Kun yritykset luovat rahoitussuunnitelmansa, he tarvitsevat tavan mitata tarkasti, miten heidän yrityksensä toimii suhteessa siihen, kuinka paljon rahaa heillä on. Yrityksillä on rahaa, joka säilytetään ei-nestemäisissä lähteissä, kuten pitkäaikaisissa laitteissa, sekä varoja, joilla on korkea likviditeetti, kuten käteisellä. Jotta liiketoiminta onnistuu, liiketoiminnan on vastattava kuluihin ja velkoihin, joita se tuo sisään. Talousarvio, joka on yksi yleisimmistä tilinpäätöksistä, mahdollistaa yritysten toiminnan. Budjettisykli on kehys, jossa talousarvio toimii.
Määritelmä
Yksinkertaisesti määritelty, budjettisykli on, kuinka kauan budjetti kestää. Yksi budjetti ja seuraava budjetti tunnetaan budjettisyklinä. Tämä ei ole asetettu aika, ja se vaihtelee yrityksen mukaan. Jotkut yritykset saattavat haluta luoda budjetteja joka vuosi, kun taas toiset voivat perustaa budjetit kahden vuoden jaksoihin. Yritysten sisäisillä budjeteilla voi olla kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia budjettisyklejä, jotta yritykset voivat seurata edistystä.
tarkoituksiin
Budjettisyklin tarkoitus on sidottu talousarvion tarkoitukseen. Yritykset käyttävät usein budjettejaan analyysimuotona, ennustamalla, mitä heidän mielestään tulevaisuuden kustannuksistaan ja tuloistaan tulee, ja päivittää budjetti, kun ne liikkuvat. Kun budjetti on päättynyt, he voivat verrata ennustettua budjettiaan varsinaiseen budjettiin nähdäkseen, miten ne etenivät. Ilman budjettisykliä talousarvioita päivitetään jatkuvasti ilman selkeää päätepistettä analysointia varten.
Muodostuminen ja käyttöönotto
Budjettisyklin ensimmäinen vaihe on talousarvion muodostaminen ja toteuttaminen. Tässä vaiheessa työntekijät analysoivat yrityksen taloutta ja ennustavat tapahtumia, kuten myyntiä, korkoja ja kuluja, jotta voidaan luoda ennustettu budjetti kaikista kustannuksista, joita yritys aiheuttaa, ja kaikki tulot, jotka se luo. Kun tämä budjetti on muodostettu, yhtiö ottaa sen käyttöön ja perustaa kaikki nykyiset menopäätökset talousarvioon, jotta se voi saavuttaa ennustetut tasot.
Talousarvion tarkastus
Talousjakson lopussa tapahtuu tarkastusjakso. Tämä antaa työntekijöille mahdollisuuden tutkia ennustettua talousarviota verrattuna siihen, mitä todellinen (nykyinen) budjetti sanoo. Jos tulojen kulujen välillä on aukkoja, se voi osoittaa äkillisiä markkinamuutoksia, virheellisiä analyysejä tai merkittäviä myynnin eroja (joko positiivisia tai negatiivisia). Nämä ovat tärkeitä yksityiskohtia, joita yritys voi käyttää seuraavan budjettikierron aikana tarkemman suunnittelun ja hyödyllisten pitkän aikavälin päätösten tekemiseen.
