projektinhallinta
Projektikoordinaattorit kehittävät ja seuraavat projektin vaatimuksia suunnitteluvaiheessa.Koordinaattori hahmottaa kaikki tarvittavat resurssit, joita hanke tarvitsee loppuunsaattamispäivän saavuttamiseksi, sekä prosessin mukauttaminen jatkuvasti tarvittavien eritelmien mukaiseksi kehitysongelmissa. Projektikoordinaattori työskentelee projektin kanssa, jotta se onnistuu mahdollisimman kustannustehokkaasti.
Henkilöstön valvonta
Hankkeen koordinaattori antaa projektin tiettyjä osia sopivimmalle henkilöstölle, joka saattaa hankkeen päätökseen määrätyn aikataulun mukaisesti. Projektikoordinaattori työskentelee pienen tai suuren ryhmän kanssa toteuttamalla parhaat työolosuhteet saadakseen henkilöstön täyden potentiaalin hankkeeseen nähden. Hankkeen koordinaattori tapaa jatkuvasti henkilöstöä arvioidakseen hankkeen etenemistä ja käsittelemään mahdollisia ongelmia.
Tavoitteet
Projektikoordinaattorit pitävät hankkeen toteutuksen mielessä yhtiön tavoitteiden saavuttamiseksi. Koordinaattori tarkastelee hankkeen talousarviota, aikataulua ja riskinarviointia, jotta hanke saataisiin päätökseen määrättyjen suuntaviivojen puitteissa, mutta hankkimalla asiakkaan tarpeet parhaiten. Kun hanke on valmis, projektipäällikkö tarkistaa vaiheen dokumentoinnin ja merkitsee ne alueet, jotka tarvitsevat parannuksia seuraavan projektin tavoitteiden saavuttamiseksi tehokkaammin ja tehokkaammin.
Markkinointistrategia
Markkinointistrategia on toinen tärkeä koordinaattorin tavoite. Hänen on kehitettävä markkinointisuunnitelma siitä, miten hanke kohtaa kilpailua, joka on asiakaskunta ja miten kohtuullisesti hinnoitellaan hanketta niin, että yritys saa voittoa. Hyvin kehittyneellä markkinointistrategialla projektikoordinaattori tietää, mitä projektin kanssa on tehtävä, jotta se onnistuu markkinoilla.
