Projektinjohtajan ja projektikoordinaattorin roolit ovat läheisessä yhteydessä toisiinsa. Otetaan esimerkiksi tietojärjestelmäprojekti, jossa on kaikki suunnittelun, laadunhallinnan ja koulutuksen monimutkaisuudet. Projektipäällikkö vastaa koko projektista. Projektikoordinaattori toteuttaa järjestelmän rakentamalla yhteistyöverkostoja kullekin segmentille. Projektikoordinaattori toimii projektinjohtajan kanssa liittolaisena. Projektipäällikkö antaa johtajuutta, kun koordinaattori asettaa ryhmän ja prosessin yhdessä projektin toteuttamiseen.
Roolien kuvaus
Projektipäällikkö vastaa hankekysymysten tunnistamisesta ja ratkaisemisesta varmistaen, että hanke etenee aikataulussa ja budjetissa. Hän on viestintäpiste sidosryhmien kanssa. Hän on vastuussa projektin onnistumisesta. Hankkeen johtaja hakee apua projektikoordinaattorilta, jotta se voi nopeuttaa tehtäviä suunnitteluvaiheen jälkeen.
Koordinaattorin tehtävänä on koordinoida toimintaa, resursseja, varusteita ja tietoa sekä tuoda hankkeen johtajalle kaikki koordinointikysymykset, joita hän ei voi ratkaista.
aikataulutus
Projektikoordinaattoreilla on asiantuntemusta aikataulusta. Aikataulun hallintaa yrittävät projektipäälliköt saattavat päätyä keskittämään hallintoroolistaan aikataulutusongelmien monimutkaisuuden vuoksi. Ihannetapauksessa hankkeen koordinaattori kehittää alustavan projektin aikataulun varmistaen, että kaikki aikataulutusongelmat ratkaistaan rutiininomaisilla päivityksillä projektinjohtajan lopullisella hyväksynnällä.
Lisätiedot
Projektikoordinaattorilla on oltava sopeutumiskykyä, monipuolisuutta ja hallinnollisia ja helpottavia taitoja, jotta hanke keskittyy tavoitteisiinsa.
Projektipäälliköllä on oltava hyvät kommunikointitaidot toimiakseen projektiryhmän, alihankkijan, asiakkaan ja ylemmän johdon välisenä yhteydenpidona. Hänen viestinnänsä pitävät projektin virrassa. Hän tunnistaa mahdolliset ongelmat ja rohkaisee ehdotuksia hankkeen yleisen suorituskyvyn parantamiseksi asiakastyytyväisyyden kannalta.
haasteet
Projektipäällikkö luottaa ylimmän johdon tukeen hankesuunnitelman yksityiskohtaisille tiedoille. Ilman tarpeeksi yksityiskohtia hän voi menettää hallinnan, joka johtaa joukkueen konfliktiin. Ylimmän johdon tuen puute voi olla erityisen haastava, kun hanke itse ei täytä kaikkia sidosryhmien tarpeita.
Projektikoordinaattorin suurimpana haasteena on, että hänellä on rajallinen toimivalta. Tämän seurauksena hän saattaa näyttää vaativan, jos hän määrittelee tehtäviä, koska hän ei ole valtuutettu.
