Matkanhallinta kattaa monenlaisia yrityspalveluja yrityksille. Toisin kuin tavanomaisella matkatoimistolla, joka hoitaa vain hotelli- ja lento- tai maantieliikenteen varauksia, matkatoimistopalvelut tarjoavat kattavia hallintapalveluja yrityksille, jotka kattavat kaiken aikataulusta yrityksenmuotoisen matka-politiikan muotoiluun.
Yritysten integrointi
Matkanhoitoyhtiöt tekevät usein yhteistyötä yrityksen talous- tai hallintoyksikön kanssa, jotta se voi tarjota sisäisiä palveluja, jotka kattavat kaikki yrityksen liikematkustuksen näkökohdat, mukaan lukien yrityspolitiikan kehittäminen ja toteuttaminen. Palveluihin voi kuulua myös kustannusauditointi, verokysymysten tunnistaminen, reittisuunnittelu ja logistiikka. Lisäksi he voivat neuvoa johtajia päivityksiin ja muutoksiin, jotka vaikuttavat matkailualaan.
Strategiset kumppanuudet
Strategisten kumppanuuksien avulla edullisten toimittajien kanssa ja uusimpien ohjelmistojen ja teknologian käytöllä matkustajapäälliköt hallinnoivat myyjän neuvotteluja, jotta voidaan tunnistaa alennukset ja hankkia parhaat hinnat matkoista, mukaan lukien hotellipaketit, ateriat, taksit ja autopalvelut liikematkailijoille.
Globaalit yhteydet
Matkanhoitoyhtiöillä on usein sivuliikkeitä muissa maissa tai yhteistyökumppaneita muiden kansainvälisten yritysten kanssa, jotta ne voivat tarjota tärkeitä tietoja kansainvälisille liikematkustajille. Näihin tietoihin voi sisältyä passin vaatimuksia, kulttuurisia tapoja, käännöksiä, valuutanvaihtoa, kansainvälisiä lakeja ja matkustajien turvallisuusvaroituksia.
All Inclusive -palvelut
Yrityksen sisäisenä toimijana matkatoimisto ylläpitää matkaprofiileja ja koordinoi konferensseja, reittejä, matkustuslupia ja sallittuja liiketoimintakuluja koskevia tietoja ja toimittaa tietoja suoraan työntekijöille Web-pohjaisia portaaleja käyttäen ja integroimalla suosittuja ohjelmistoja, kuten Microsoft Outlookia ja Excel. Yhtiö voi myös hallita liiketoiminnan kustannusprosesseja ja lomakkeita työntekijöiden paluun jälkeen.
Taloussuunnittelu ja -hallinta
Matkailupalveluiden lisäksi yritysmatkatoimisto tarjoaa kattavia tietoja ja jatkuvaa raportointia liikematkamaksuista, jotta yritykset voivat tarkistaa ja budjetoida matkakustannuksia. Ne myös neuvovat johtajia parhaista käytännöistä ja auttavat kehittämään tulevia aloitteita ja matkustuspolitiikkaa.
