Projektipäälliköt tarvitsevat useita vahvoja taitoja menestyäkseen. PM: t toimivat eri toimialoilla - terveydenhuollossa, rakentamisessa ja tekniikassa - vain muutamia. PM: t ovat lopullisesti vastuussa hankkeen toteuttamisen oikea-aikaisuuden ja budjetin varmistamisesta. PM johtaa projektia luomalla projektisuunnitelmia, johtamalla tiimin resursseja, hoitamalla tehtäviä, asettamalla painopisteet ja kommunikoimalla asiakkaiden, toimittajien, sidosryhmien, johdon ja projektiryhmän kanssa.
Organisaatiotaidot
PM: illä on oltava vahvat organisatoriset taidot hankesuunnitelman luomiseksi, projektin aikataulun hallinnoimiseksi ja tietää, mitä kukin resurssi on vastuussa ja milloin tahansa. Projektisuunnitelma on työkalu, jolla voidaan järjestää projektiaikataulu, luettelotehtävät ja osoitetut resurssit. PM voi halutessaan järjestää toistuvia tapaamisia tiimin jäsenten kanssa keskustellakseen hankkeen tilanteesta ja esteistä. PM: n aikataulu on kiireinen; hän jugglee jatkuvasti sähköposteja, puheluita ja kokouksia projektisuunnitelman ylläpidon rinnalla. PM: ien pitäisi välittää tasapainoa. Ilman vahvoja organisaatiotaitoja hankkeet näkyvät kaoottisina.
Viestintätaidot
Ilman kiinteää viestintää PM: stä tiimille, asiakkaille, myyjille ja sidosryhmille hanke epäonnistuu. PM: ien on oltava taitavia vetämään tiiminsä yhteen kommunikoimaan keskenään. Hankkeen ensisijaisena yhteyspisteenä PM: n on toimitettava tilapäivitykset kaikille osapuolille. Hänen on pystyttävä viestimään projektin tarpeista tiimille, päivittämään sidosryhmiä ja odotuksia asiakkaalle. Tämä viestintä tehdään yleensä kokousten ja raporttien kautta.
Johtamistaidot
Johtajana PM: t ohjaavat tiiminsä, tekevät päätöksiä, toimivat hyvin paineen alla ja tarvitsevat rajoitettua valvontaa. Hankkeen onnistuminen riippuu tehtävien suorittamisesta muiden kuin PM: n toimesta. Siksi PM: n on varmistettava, että projektiryhmän jäsenet suorittavat tehtävänsä ajoissa, oikein ja talousarviossa. Hänen menestyksensä riippuu siitä, että pyydetään muita tekemään työtä. PM: llä on oltava johtamistaitoja, jotta he voivat hallita tiimin jäseniä ja ohjata hankkeen tehtävien priorisointia.
Kyky vianmääritykseen ja ongelmien ratkaisemiseen
Kyky vianmääritykseen ja konfliktien ratkaisemiseen on aineeton taito, joka tulee usein vuosien kokemuksella. Maustettu PM pystyy havaitsemaan konfliktin varhaisessa vaiheessa ja pyrkimään ratkaisuun, ennen kuin siitä tulee laajeneva kysymys tai hanke vaarantuu. PM: t käyttävät vankkaa harkintaa päätöksenteossa ongelmien välttämiseksi. Riippumatta siitä, onko kysymys ihmissuhteista tiimin jäsenten välillä, budjetti-, viivästys- tai tavoitteiden saavuttamisessa tai niiden valvonnassa, heidän on arvioitava jokainen asia huolellisesti lähteiden vianmäärityksessä. Hyväksy PM: t ajattelemalla ratkaisuja ennen kuin laajennetaan asioita sidosryhmille, johdolle ja asiakkaille.
