Tehokkaat työpaikkahinnat tai hanke-ehdotukset ovat hyvin muotoiltuja, yksityiskohtaisia, helposti luettavia ja käsittelevät suoritettavien tai toteutettavien tehtävien erityisluonteen. Ammattilaisehdotukset olisi tuotettava tietokoneella yrityksen kirjepaperille, kun taas palvelualan lomakkeet voidaan usein tulostaa. Ennen kuin teet ehdotuksen tai tarjouksen työhön, tutustu siihen, onko yritykselläsi tai asiakkaalla, jolle olet pelannut, virallisen ehdotusprosessin, kuten RFP-lomakkeen, tai pyydä ehdotusohjeita, joita sinun pitäisi noudattaa.
Esittele itsesi
Olitpa itsenäinen urakoitsija tai yrityksen omistaja, kirjallisessa ehdotuksessasi tai tarjouksessasi on oltava lyhyt kuvaus itsestäsi, yrityksestänne, tuotteistasi tai tarjoamistasi palveluista sekä yleiskatsaus työkokemuksestasi. Tämä auttaa potentiaalista asiakasta näkemään, että olet pätevä tähän työhön, varsinkin jos olet sisällyttänyt luetteloita aikaisemmista asiakkaista, jotka ovat luonteeltaan samanlaisia kuin asiakas, jolle olet pannut. Korosta luotettavuus, työetiikka, henkilöstön koko, tarvittaessa lisensointi ja liimaus sekä kykysi täyttää määräajat.
Anna yksityiskohtaisia tietoja
Jos kirjoitat ehdotuksen tietyn projektin loppuun saattamiseksi, on mahdollisimman yksityiskohtainen kuvaus siitä, miten lähestyt yritystä. Sisällytä ehdotetut alkamis- ja päättymispäivät, yksityiskohtaiset tiedot täytettävistä tehtävistä, tarjoavat arvioidun kustannuseron ja kuvaavat ennakoituja tuloksia. Jos noudatat RFP-ohjelmaa, osoite jokaiselle asiakirjan kohdalle varmistaaksesi, että annat kaikki vaaditut tiedot, joita haluat käsitellä tarjouksessa.
Liitä asiakirjat
Tarjouksen tai ehdotuksen tyypistä riippuen saattaa olla suositeltavaa liittää liitteitä. Jos esimerkiksi kirjoitat ehdotuksen maalaamaan talon ulkoa, maali-värinäytteet tai aiempien töiden kuvat ovat hyödyllisiä. Jos ehdotat kopiointipalveluja mainostoimistoille, kopiot aikaisemmin laadituista uutiskirjeistä, esitteistä tai web-kopiosta voivat näyttää työnne. Ehdotuksesi tai tarjouksesi pitäisi olla riittävän kattava, jotta voit osoittaa, miksi olet paras henkilö tai yritys.
Sisällytä viitteet
Pyydä entisiä tyytyväisiä asiakkaita antamaan sinulle suosituksia, jotka tukevat asiakirjoja RFP: n, tarjouksen tai ehdotuksen kanssa. Kysy aiemmilta tai nykyisiltä asiakkailta, jos mahdolliset yrityskontaktit voivat kutsua heitä henkilökohtaiseksi viittaukseksi tai esittää kysymyksiä omasta lähestymistavastasi projekteihin ja palveluihin. Tämä osoittaa, että olet tehnyt menestyksekkäästi tällaisen työn aikaisemmin ja että olet tyytyväinen asiakkaisiin, jotka haluavat taata tehokkuuden ja ammattitaidon.
On-the-spot -hinnat
Jos olet palvelualalla, on suositeltavaa saada valmiiksi painetut lomakkeet tai hintatiedot, jotka voit täyttää nopeasti ja paikan päällä asiakkaalle. Esimerkiksi autokorjaamo voisi käyttää lomaketta, jossa on ajoneuvon kaavio, ja siivousyritys voi valita tarkistuslistan puhdistusvaihtoehdoista, joita asiakkaalle voidaan soveltaa.
