Ehdotus on myyntikenttä, jolla pyritään vakuuttamaan lukijasi tekemään jotain tai joskus valitsemaan sinut tekemään jotain. Sinua saatetaan kutsua lähettämään ehdotus työhön tai hankkeeseen, ja ehdotuspyynnössä todetaan todennäköisimmin, saako vastaanottaja sinut sisällyttämään yhteenvedon. Jos näin on, sinun on kirjoitettava lyhyt yleiskatsaus ehdotuksestasi - tyypillisesti enintään muutama sivu - sen korkeat kohdat. Lukijan ei tarvitse pyyhkiä läpi koko raportin tietoja, jotta löydettäisiin se, mitä hän tarvitsee päätöksen tekemiseksi.
Milloin kirjoittaa
On olemassa kaksi ajatuskokonaisuutta, jotka koskevat sitä, pitäisikö sinun kirjoittaa yhteenveto yhteenvedosta ennen ehdotuksen tekemistä tai sen jälkeen. Sen tekeminen sen jälkeen helpottaa yhteenvedon luomista, koska sinulla on ehdotuksen olemassa olevat osat, jotka ohjaavat sinua.Ole varovainen, jotta vältät ehdotuksen tietojen sanamuodostamisen yhteenvedossa, jos kirjoitat sen viimeiseksi. Jos koet aivoriihi, varmista, että siirryt takaisin ja lisää uusia tietoja myös ehdotukseen. Yhteenvedon kirjoittaminen voi auttaa sinua muotoilemaan ehdotuksiasi koskevia ideoita, mutta sinun täytyy todennäköisesti mennä takaisin ja muokata sitä sen jälkeen, kun olet kirjoittanut pidemmän, kattavamman asiakirjan.
Mitä sisällyttää
Tunnista ensin käsittelemäsi ongelma. Jos nostat ajatuksen, selitä, miksi se on niin suuri. Jos tavoite on valittu työhön, kerro lukijalle, miksi olet paras valinta. Älä kirjoita kaikki tiedot valtakirjoistasi - ne näkyvät itse ehdotuksessa. Mutta jos voitat merkittävän palkinnon jonnekin linjan varrella, voit käyttää lausuntoa, jotta tämä saataisiin lukijan huomion alkuun, ennen kuin hän saa ehdotuksen. Ehdotuksesi luonteesta riippuen saatat myös haluta sisällyttää yleiskatsauksen tekemäsi tutkimuksista ja siitä, miten aiot saavuttaa tavoitteenne. Jos pyydät rahaa, mainita tämä yhteenvedossa riippuu siitä, onko vastaanottaja pyytänyt sitä ehdotuspyynnössä. Jos ei, tallenna nikkelit ja dimes ehdotukseen ja tee tiivistelmäsi kohtelias mutta vakuuttava lausunto, joka kehottaa lukijaasi valitsemaan sinut tai ideasi.
Miten rakentaa se
Yhteenvetoon sisällytettävät kohokohdat näkyvät samassa järjestyksessä kuin ehdotuksessa. Jos lukija haluaa tietää enemmän kuin yhteenvetoasi sisältämä lyhyt informaatio, se antaa hänelle ohjeita siitä, mihin ehdotuksessaan hän löytää tarvitsemansa tiedot. Yhteenvetosi tarkoitus on tehdä lukemisesta ja sulatuksesta kaikki nämä tiedot mahdollisimman helposti hänelle. Jos olet saanut RFP: n, on mahdollista, että se voi pyytää sinua käsittelemään vain tiettyjä tietoja yhteenvetoasi ja sen rakenteesta. Tässä tapauksessa velvoita ja noudata ohjeita.
Kirjoittaminen Vinkkejä
Ihannetapauksessa sinulla on Pulitzer-palkinnon voittajan kirjalliset taidot, mutta jos näin ei ole, saatat haluta käyttää jonkun muun apua, jotta voisit kirjoittaa yhteenvedon sen jälkeen, kun olet estänyt sen. Jos tämä ei ole vaihtoehto, keskity ensimmäisen kohdan - ja erityisesti ensimmäisen lauseen - tekemiseen parhaiten. Haluatko koukuttaa yleisösi välittömästi; et halua lukijan lukemista ja miettimään, haluaako hän mennä lounaalle tai lukea toiseen kohtaan. Älä aloita tuottamalla omaa sarvetasi. Sen sijaan keskity siihen, miksi ideasi tai ratkaisusi - ei välttämättä sinä tai yrityksesi - sopii täydellisesti työhön tai tilanteeseen. Lukijasi haluaa tietää, mitä voit tehdä hänelle, ei sitä, mitä olet tehnyt muualla maailmassa, ei ainakin yhteenvedossa. Voit kertoa hänelle, mitä olet tehnyt muulle maailmalle ehdotuksessasi.
