Projektinhallinta edellyttää jongleerausta jokaisen projektin näkökulmasta, mikä vaatii usein kompromisseja ristiriitaisista tarpeista. Hankkeen tavoitteet ja tavoitteet määrittävät painopisteen, tasapainon ja suunnan, luovat toivottuja tuloksia projektiryhmän jäsenten päätösten ja suorituskyvyn ohjaamiseksi. Lausunnot antavat suunnitelman, arviointitavoitteet ja toimintaohjeet.
SMART-rahat
Tehokas tapa ohjata tavoitteita ja objektiivisia lausuntoja käyttää SMART-mnemoniaa. Laatutavoitteet ovat tarkkoja, mitattavissa, saavutettavissa tai sovittuja, realistisia ja ajankohtaisia - toisin sanoen "SMART". Tavoitteet sijoitetaan tavallisesti tavoitteisiin, askeleisiin kohti tavoitteen toteutumista, vaikka objektiiviset lausunnot ovatkin itsessään täydellisiä. Näin yksittäiset joukkueet voivat työskennellä itsenäisesti tavoitteiden saavuttamisessa, mutta edesauttaa ryhmän tavoitetta. Tavoitteiden loppuunsaattaminen muodostaa usein osan mitattavissa olevista elementeistä, jotka sisältyvät tavoiteilmoituksiin.
Juuri ajallaan
Määräajat ovat elämän tosiasia, ja hankkeen lopullinen menestys on tuotteen tai palvelun toimittaminen ajoissa. Hyvin muotoiltu tavoiteilmoitus tiivistää ajankohtaisia tavoitteita useilla tavoilla. Hankkeen määräaika koskee SMART-tavoitekertomuksen aikakomponenttia, ja tavoitteiden päättymispäivät luovat projektin aikajanan samalla, kun ne tarjoavat myös mittarin edistykselle. Esimerkiksi tavoitteen toteutumisen seuranta yksin antaa käsityksen edistyksen prosenttiosuudesta, kun taas tavoitteiden täsmäytyspäivämäärät lisäävät ajantasaista suorituskykyä.
Rahasta
Talousarviota koskevien rajoitusten täyttäminen voi olla osa tavoiteilmoitusta tai omaa tavoitettaan riippuen siitä, miten keskeinen kustannusohjaus on tavoite. Esimerkiksi yksi hanke voi kohdistaa parannettua tehokkuutta, ja jokainen kustannussäästö edistää tavoitetta; toinen voi pyrkiä parantamaan asiakaspalvelua, ja kustannukset ovat toissijaisia tyydyttäville asiakkaille. Hankkeen talousarvion kohdentamisessa voidaan käyttää tavoitteita, joten kustannustehokkuus voidaan erottaa ja arvioida tavoitteen mukaan.
Stakesin pelaaminen
SMART-suuntaviivojen ulkopuolella tavoitteet ja objektiiviset lausumat voivat sisältää viittauksia sidosryhmiin. Tämä tunnistaa viestintäreitit ja priorisoi pyrkimykset hankkeen loppuunsaattamiseksi. Yksi tiimi voi esimerkiksi pyrkiä siihen tavoitteeseen, jonka toinen joukkue tarvitsee ennen oman työnsä suorittamista. Sidosryhmien määrittely auttaa vahvistamaan edistymisen yhteensovittamisen. Loppuasiakkaan mukaan lukien voit myös keskittyä tavoitteen tai tavoitteen tarkoitukseen.
