Ehdotettua tuomiota kutsutaan usein myös kutsuksi ja valitukseksi. Henkilö esittää tämän, kun hänellä on joku muu ongelma tai valitus. Vastaaja saa tämän tuomion ja sen jälkeen on lähetettävä tuomioistuimelle vastaus tietyn ajan kuluessa, tyypillisesti 20–30 päivän kuluessa. Vastaaja vastaa tähän ehdotettuun tuomioon b kirjoittamalla kirjeen ja lähettämällä sen tuomioistuimelle. Tuomari tarkistaa tiedot ja etenee sellaisenaan. Jos tuomioistuin ei vastaanota vastauskirjettä, tuomari etenee edelleen, mutta tyypillisesti sääntöjä kantajan hyväksi. Vastauskirjeessä on useita keskeisiä osia, mukaan lukien vastaukset kuhunkin valitukseen.
Aloita kirjain kuvatekstillä. Otsikko löytyy kirjeen yläosasta ja sisältää yleisiä tietoja asiasta. Se sisältää tuomioistuimen, kantajan ja vastaajan nimet ja osoitteet. Se sisältää myös tuomioistuimen arkistointinumeron.
Vastaa jokaiseen valitukseen. Tuomio sisältää yhden tai useampia kantajan tekemiä valituksia. Tähän tuomioon annettavassa vastauskirjeessä olisi oltava luetteloitu luettelo, jossa kukin merkintä vastaa vastaukseen yhdestä valituksesta, joka on lueteltu tuomiossa. Vastauksissa olisi ilmoitettava, hyväksyykö vastaaja väitteen tai kiistää sen. Lyhyt yhteenveto siitä, miksi kukin vastaus kirjoitetaan.
Lisää kaikki lisätiedot. Kaikki muut asiaan liittyvät tiedot syytetyn syyttömyydestä on lueteltava myös lueteltuina kohteina. Kaiken tämän pitäisi olla tosiasiallista tietoa, joka auttaa tuomaria hallitsemaan omaa suosiota.
Vahvista vastauskirje. Tämän lomakkeen notaarin vahvistaminen ei ole tarpeen, mutta se tehdään usein. Kun vastaus on vahvistettu, se auttaa vastaajaa osoittamaan kirjeen pätevyyden ja vakavuuden. Tee sitten kopio. Vastaaja säilyttää kopion ja postitukset tai ottaa alkuperäiskappaleen tuomioistuimen käsiteltäväksi.
Toimita kirje tuomioistuimelle. Kirje voidaan lähettää postitse tai pudottaa pois oikeustalosta. Sen on saavutettava oikeustalo ennen tuomion kirjeen määräaikaa.
