Rekrytointisuunnitelma on ennakoiva tapa auttaa yrityksiä houkuttelemaan ja palkkaamaan parhaat ehdokkaat kullekin tehtävälle. Tehokkaiden rekrytointistrategioiden luominen sisältää organisaatiokaavion kehittämisen, yksityiskohtaisten toimenkuvausten kirjoittamisen, parhaan mahdollisen korvaussuunnitelman kehittämisen tehokkaiden haastattelutekniikoiden avulla ja hyvien työkalujen hyödyntämiseksi aukkojen mainostamiseen.
Luo organisaatiokaavio
Rekrytointisuunnitelmasi alkaa tietää, mitä töitä sinun on täytettävä. Odotetaan, kunnes joku useampi työntekijäsi tekee liikaa työtä, mikä johtaa reaktiiviseen palkkaamiseen ja tehottomaan rekrytointiin. Luo yrityksesi organisaatiokaavio, josta näet, missä olet nyt ja missä haluat olla kolmen vuoden kuluttua. Järjestä kaavio osastojen tai toimintojen mukaan, näytä johtajien ja alaisten hierarkia ja luo jokaiselle sijainnille erityiset työnimikkeet.
Kirjoita yksityiskohtaiset kuvaukset
Sinun ja ehdokkaiden pitäisi pystyä vastaamaan oikean henkilön oikeaan työhön tehokkaasti, jotta he voivat sopia hakijan ammattitaitoon. Kirjoita työpaikan kuvaus yrityksesi jokaisesta asemasta, jonka pitäisi olla riittävän täydellinen, jotta se voi perustua työntekijän vuosittaiseen katsaukseen. Sisällytä nykyinen henkilökunta pyytämällä heitä tarkistamaan luomasi työnkuvaukset. Työntekijät, jotka työskentelevät sen kanssa, joka täyttää tietyn aseman, voivat antaa sinulle realistisia kuvauksia siitä, mitä henkilön pitäisi tehdä.
Tutustu kilpailuun
Katsokaa haluamiasi mainoksia samankaltaisista tehtävistä, joita muut yritykset täyttävät. Tutustu heidän antamiinsa työnkuvauksiin, heidän tarvitsemiinsa taitoihin ja tarjoamiinsa korvauksiin. Ota yhteyttä ystäviisi ja ikäisensä, joilla on sama asema, jota yrität täyttää, tai jotka työskentelevät läheisessä yhteistyössä ihmisten kanssa saadakseen heidän panoksensa.
Laita yhdessä korvaus- ja etuuspaketit
Kun tiedät, mitä asemaa haluat täyttää, mitä täsmällisiä taitoja menestyneillä ehdokkailla on oltava ja mitä muut yritykset maksavat näille työntekijöille, luo korvauspaketti. Korvaukseen sisältyy enemmän kuin vain palkka. Se voi sisältää siirtokustannuksia, terveyshyötyjä, 401 (k) ottelua, ilmaista pysäköintitilaa, sisäistä wellness-ohjelmaa tai maksullista kuntosalin jäsentä, maksettua aikaa ja muita etuisuuksia. Korvauksen lisäksi kerrotaan uuden työntekijän kasvupotentiaalista ja siitä, miten hänen uransa voi edetä yrityksessäsi. Saatat myös neuvotella joustavista työajoista tietyille ehdokkaille liikenteessä vietetyn ajan lyhentämiseksi tai lasten hoidon helpottamiseksi.
Luo menestystekijät
Kirjoita luettelo tärkeimmistä suorituskykyindikaattoreista, vertailuarvoista tai muista mittauksista, joiden avulla voit nähdä, kuinka onnistunut rekrytointi on. Parametrit voivat sisältää pätevien hakijoiden lukumäärän kullekin paikalle, liikevaihdon vuosittaisen vähenemisen, henkilöstökoulutuskustannusten alenemisen, edistyneitä työntekijöitä (ulkoisten ehdokkaiden palkkaamisen tarve) ja esimiehen arvioita uusista palkkaajista.
Käytä erilaisia menetelmiä ilmoittaaksesi Jobista
Kun olet valmis palkkaamaan, käytä erilaisia viestintämenetelmiä, jotta ihmiset tietävät, että olet palkannut. Aloita antamalla työntekijöillesi tietää, että sinulla on asema, joka on täytettävä, ja antaa työntekijöille mahdollisuuden hakea työtä. Ennen kuin teet tämän, lue tämä luettelo etuuksista ja haitoista, kun lähetät töitä sisäisesti, jotta nykyiset työntekijät eivät vahingoita tunteita tai mahdollisia vikoja.
Työntekijöiden pyytäminen siirtymästä työhönsiirtokumppaneihin, jotka tuntevat olevansa päteviä, on keskeinen keino rekrytoida laadukkaita ehdokkaita, kuten SmartRecruitersin perustaja ja toimitusjohtaja Jerome Ternynck kertoo. Yleisten työpaikkalautakuntien ja ilmoitusten lisäksi käy kauppa- ja ammattiyhdistyksen verkkosivuilla, joilla saattaa olla erityisiä keskittymiä. Lähetä työ sosiaalisen median sivuillesi ja ota yhteyttä myyjiin ja toimittajiin, jotta he tietävät, että olet palkkaamassa.
Suorita perusteelliset haastattelut
Luo luettelo kysymyksistä, joita kysytte haastattelujen aikana ja jotka ylittävät ehdokkaan työhistorian tarkastelun. Kysy, miten ehdokas on ratkaissut ongelmia tai tilanteita, joita sinulla on työuran aikana, ja miten hän voi auttaa sinua tiettyjen tavoitteiden saavuttamisessa. Pyydä osastopäälliköitä auttamaan sinua esittämään kysymyksiä kysymällä heiltä, mitä he haluavat tietää uusista ehdokkaista. Jos aiot tarkistaa taustalla, luo luettelo palveluntarjoajista, joita voit käyttää. Älä unohda myydä yrityksesi positiivisia ominaisuuksia, kuten sen vakautta, kasvua ja uusia tuotteita tai palveluita, houkutella ehdokkaita useilla tarjouksilla.
Älä odota ennen kuin avaat
Sinun rekrytointisuunnitelmanne pitäisi olla hyödyllinen missä tahansa asemassa, jonka täytät, ja olla helppo aloittaa täytäntöönpanon heti, kun tiedät, että tarvitset. Työntekijällä saattaa olla äkillinen ero, odottamaton eläkkeelle jääminen, irtisanominen tai kuolema.
- Pidä ajan tasalla olevat työpaikkakuvaukset yrityksesi jokaisesta asemasta.
- Luo luettelo taidoista, kyvyistä ja kompetensseista, joita kukin asema vaatii, sekä luettelon haastattelukysymyksistä kullekin mahdolliselle vuokralle.
- Tiedä, mitä mainoskanavia käytät kunkin työn lähettämiseen.
- Pidä korvausmäärät ajan tasalla sellaisten tehtävien osalta, jotka sinusta tuntuu ehkä täyttävän tulevana vuonna.
- Tutki ja luo luettelo päähenkilöistä tai johtajista rekrytoijista, jotka voivat soittaa täyttämään korkean tason tehtäviä.
Vaikka saatat joutua tekemään tiettyjä erityistutkimuksia aina, kun täytät uuden työn, uusien hakijoiden rekrytointiin käytettävien menettelyjen pitäisi olla samat kaikissa tehtävissä.
