Kun olet liiketoimintaa, aika, joka kuluu alusta loppuun, on välttämätöntä. Riippumatta siitä, onko kyseessä pitkäaikainen projekti, päivittäinen tehtävä tai valmistusprosessi, tieto on valtaa. Mitä enemmän ymmärrät, miten prosessit toimivat, sitä helpompaa on tunnistaa jätealueet. Valmistajat käyttävät läpäisyn tehokkuuskaavaa, jotta se kykenee tuottamaan läpimenoaikaa, joka tunnetaan myös syklin aikana.
Mikä on läpimenoaika?
Läpimenoaika on tietyn prosessin nopeuden mitta alusta loppuun. Sitä käytetään usein tuotannossa, jossa ammattilaiset valvovat, kuinka kauan tuotteen valmistus tietystä alkupisteestä sen nimettyyn päähän kestää. Nämä vertailuarvot voivat vaihdella organisaatioiden välillä, koska jokaisella yrityksellä on omat prosessinsa. Valmistuksessa tuotantokapasiteettia käytetään yleensä sellaisten yksiköiden lukumäärään, jotka tuotetaan ja myydään määrätyn ajan kuluessa. Jos yksikkö tuotetaan, mutta sitä ei myydä, sitä ei lasketa.
Tietojärjestelmissä läpäisevyys on mitta yksikkötietojen määrästä, jota voidaan käsitellä määrätyssä ajassa. Tätä toimenpidettä on perinteisesti sovellettu erätöihin, mutta tämän päivän läpimenoaika on sovellettu monin tavoin tekniikan aloilla. Esimerkiksi tietokanta voidaan mitata sen läpi kulkevien tapahtumien perusteella, ja web-ylläpitäjät voivat mitata läpäisyä sivunäkymien lukumäärällä, jonka sivusto saa minuutissa.
Laske järjestelmän suorituskyky
Läpäisyaikaa laskettaessa käytettyyn kaavaan on kolme pääelementtiä. Yksi niistä on varasto, jolle on annettu perusnumero, joka perustuu varastossa oleviin yksiköihin. Palvelupohjaisessa liiketoiminnassa asiakas toimisi inventaariona, jossa voit laskea läpimenoaikaa käyttämällä asiakkaiden lukumäärää aikataulussa. Jos olet teknikko, inventaario voi olla tapahtumien, käyntien tai erien määrä.
Toinen elementti on aika. Se viittaa koko ajan, jonka mittaat alusta loppuun. Jos yrität määrittää valmistusyksiköiden läpimenoaikaa tuotannon alkamisesta siihen aikaan, kun tuote myydään, aika voi olla viikkoja eikä tunteja. Mutta teknologiatapahtuman mitta voi olla sekuntia tai minuuttia.
Kolmas elementti on sinun läpikulku, jota yrität määrittää. Tämä on nopeus, jolla varastosi tai yksiköt liikkuvat prosessin läpi. Tämä hinta näkyy yksikköinä aikaa kohti, joten jos se on teknologiaprosessi, se olisi järjestelmässäsi kulkevien yksiköiden määrä minuutissa tai sekunnissa. Jos se on valmistusventtiili, se olisi mitattu yksikkö, joka on tuotettu ja myyty päivässä, viikossa, kuukaudessa tai vuodessa.
Mikä on läpäisevyyskaava?
Läpäisytehokkuuden kaava voidaan laskea useammalla kuin yhdellä tavalla, mutta yleinen kaava on I = R * T. Toisin sanoen, inventaario = nopeus kerrottuna ajalla, jossa "nopeus" on läpäisevyys. Mutta jos ratkaiset R: n, saat R = I / T tai Rate = Inventory jaettuna Time. Kaavan avulla voit määrittää tuotteen tai palvelun täydelliseen käsittelyyn kuluvan ajan.
Käyttämällä tätä esimerkkiä yrityksesi valmistaa lastoja. Laskat, että valmistat 10 000 lastaa päivässä, ja laitteesi toimivat 16 tuntia päivässä. Voit määrittää, kuinka monta spatulaa valmistetaan tunnissa, ja voit käyttää kaavaa hajottaa läpivirtausnopeuden. Tämä olisi R = 10 000/16, joka olisi 625 lastaa joka tunti.
