Valmistaja on yritys, joka valmistaa kuluttaja- tai yritys- tavaroita useilla eri prosesseilla. Yritysten omistajat ja johtajat käyttävät tarkastuksia tehokkuuden hallintavälineenä niiden toiminnan tehokkuuden ja tehokkuuden mittaamiseksi. Nämä tarkastukset voivat olla taloudellisia tai toiminnallisia. Vaikka varainhoidon tarkastuksessa tarkastellaan tyypillisesti, kuinka paljon rahaa käytetään prosessiin, toiminnan tarkastus testaa tuotteiden laatua ja tuotantostandardeja. Tilintarkastajat - yleensä julkisesta tilitoimistosta - laativat tarkistuslistan valmistajan tarkastusta varten.
Alkuperäinen kokous
Yrityksillä, jotka käyttävät julkisia tilintarkastusyhteisöjä valmistustarkastuksiin, on tavallisesti ensimmäinen kokous, jossa keskustellaan tilintarkastuksen erityispiirteistä. Tarkastuksen laajuus, pituus, tilintarkastajien lukumäärä ja kustannukset ovat muutamia kohtia, joista keskustellaan kokouksessa. Yrityksillä voi olla useita kokouksia ja tehdä tarjouksia parhaan mahdollisen tilintarkastusryhmän kustannusten saavuttamiseksi. Omistajat ja johtajat käyttävät kokousta myös julkisen kirjanpitoyrityksen ja sen tilintarkastajien laillisuuden määrittämiseen. Tämä antaa yrityksille mahdollisuuden tarkastella yrityksen saavutuksia ja mainetta liiketoimintaympäristössä.
Suunnitteluvaihe
Suunnitteluvaiheessa tilintarkastajat tarkastelevat valmistajan käyttöohjeita, laskentaperiaatteita tai -menettelyjä ja muita asiaankuuluvia asiakirjoja. Tilintarkastajat määrittelevät myös, mitkä prosessit tarkastetaan ja mitä toimia on suoritettava kenttätyön suorittamisessa. Näytteenotto on erityinen askel, jossa tilintarkastajat pyytävät yhtiöltä tietyn määrän tietoja. Nämä tiedot edustavat asiakirjoja ja muistiinpanoja, jotka yritys on koonnut normaalin toiminnan aikana. Tilintarkastajat pyytävät, että nämä tiedot ovat valmiina ennen niiden saapumista, joten vähemmän aikaa kuluu tietojen keräämiseen tarkastuksen aikana.
kenttätyö
Kenttätyö on tilintarkastuksen tärkein testausvaihe. Tilintarkastajat tarkkailevat valmistusprosessia, haastattelevat työntekijöitä ja testaavat otosasiakirjoja. Tuotantoprosessien seuranta antaa tilintarkastajille mahdollisuuden nähdä, miten yritys toimii ja onko jokainen työntekijä noudattanut menettelyjä. Työntekijöiden haastattelu on kriittinen askel, koska sen avulla tilintarkastajat voivat selvittää, kuinka hyvin kukin yksilö ymmärtää roolinsa valmistusprosessissa. Tilintarkastajat voivat myös kyseenalaistaa, miksi työntekijä suorittaa tehtävänsä tietyllä tavalla. Näyteasiakirjojen testaaminen antaa tilintarkastajille mahdollisuuden laskea tiedot uudelleen sen tarkkuuden ja pätevyyden määrittämiseksi.
Lopullinen kokous
Lopullinen kokous on osa valmistustarkastuksen käärintävaihetta. Tilintarkastajat tuovat tarkastuslomakkeitaan ja tietojaan keskustelemaan yhtiön johdon kanssa. Tilintarkastajat keskustelevat tilintarkastuksessa havaituista vaihteluista tai väärinkäytöksistä. Virallisilla ulkoisilla tarkastuksilla laaditaan tilintarkastuskertomus, joka julkaistaan ulkopuolisille yrityksille. Sisäinen tarkastus ei saa sisältää virallista raporttia; lopputulos voi olla asiakirja, jossa esitetään niiden havainnot ja suositukset korjauksia varten.
