Kirjanpitoilmoitukset, erityisesti suurissa ja monimutkaisissa organisaatioissa, voivat sisältää tahattomia virheitä ja vääristymiä. Tällaisten epätarkkuuksien välttämiseksi sisäiset ja ulkopuoliset asiantuntijat tarkastavat säännöllisesti suurten organisaatioiden kirjoja. Tämä riippumaton tarkastus vakuuttaa sekä sijoittajille että johdolle, että kirjanpitoilmoitukset ovat tarkkoja, ja antaa avainryhmille mahdollisuuden tehdä parempia päätöksiä yrityksestä.
Tilintarkastuksen määritelmä
Tilintarkastus on prosessi, jossa itsenäisesti tarkistetaan yrityksen tai muun organisaation kirjanpito- ja siitä johtuvat tilinpäätökset.Sekä voittoa tavoittelevia yrityksiä että voittoa tavoittelemattomia järjestöjä tarkastetaan. Tilintarkastajat voivat käyttää koko uransa tilintarkastuksen asiantuntijoiksi, jotka ovat erikoistuneet tiettyihin toimialoihin. Tilintarkastus riippuu teollisuudesta, koska organisaation tilinpäätöksiin mahdollisesti liittyvät virheet liittyvät siihen, minkä tyyppisiä toimia se on erikoistunut. Esimerkiksi öljynjalostamo ja supermarket-ketju vaativat erilaisia lähestymistapoja, koska niiden varastot ja myyntikäytännöt ovat erilaisia. Erikoislaitos, jota kutsutaan Yhdysvaltain hallituksen vastuullisuusvirastoksi, tarkastaa valtion virastot.
Tilintarkastus
Tarkastettaessa organisaatiota tilintarkastaja toimii satunnaisnäytteillä. Esimerkiksi supermarkettiketjussa, jossa on 100 myymälää, on mahdotonta tarkistaa, ovatko jokaisen myymälän tietueet tarkkoja varastotasoja. Sen sijaan tilintarkastaja voi käydä tietyssä myymälässä paljastamatta täsmällistä myyntipistettä viimeiseen hetkeen saakka. Tilintarkastaja tai suurten myyntipisteiden tilintarkastusryhmä voi viettää päiviä laskemalla varastotasot ja tarkistaa ne uusimpien tietojen perusteella varmistaakseen, että kirjanpitoasiakirjat osoittavat tarkasti tällaiset tiedot, kuten varaston, vanhentuneiden tuotteiden ja varastojen vaihtuvuuden nopeuden.
Sisäinen vs. ulkoinen
Tilintarkastaja voi olla tarkastetun organisaation tai ulkopuolisen työntekijä. Sisäisillä tarkastajilla on yleensä hieman erilaiset painopisteet kuin ulkoiset tilintarkastajat. Tilinpäätöksen tarkkuuden varmistamisen lisäksi sisäinen tarkastaja arvioi muita asioita, kuten yrityksen laadunvalvontakäytäntöjä. Esimerkiksi valintamyymäläketjun sisäiset tilintarkastajat voivat myös tarkistaa, tekeekö varastonhoitaja kaiken, mitä oletettavasti pyritään pilaantumisen minimoimiseksi. Ulkoinen tilintarkastaja ei sitä vastoin voi tutkia tällaisia tietoja niin kauan kuin kirjat heijastavat tarkasti sellaisia tietoja kuin vanhentuneiden tuotteiden määrä. Sisäiset tarkastajat noudattavat yleensä tiukkoja eettisiä normeja ja toimivat täysin riippumattomasti yrityksen tilintarkastajista.
hyötyjä
Tarkastetut tilinpäätökset antavat johtajille mahdollisuuden tehdä luotettavia liiketoimintapäätöksiä. Kun myyntiosasto laskee hinnat siirtääkseen huomattavan määrän tuotetta lyhyessä ajassa, se haluaa olla varma siitä, että varastolla on tosiasiallisesti yhtä monta yksikköä kuin se on ilmoittanut viikkoraportissa. Sijoittajat voivat myös tehdä parempia päätöksiä yrityksestä, kun he uskovat tuloslaskelmaan. Varsinkin erittäin kilpailukykyisillä teollisuudenaloilla huonosti tarkastetut yritykset voisivat vääristää lukuja näyttääkseen paremmin kuin ne ovat. Lopuksi hallitusten elinten tarkastus minimoi veronmaksajien rahan menetyksen huonon hallinnon avulla ja mahdollistaa päätöksentekijöiden hyödyntää mahdollisimman tehokkaasti julkisia varoja.
