Saatat olla hyvä idea arvokkaalle projektille, mutta se voisi mennä mihinkään, jos raportti, jonka olet valmis tukemaan pikiäsi, on lukematon. Yhteenveto tiivistää raportin tiiviin yleiskatsauksen, joka tuo tärkeimmät tiedot etusijalle - kirjaimellisesti. Se on erillinen asiakirja, joka on mukana raportissasi ja joka on sijoitettu suoraan eteen.
Voita yleisöä suoraan alussa
Yhteenvedon lopullinen tavoite on, että se voittaa yleisösi ennen kuin lukija pääsee jopa raporttiin tai jos hän ei halua lukea koko asiaa. Sen ei pitäisi ylittää 10 prosenttia raporttisi pituudesta eikä missään tapauksessa yli 10 sivua. Haluat, että lukijasi pystyy saamaan sen läpi sijoittamatta paljon aikaa, jota hänellä ei ehkä ole käytettävissään. Tee kirjoituksestasi mahdollisimman miellyttävä, koska tämä voi olla ainoa tilaisuutesi ilmaista tapauksesi, jos yleisösi ei lue raportin tietoja. Jokaisella lauseella on arvo - jokaisen pitäisi piirtää lukijan kiinnostus.
Korosta avainpisteet
Kirjoita raportti ensin. Kun luet sen, merkitse tärkeimmät tiedot kussakin osassa. Haluat käyttää pienen osan yhteenvedosta jokaisen raportin sisältämiin osiin. Osioiden tulee näkyä samassa järjestyksessä, jotta lukija voi helposti löytää tarkempia tietoja, jos hän on kiinnostunut. Kohdista kuhunkin osaan luodin piste tai muutama lause - korkeintaan kohta - selittämällä tiedot, jotka olet valinnut korostamaan. Vältä toistamasta samoja lausuntoja kuin teitte raportissa - aseta uuteen spiniin.
Harkitse yrityksesi ideaa
Hankkeesi mukaan raportin osiot - ja laajemmin yhteenvetosi - eroavat toisistaan. Haluat aloittaa esittelystä ja päättyä päätelmään, joiden molempien tulisi toimia kirjanmyyntipisteinä. Raportin ja tiivistelmän liha on omistettu tiettyyn projektiisi. Jos pyydät esimerkiksi hankkeen rahoitusta, raporttisi sisältää osion, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot yrityksestänne ja tehtävänkuvauksestasi, jotka molemmat pitäisi vähentää muutamaan riviin yhteenvedossa. Raportin toinen osa voidaan kohdistaa rahoitusselvitykseen. Käytä yhteenvetoasi antamaan alarivin lukuja ilman yksityiskohtia ja ilmoittakaa, mitä rahoitusta tarvitset lukijaltasi.
Jos tavoitteena on myydä uusi tuote, raporttisi pitäisi sisältää kuvaus markkinatutkimuksestasi ja havainnoistasi, joten ota yhteenveto yhteenvetoon tämän tiedon leikkaamiseen hallittavaan luettavuuteen.
Edistetään politiikka-ajatusta
Jos hanke sisältää politiikan muutoksia, raporttisi voi sisältää selityksen käsiteltävästä asiasta, ehdotuksistasi, tutkimuksestasi, joka auttoi sinua saavuttamaan ehdotuksenne ja huomioitasi toteutukseen.Sinun ei tarvitse sisällyttää osaa, jossa korostetaan taloutta, mutta sen pitäisi silti käsitellä kustannuksia, jos muutoksesi liittyy tiettyjä kustannuksia yritykselle tai laitokselle. Ilmoita ennustettu dollarin määrä yhteenvedossa ja ota lause tai kaksi selittämään, miksi se on niin tärkeää, että yritys suorittaa nämä menot. Voit myös tehdä ehdotuksia siitä, mistä rahoitus voi tulla.
