Yrityksen auton saaminen ei ole edullinen liiketoimintaa koskeva päätös. Se on kustannus, jonka pitäisi todella perustella, mikä tarkoittaa, että vahvistat, että se on hyvää liiketoimintaa. Jos olet määrittänyt, että tarvitset yrityksen auton, ota aikaa tunnistaa ja luetella syyt, miksi saatat tarvita niitä. Tärkeintä on, että yritys on perusteltua, jos se tekee yhtiöstä kannattavampaa.
Määritä liikennöinnin määrä liiketoimintaa varten. Arvioi prosenttiosuus arvioinnin aikana. Esimerkiksi kuljetuspalvelua varten tarvittava matka on lähes 100 prosenttia, kun taas graafisen suunnittelun yritys voi vaatia työntekijöitä matkustamaan noin 20 prosenttia ajasta painetun materiaalin poimimiseen. Jos tarvitset autoa liiketaloudellisista syistä yli puolet ajasta käytön aikana, se on yksi mahdollinen perustelu yrityksen autolle.
Määritä työvoimasi tarpeet. Jos yritys tarvitsee myyntijohtajia "houkuttelemaan" tai suostuttamaan asiakkaita työskentelemään yrityksen kanssa henkilökohtaisissa kokouksissa, tämä on yksi vankka perustelu hyvin varustetun yrityksen auton ostamiselle tai vuokraamiselle asiakkaiden hankkimiseksi.
Harkitse mahdollisia verotuksellisia etuja yrityksen auton hankkimisesta. Useimmissa tapauksissa sinulla on oikeus vähentää auton käytön kustannukset yksinomaan yrityksille. Auton ylläpitoon ja kuljettamiseen liittyvät kustannukset sisältyvät IRS: n asettamaan normaaliin mittarilukuun, joka vaihtelee vuosittain. Esimerkiksi, jos mittarilukema on 55 senttiä, yrityksen auton kuljettaminen 500 mailia kuukaudessa voi antaa sinulle mahdollisuuden vähentää enintään 275 dollaria kuukaudessa lisäkustannuksina.
Määritä nykyisen kuljetusmuodon kustannukset. Arvioi esimerkiksi, kuinka paljon käytät vuosittain autopalvelujen, taksien, junien ja julkisten kulkuneuvojen vuokraamiseen kuljettamaan itseäsi tai työntekijöitä liiketoiminnan tarpeisiin.
Arvioi vuokrasopimuksen tai lainan kuukausikustannukset näiden tekijöiden arvioinnin jälkeen. Tämä sisältää vakuutus- ja ylläpitokustannukset. Vertaa sitä siihen, mitä tällä hetkellä maksat muista kuljetusmuotoista. Lisää ehdotetut ajoneuvokustannukset olemassa olevaan yritystalousarvioon hypoteettisena skenaariona. Jos ennusteet osoittavat, että yritystietokoneen lisääminen budjettisi lisää voittojasi ajan mittaan, mikä on yksi selkeimmistä perusteluista lisäkustannusten ottamiseen.
vinkkejä
-
Joidenkin yritysten ennustamisohjelmien avulla voit luoda ennusteen vuoden aikana tai enemmän, joka osoittaa tulon ja kulujen etenemisen tai kannattavuuden liiketoiminnan auton hankinnan takia.