Läpäisykyvyn analysointi
Ensimmäinen askel analysoimalla läpäisykykyäsi käytetään läpäisyn tehokkuuskaavaa, jonka avulla voit määrittää, mitä numerosi ovat. Mutta nämä tiedot ovat hyödyttömiä, jos et analysoi sitä prosessien parantamiseksi. Saamiasi tietoja voidaan käyttää arvioidessasi tekemäsi investoinnit liiketoimintaan. Jotta voisit aloittaa yrityksen perustamisen, tarvitset tarvikkeita, työntekijöitä ja rakennustilaa sekä tarvikkeita tuotantoprosessiin, ellet ole palvelupohjainen liiketoiminta. Läpikulkuanalyysin yksi monimutkainen ongelma on kuitenkin se, että päivittäiset kulut ovat siellä, tuotatko 10 000 lastaa päivässä vai ei. Ellei sinulla ole päivystysaikaista henkilökuntaa, maksat edelleen palkkoja ja laitteet pysyvät paikallaan tuotantokysynnästä riippumatta.
Tästä syystä on ehdotettu erillistä läpikulun laskentakaavaa, jota kutsutaan järjestelmän lähestymistavaksi. Voit käyttää näitä laskelmia selvittääkseen, onko investoimalla enemmän rahaa tuotantoon viisas ajatus. Tämä lähestymistapa käyttää läpäisykykyä, joka on myynti- ja vähennyskulut. Muuttuvat kustannukset viittaavat vaihtelevien tarpeiden kuten materiaalien kustannuksiin. Sisältää myös ne toimintakulut, jotka eivät ole muuttuvia. Lopuksi sisällytätte rahan määrän, jonka sijoitatte tuotannon lisäämiseen. Kolme kaavaa ovat seuraavat:
- Liikevaihto - muuttuvien kulujen kokonaismäärä = tuotto
- Liikevaihto - käyttökustannukset = nettotulos
- Nettotulos / investointi = investointi
Suorituskyvyn parantaminen
Yksi haarukka, jota ei ehkä rakenneta laskemalla läpimenoaikasi, merkitsee tuotannon valmiuksien lyhentämistä. Kun olet tuntenut jokaisen prosessisi keston, voit tarkemmin määrittää nykyisen asetuksesi kapasiteetin. Jos tarvitset esimerkiksi suuren tilauksen tai tulevan lomakauden, voit käyttää tätä tietoa lisäämällä laitteita, työntekijöitä tai siirtymiä käsittelemään uppickiä.
Tässä on myös toinen tapa, jolla läpikulun laskentakaava on hyödyllinen: Kaavan avulla tiedät, että voit tehdä vain 10 000 lastaa päivässä 16 tuntia päivässä. Jos sinun on yhtäkkiä tuotettava 10 000 enemmän, et voi puristaa vielä 16 tuntia päivästä. Voit siis vaihtaa varastosi 20 000: een ja jakaa sen 24 tuntia vuorokaudessa saavuttaaksesi 833 lastaa tunnissa. Se on 833 = 20 000/24, jossa 833 on korko, 20 000 on inventaario ja 24 on aika. Jotta tuotettaisiin 833 lastaa 625: n sijasta, sinun on lisättävä resursseja, joita tarvitaan ylimääräisen tuotannon käsittelemiseen sen lisäksi, että 24 tuntia vuorokaudessa on käynnissä eikä 16.
Mikä on vika?
Toinen asia, jonka kautta läpimenon laskentakaava voi auttaa, on ennustaa tilauskantaa. Kun teillä on tilauskanta, otat ylimääräisten lastojen tilauksen, ehkä siksi, että et ole analysoinut läpimenonopeuksiasi oikein ennen hyväksymistä. Jos käytät vain 625 tuntia tunnissa, mutta sinun täytyy pystyä käsittelemään 833 tuntia tunnissa, ensimmäisen päivän lopussa sinulla on tilauskanta. Jos aiot työskennellä yhtä monta tuntia, tiedät heti lepakolta, että sinulla on 10 000 päivän ensimmäinen päivä, joka kaksinkertaistuu 20 000: een toisen päivän loppuun mennessä ja 30 000: n loppuun mennessä. kolmas. Yritykset mittaavat usein dollareita, mikä voi auttaa arvioitaessa, onko sen arvoista lisätä henkilöstöä tai ostaa lisää laitteita. Jos jokainen lastalla myydään 1 dollaria, se tarkoittaa, että yrityksellä olisi 10 000 dollaria per päivä.
Palautuksia voi esiintyä myös äkillisten henkilöstön puutteiden tai laitteiden odottamattomien häiriöiden vuoksi. Jotta tyypillinen 10 000 päivässä voitaisiin vähentää 8 000 päivässä, koska olet menettänyt osan resursseistasi. Tämä 2 000 päivässä tapahtuva tilauskanta voi auttaa laskemaan työntekijän poissaolon tai laitteiden menetysten kustannukset, mikä on 2 000 dollaria päivässä. Tämä voi auttaa silloin, kun perustelet ylimääräiset kustannukset palkata tilapäisiä työntekijöitä tarpeen mukaan tai ajoita laitteesi rutiinihuolto.
