Yrityksen sähköpostiviestin lopettaminen voi olla vaikeaa. Riippuen henkilöstä, jolle kirjoitat, et ehkä halua, että sulkeminen on liian tuttu. Toisaalta, jos kirjoitat jonkun, jota olet ollut liiketoimintaa jo vuosia, et halua tulla persoonattomaksi. Kierrätät kirjeet tiiviiseen lauseeseen ja käyttämällä neutraalia sulkemista, voit välttää kaikki epäonnistumiset.
Yhteenveto syystä, jonka kirjoitat, lauseessa tai kahdessa sähköpostiviestin viimeisessä kappaleessa. Tämä on tehtävä vain sähköpostitse on melko pitkä. Jos sähköposti on lyhyt, älä huolehdi siitä.
Sisällytä puhelunpyyntö sähköpostiviestin viimeiseen kohtaan. Esimerkiksi, "Lähetä sähköpostia minulle tai soita minulle neuvoja, joita saatat olla." Tämä kertoo henkilölle, mitä odotat, mutta kohtelias, ei-vaativa tapa.
Lopeta sähköposti "Terveisin", "Vilpittömästi", "Paras" tai "Kiitos". Nämä kaikki ovat melko neutraaleja yrityksen sähköpostiviestien sulkemisia.
Kirjoita nimi sulkemisen jälkeen. Lisää yrityksenne nimi, nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi nimesi alle. Jokaisen tiedon pitäisi mennä erilliseen riviin.
