Avustusehdotus edellyttää tiivistä tiivistelmää, jossa selitetään sekä yhteisön ongelma että ratkaisu. Yhteenveto on ensimmäinen asia, jonka mahdolliset apurahan rahoittajat lukevat apurahahakemuksessa. Avustusehdotuksen vastaanottajat tutkivat yhteenvedon saadakseen hyvän käsityksen siitä, mitä hankkeen tehtävä on ja miten se sopii potentiaalisten rahoittajien tavoitteisiin.
Ohita tiivistelmän kirjoittaminen vasta sen jälkeen, kun apurahahakemuksen muut osat ovat joko valmiita tai ainakin hyvin laadittuja. Yhteenveto on yleiskatsaus koko apurahahakemukseen, joten sinun on tarkistettava kaikki tärkeät tiedot ja yksityiskohdat.
Tarkista tukihenkilön ohjeet. Suuntaviivoissa olisi annettava tietty pituus yhteenvedolle. Haluat olla lähellä suositeltua pituutta ilman, että ylität pituutta.
Ilmoita tarpeet ja ongelmat, joita voittoa tavoittelematon ryhmä yrittää käsitellä. Kuvaile, miten avustushankkeesi auttaa ongelmaa tai tarvetta. Anna tietoa siitä, miten ryhmä on saavuttanut toimintansa.
Anna tietoa siitä, miten ohjelmaa, kun se on käynnissä, arvioidaan sen määrittämiseksi, täyttyvätkö tavoitteet.
Ilmoita hankkeen arvioidut kustannukset. Varmista, että annetut kustannukset näkyvät avustusehdotuksen budjettiosassa.
Anna lyhyt kuvaus voittoa tavoittelemattomasta. Sisällytä lyhyt historia voittoa tavoittelemattomasta, mikä osoittaa, miksi ryhmä on pätevä suorittamaan avustushanketta.
Kerro apurahan arvioijalle, mitä etsit. Olkaa mahdollisimman tarkkoja hakemuksen kohteena olevan apurahan määrästä sekä kuvaus mahdollisista ei-rahallisista maksuista, joita pyydät.
Näytä avustuksen arvioijalle, miten rahoittajan tehtävä on käsitelty projektin kautta. Monet avustusrahoittajat myöntävät rahoitusta vain tietyille hankkeille. Selvitä, mitä he etsivät, ennen kuin haet tukea.
